香港中文大學學生會第三十及三十一屆代表會
院系屬會委員會之通告及其他工作
(於2000/12/23建立,2002/01/03更新)
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目錄﹕
1. 本會通告 (9)
2. 其他工作 (2)
本會通告 | 其他工作 |
1. 投訴超聯判決 2. 回應有關本會之投訴 3. 院委通告001119—有關登記事宜 4. 致各香港中文大學學生會各屬下團體 5. 院委通告010320—有關歷史系會特別會員大會結果 6. 院委通告010326a—有關解散歷史系會之公告 7. 院委通告010326b—有關歷史系會申請註冊之公告 8. 院委通告010326c—有關中大基督徒學生運動申請註冊之公告 9. 院委通告010413—註冊公告 |
1. 屬下團體工作指引
2. 屬下團體工作指引(第二版) |
本會通告
香港中文大學學生會代表會
院系屬會委員會
就香港中文大學內地學人聯誼會及足球隊
投訴香港中文大學超級足球聯賽一事
所作出之判決
敬啟者﹕
本會於二零零零年十月八日,接獲香港中文大學內地學人聯誼會及足球隊(下稱該會)之投訴。該會在組織「香港中文大學內地學人足球隊」參加香港中文大 學超級足球聯賽(下稱超聯)時受超聯組織者之拒絕,組織者表示超聯乃系際比賽,要求他們跟從所屬系別出賽,不得另設一隊。該會指超聯對內地學生有不公平之 待遇。原因如下﹕
1.
中大教師及職員可以單獨組隊參賽,但卻要求內地來港學生必須跟隨所屬系出賽,違反師生平等的原則。
2. 超聯已有不同系別混合組隊參賽之例(指以各書院商學院院會名義參賽),而交換學生亦可單獨組隊出賽。
3.
來自內地之學生與本地學生有溝通問題,令內地學生難以跟隨所屬系組隊。
4.
超聯組織者並未提供正式參賽條例和比賽規程,只以口頭表示拒絕,可能有以主觀解釋規程之問題。
超聯負責人提出以下解釋﹕
1.
超聯一向是以系間比賽為主,亦以系會為報名單位。
2. 中大職員未必有系別之分(如學生事務處職員),而中大教師參賽人數甚少,故特許教師與職員另外組隊出賽。
3.
容許院會報名參賽是因為商學院人數眾多,如以單一身份出賽則會令同學缺乏參賽機會,而大部分工商管理本科學生皆屬於四書院商學院院會之一,故以特許以書院院會為報名單位。
4.
超聯負責人表示他們沒有接到交換學生組隊之報名﹔如有,亦會和內地學生一樣處理。
本會根據《香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會附則》第三章第十三條對本案進行審理。經本會於二零零零年十月十日第十二次會議討論後,得出以下結果﹕
1.
根據超聯會章第三條,超聯之權責為促進系間足球活動。超聯組織者以系間比賽為主、以系會為報名單位為由拒絕該會之報名,並未違反超聯會章之規定。
2.
可是,超聯容許中大教師與職員單獨組隊參賽,而不容許內地學生單獨組隊參賽,確實對內地學生有不公平之待遇。因為根據香港中文大學學生會屬下院系會之一般會章,研究生未必為該等團體之會員﹔要求內地學生跟隨所屬系出賽,會影響到他們參與有關比賽之機會。
由於超聯之決定未有違反該會會章,故本會認為未有需要對超聯採取行動,但本會希望超聯能考慮接納香港中文大學內地學人足球隊參賽,以免對內地學生做成不公平之情況。
此致
香港中文大學學生會全體會員、
香港中文大學內地學人聯誼會及足球會、
香港中文大學超級足球聯賽
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤 謹啟
二零零零年十月十日
(如有對此判決不滿者,可向本會要求覆核,或直接向香港中文大學學生會代表會上訴)
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香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會
就有關本會投訴之回應
敬啟者﹕
近日范克廉樓大字報欄有一名「如骨在梗者」貼出之大字報,當中對本會作出若干投訴。經本會會議後,謹回應如下﹕
1.
有關對本會委員司徒X傑同學態度之投訴。本會認為此等對個別委員個人一般操守之投訴,如無確實證據,恕難辦理。如果投訴人認為各院系屬會均對該委員有所不滿的話,請自行收集證據,再行投訴。
2.
有關本會發表之院系屬會名稱出錯,本會對此深表遺憾。然而本會已儘力更正有關錯誤,本會將安排再次核對各院系屬會之名單,以確保將錯誤減至最少。
3.
有關司徒X傑委員表示不知道某些議決,經調查後發展此乃資分會之議決,所以此投訴將交由資分會處理。
4.
有關部分院系屬會聲稱已登記而本會卻表示沒有,本會必須聲明,系屬會已遞交登記表格,並不代表已登記成功。另一方面,如只將表格交往學生事務處,亦屬無效。如登記被接納,將有正式通知。本會將儘快處理未完成之登記申請。
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤 謹啟
二零零零年十月十五日
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香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會
有關屬下團體登記事宜之通告
敬啟者:
根據本委員會第十二次會議(本年十月十日)之決定,茲向各位重申下列事項,請中大學生會各屬下團體負責人及準備成為下一屆幹事會成員之同學留意﹕
根據中大學生會《屬下團體章則》(下稱《章則》)第七條規定,所有已於中大學生會註冊之屬下團體,均需經本委員會每年通過重新登記後,方可享有合法地位。只有享有合法地位之屬下團體,方可向中大學生會及大學學生事務處申領資助及借用物資。
根據《章則》第十五條,中大學生會各屬下團體於每屆幹事會(或等同組織,下同) 於上任後一個月內必須向本委員會辦理登記手續。各屬下團體須填寫登記表格(可於中大學生會網頁下載),並一併遞交下列文件:
1.
團體幹事會之幹事名單、所屬書院、主修課程、年級、學生證號碼、聯絡方法。
2.
團體幹事會之上任文件。(如會員大會會議紀錄或會員投票結果)(幹事會應以不記名方式選出,詳情請參考《章則》第七條)
3. 本屆財政預算及工作計劃。
4.
去屆財政報告及工作報告。(不適用於首次登記之團體)
5. 團體之會章
6.
會員之名單、所屬書院、主修課程、年級、學生證號碼。(只適用於屬會)
團體所遞交之文件,必須符合以下條件,方為有效﹕(參考《章則》第八條)
1. 以本會法定語文(中文)書寫(參考中大學生會會章第五條)
2. 註明該文件之法定程序。(會員名單除外)
3. 經團體負責人簽署。
4. 蓋上團體印鑑。
請各屬會特別留意,根據《章則》第十五條三,各屬會之基本會員人數不可少於二十人,並不可少於該屬會幹事會人數之四倍。凡不符合規定之屬會,須暫停以該團體名義進行之一切活動(招收會員除外),直至基本會員人數符合規定為止。
當本委員會接獲有關登記申請,核實無誤後,經委員會會議通過,即可予以登記。凡獲通過登記之屬下團體,均會獲得本委員會之正式通知。已遞交登記申請表格之屬下團體,並不代表已經成功登記,敬請各位留意。
如本委員會拒絕屬下團體之登記申請,將向團體申明有關理由。該團體可於兩星期內向本委員會重新登記,如登記仍不獲通過,該團體可以書面向中大學生會代表會上訴,代表會之議決為最終決定。
有關條文之詳細內容請參閱《屬下團體章則》(可於中大學生會網頁下載),特別是第七、八、十五、十六、十七條之規定。
如有任何疑問,可聯絡下列各委員﹕
方富潤同學(主席)﹕電話﹕98013675
顏鳳貞同學(負責屬會登記事宜)﹕電話﹕92118141
司徒X傑同學(負責院系會登記事宜)﹕電話﹕97861420
此致
香港中文大學學生會全體會員、及
香港中文大學學生會各屬下團體
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十一月十九日
(本報告將張貼於代表會報告版及中大新聞組cuhk.forum)
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根據香港中文大學學生會屬下團體章則的規定,各屬下團體必須先向香港中文大學學生會(以下簡稱中大學生會)登記,才可享用本會福利設施(包括﹕租借 中大學生會場地及物資,參與藝墟)及租借學生事務處的物資、場地和申請資助。故閣下必須每年向中大學生會代表會院系屬會委員會更新登記,各屬下團體必須於 登記時填妥﹕
1. 屬下團體登記表格﹔(表格可於中大學生會網頁下載)
http://www.cuhk.edu.hk/cusu
2. 並附上貴會之會章﹔
3. 上屆幹事會的工作報告及財政報告﹔
4. 來屆幹事會的工作計劃及財政預算﹔
5. 有效的會員名單(必須包括姓名、書院、學系及年級)(只限於屬會登記)
重新登記手續文件必須於貴會上莊後一個月內繳交,並以中文填寫,而院系屬會委員會會盡快為貴會辦理重新登記手續。如有任何查詢可聯絡﹕
1. 院系屬會委員會主席方富潤同學 (電話:
98013675 電郵: fongyun@cuhk.edu.hk)
2. 系會登記負責人司徒X傑同學 (電話: 97861420
電郵: Campos@cuhk.edu.hk)
3. 屬會登記負責人顏鳳貞同學 (電話: 92118141 電郵:
s986471@mailserv.cuhk.edu.hk)
敬希垂注﹗
香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會
二零零零年十二月廿日
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香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會
有關
香港中文大學歷史系系會特別會員大會
會議結果之公告
敬啟者﹕
由於本會接獲香港中文大學學生會歷史系系會四十名基本會員之聯署信件,要求本會協助解散歷史系系會,經本會於二零零一年二月二十五日召開之第二十次會議決議,通過代為召開歷史系系會之特別會員大會。
特別會員大會於同年二月二十八日於蒙文偉樓710室召開,共有四十七名歷史系系會基本會員出席。
會中有動議案如下﹕
第一號動議﹕通過是次會議議程—通過
第二號動議﹕通過解散香港中文大學歷史系系會—通過
第三號動議﹕通過透過是次會議寫託管書,由歷史系基本會員組成託管委員會—通過
第四號動議﹕通過由陳敬陽、朱家恆、郭芳傑、吳壁堅、黃凱欣和香振宇,全權負責有關歷史系系會基金託管委員會事宜—通過
第一號修正案﹕通過修正第四號動議案,人選分開通過—通過
第二號修正案﹕通過修正第四號動議案,在第四號動議案後面,再加上「並且要向歷史系本科生公開交待該委員會事宜」—通過
按第一號修正案舉行之分開表決﹕
表決通過委任陳敬陽(新亞歷史一)為託管委員會委員—通過
表決通過委任朱家恆(新亞歷史二)為託管委員會委員—通過
表決通過委任郭芳傑(聯合歷史一)為託管委員會委員—通過
表決通過委任吳壁堅(聯合歷史二)為託管委員會委員—通過
表決通過委任黃凱欣(逸夫歷史一)為託管委員會委員—通過
表決通過委任香振宇(崇基歷史一)為託管委員會委員—通過
是次會議於同日散會。
總結是次會議之結果為﹕
1. 通過解散香港中文大學歷史系系會。
2. 通過組成託管委員會。
3.
通過由陳敬陽、朱家恆、郭芳傑、吳壁堅、黃凱欣和香振宇,全權負責有關歷史系系會基金託管委員會事宜,並且要向歷史系本科生公開交待該委員會事宜。
託管委員會委員現正草擬委員會章程,仍與院委主席商討中。待代表會通過解散歷史系系會後,託管委員會將正式開始託管歷史系系會之所有資產,直至新歷史系系會成立為止。
有關會議詳情,請參閱會議紀錄(另行張貼)。
此致
香港中文大學歷史系系會全體基本會員
香港中文大學學生會全體基本會員
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月二十日
副本呈﹕
香港中文大學歷史系系主任蘇基朗教授
香港中文大學學生會代表會主席甘浩翔同學
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香港中文大學學生會代表會
院系屬會委員會
有關解散 香港中文大學歷史系系會 之公告
敬啟者﹕
根據《屬下團體章則》第七章第二十一條(二),於二零零一年二月二十八日召開之歷史系系會特別會員大會中,通過解散該系會之議決。
香港中文大學學生會代表會已於二零零一年三月二十五日召開之第五次臨時會議中,通過解散歷史系系會。在該次會議中,代表會同時通過《香港中文大學學生會代表會歷史系系會會產託管委員會附則》,並依循歷史系系會特別會員大會之議決,委任下列同學擔任有關託管委員會之委員﹕
陳敬陽 (新亞歷史二)
朱家恆 (新亞歷史二)
郭芳杰 (聯合歷史二)
吳壁堅 (聯合歷史二)
黃凱欣 (逸夫歷史一)
香震宇 (崇基歷史一)
隨本公告隨上有關託管委員會之附則,以供參考。
此致
香港中文大學學生會全體基本會員
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月二十六日
副本送﹕香港中文大學學生會代表會職員會
香港中文大學學生會代表會
歷史系系會會產託管委員會
附則
第一章 總則
第一條 名稱
本會定名香港中文大學學生會代表會歷史系系會託管委員會(以下簡稱本會)。
第二條
本會為香港中文大學學生會代表會(以下簡稱代表會)屬下之非常設委員會。
第二章 組織
第四條 委員
(甲)
本會之首批委員由歷史系系會特別會員大會委任,並由代表會通過。其後各屆委員由代表會委任歷史系本科生擔任。代表會得隨時任免各委員﹔
(乙) 本會去屆主席為當然委員(任期至屆中學期末為止)﹔
(丙)
本屆代表會財務委員會主席為本會當然列席委員﹔
(丁)
本屆代表會院系屬會委員會主席為本會當然列席委員。
第五條 職員
本會職員必須由歷史系本科生擔任,於第一次會議中互選產生,包括﹕
(1)
主席一人:主持本會一切行政事宜,召集會議並擔任會議主席﹔
(2)
秘書一人:處理及管理本會一切資料、文牘、檔案、通告及會議紀錄,並協助主席推行會務﹔
(3) 本會如需其他職員則由委員互選充任之。
第六條 遺缺
如主席遺缺,由秘書遞補之;若秘書同時遺缺,則由委員重新推舉。除主席外,其他職員如有遺缺,則由委員互選充任之。
第七條 任期
本會任期與代表會之任期相同。
第三章 職責
第八條
本會全權負責香港中文大學歷史系系會(以下簡稱歷史系會)解散後會產之處理事宜。其中包括:
(甲)
於香港中文大學學生會代表會通過香港中文大學歷史系系會解散程序後,接管現由香港中文大學歷史系系會所持有之會產﹔
(乙)
在接管歷史系系會之會產後,予以保存至歷史系系會重新註冊成立為止,並在其首屆內閣就職後交割所托管之會產﹔
(丙)
每年向歷史系全體本科生交待歷史系系會會產託管之一切事宜。
第九條 會議
(甲)
本會每月舉行常務會議一次,由本會主席召開之﹔
(乙)
除常會外,基於下列任何一項,本會主席得召開會議﹕
(1) 主席在認為必要時﹔
(2) 委員要求時﹔或
(3)
歷史系全體本科生十分之一或以上聯署要求時﹔
(丙)
須於開會前三個工作天通知各委員,公告歷史系全體本科生,並附議程﹔
(丁)
本會會議之法定人數為全體委員三分之二或以上﹔
(戊)
本會會議按《香港中文大學學生會會議常規》進行。
第十條 財政運作
(甲)
所接管之會產,得由主席與文書開設聯署戶口予以保管﹔
(乙) 會產在託管期間不得動用﹔
(丙)
本會之一切行政費用,得由委員暫時支付,待歷史系系會重新註冊及登記後,方可向歷史系系會財政索回。
第十一條 委員會運作事宜之交待及公告
(甲)
本會得向歷史系全體本科生交待及公告會產託管事宜。包括:
(1) 本會之會議紀錄﹔
(2) 本會託管戶口之資料﹔
(乙) 一切公告需透過下列途徑公佈,方為有效:
(1) 馮景禧樓歷史系佈告版﹔或
(2) 下列互聯網新聞組 :
(a) news.cuhk.edu.hk/cuhk.forum﹔
(丙)
本會得於每屆卸任後兩個月內將全年工作報告及財政報告提交代表會,並公告歷史系全體本科生。
第四章 解散
第十二條 本附則之有效期
(甲) 本附則將由代表會通過後開始生效﹔
(乙)
本附則將持續生效,有效期直至歷史系系會重新註冊成立,及首屆內閣成功登記後,按照本附則第八條完成會產交割後一星期為止。
第十三條 解散
(甲) 本會於本附則失效後宣告解散。
(乙)
本會需於解散後兩個月內完成本會工作報告及財政報告,並﹕
(1) 提交代表會﹔及
(2)
歷史系系會會員大會或歷史系系會之監察機關﹔並
(3) 公告歷史系全體本科生。
第五章 其他
第二十條
本附則之修改須經代表會通過並公佈之。
第二十一條
本附則如有與會章衝突者,概以後者為準。
第二十二條
本附則之最後解釋權歸香港中文大學學生會代表會。
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香港中文大學學生會代表會
院系屬會委員會
有關團體註冊申請之公告
敬啟者﹕
本會茲接獲以下團體之註冊申請﹕
「香港中文大學歷史系系會」
有關團體之會章已經本委員會審核,並經本委員會於二零零一年三月二十五日召開之第二十二次會議通過,完成對該會註冊申請之處理。
由於代表會已於同日通過已有歷史系系會之解散,在不違反《屬下團體章則》第二章第四條(二)之情況下,本委員會根據《屬下團體章則》第三章第十三條予以公佈。隨此公佈附上有關團體之申請書、會章、籌備委員會及創會會員名單,以供參考。
根據《屬下團體章則》第三章第十四條,公佈期為兩星期。期間如無任何本會基本會員反對此團體之成立,則經代表會通過其註冊後,團體正式成立。如有反對者,則留待代表會處理。
此致
香港中文大學學生會全體基本會員
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月二十六日
副本送﹕香港中文大學學生會代表會職員會
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香港中文大學學生會代表會
院系屬會委員會
有關團體註冊申請之公告
敬啟者﹕
本會茲接獲以下團體之註冊申請﹕
「中大基督徒學生運動小組」
(根據《屬下團體章則》第二章第六條,此團體為屬會性質。)
有關團體之會章已經本委員會審核,並經本委員會於二零零一年三月二十五日召開之第二十二次會議通過,完成對該會註冊申請之處理,並根據《屬下團體章則》第三章第十三條予以公佈。隨此公佈附上有關團體之申請書、會章、籌備委員會及創會會員名單,以供參考。
根據《屬下團體章則》第三章第十四條,公佈期為兩星期。期間如無任何本會基本會員反對此團體之成立,則經代表會通過其註冊後,團體正式成立。如有反對者,則留待代表會處理。
如有任何本會會員要求,本委員會可就有關註冊申請召開聽證會,有需要之同學請與本委員會聯絡。
此致
香港中文大學學生會全體基本會員
香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月二十六日
副本送﹕香港中文大學學生會代表會職員會
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香港中文大學學生會第三十一屆代表會
院系屬會委員會
有關院系屬會註冊之通告
敬啟者﹕
茲公告各基本會員,中大學生會第三十一屆代表會於本月十三日召開之第一次常務會議中,通過下列院系屬會之註冊申請﹕
1. 香港中文大學歷史系系會
2. 香港中文大學學生會基督徒學生運動 (屬會)
本委員會恭賀兩會之成立,希望兩會能切實按照會章,服務所屬會員。兩會經全民投票選出幹事會後,便可向本委員會申請登記,通過登記後即可推行會務。
此外,代表會亦重新委任上屆歷史系會託委會委員為新一屆委員,以繼續託管工作。根據《香港中文大學學生會代表會歷史系系會會產託管委員會附則》,託委會將於歷史系會首屆內閣成功登記,並依章完成會產交割一星期後解散。特此通告。
此致
香港中文大學學生會全體基本會員
香港中文大學歷史系全體本科生
香港中文大學學生會第三十一屆代表會
院系屬會委員會當然委員
方富潤(第三十屆院委主席)
二零零一年四月十三日
(註﹕本委員會尚未舉行會議選出主席)
副本致﹕香港中文大學歷史系系主任蘇基朗教授、
香港中文大學學生會代表會主席蔡家民同學
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