香港中文大學學生會
院系屬會分類工作守則

第一章﹕總綱
第一條﹕宗旨
為了令中大學生會屬下各院系屬會的排名得以確定，以方便會名排列、文件歸檔等用途，中大學生會代表會特制訂本守則以規定之。

第二條﹕釋義
本守則中，除另有規定或內容出現用意相反之處外，以下詞語的定義為﹕
(甲) 「本會」指香港中文大學學生會，包括中大學生會各組織及屬下團體﹔
    「代表會」指香港中文大學學生會代表會﹔
    「院委」指代表會院系屬會委員會﹔
(乙) 「院系屬會」指根據《香港中文大學學生會屬下團體章則》向本會註冊及登記，依該章則第六條被分類為院會、系會或屬會之屬下團體﹔
(丙) 「本守則」指「院系屬會分類守則」﹔
    《屬下團體章則》指《香港中文大學學生會屬下團體章則》﹔
(丁)《院系屬會分類法》指本守則第二章，根據同名建議訂定之分類方法﹔
(戊) 「類目」指《院系屬會分類法》中之分類，包括「大類」及「目」﹔
    「代號」指根據《院系屬會分類法》為各類目所擬定之代號﹔
    「分類碼」指根據《院系屬會分類法》為個別院系屬會擬定之分類編碼﹔
(己)「學院」指香港中文大學中之學院(faculty)。

第二章﹕《院系屬會分類法》
第三條﹕類目
本分類法包括兩層分類，第一層為「大類」，第二層為「目」。

第四條﹕大類
(甲) 所有屬下團體分為院系會及屬會兩大類﹕
    (1) 院系會包括院會及系會，分類號為「S」(Societies)﹔
    (2) 屬會則包括所有屬會，分類號為「C」(Clubs)﹔
    院會、系會及屬會之定義根據《屬下團體章則》第六條之規定﹔
(乙) 根據《屬下團體章則》獲代表會認可之其他認可會社，除非性質不相容，否則在分類時可視為屬會。

第五條﹕院系會之分目
(甲) 院系會按其所屬學院，分為七目(括號中為其英文含意)﹕
    (1) 文學院，分類號為「SA」(Societies, Arts)﹔
    (2) 工商管理學院，分類號為「SB」(Societies, Business)﹔
    (3) 教育學院，分類號為「SE」(Societies, Education)﹔
    (4) 醫學院，分類號為「SM」(Societies, Medicine)﹔
    (5) 工程學院，分類號為「SN」(Societies, eNgineering)﹔
    (6) 社會科學學院，分類號為「SO」(Societies, sOcial)﹔
    (7) 理學院，分類號為「SS」(Societies, Science)﹔
(乙) 如有新學院成立時，得增加新目，如分類號未能妥善分配時，得重新編定之。

第六條﹕同目院系會分類碼
同一學院中之院系會得歸屬同一目，其分類碼依下列方式組成﹕
    (1) 院會﹕「(大類)(目)—(1)」﹔
    (2) 系會﹕「(大類)(目)—(系/主修課程簡稱)」
    「系/主修課程簡稱」指教務處為該系或主修課程科目所編定，由三個英文字母組成之簡稱，以正楷書寫﹔
具體之分類編號，可參照附表二。

第七條﹕屬會之分目
(甲) 屬會按其性質，分為八目(括號中為其英文含意)﹕
    (1) 演藝—以表演藝術為宗旨者，分類號為「CA」(Clubs, Art performance)﹔
    (2) 商業—以商學或商業為宗旨者，分類號為「CB」(Clubs, Business)﹔
    (3) 康樂—以休閒活動或興趣為宗旨者，分類號為「CC」(Clubs, reCreation)﹔
    (4) 語文—以語文或文學活動為宗旨者，分類號為「CL」(Clubs, Languages)﹔
    (5) 社會—以關注或服務社會為宗旨者，分類號為「CO」(Clubs, sOciety)﹔
    (6) 運動—以體育運動為宗旨者，分類號為「CP」(Clubs, Physical activities)﹔
    (7) 宗教—以宗教信仰為宗旨者，分類號為「CR」(Clubs, Religions)﹔
    (8) 學術—以學術或技術探討為宗旨者，分類號為「CS」(Clubs, Studies)﹔
(乙) 所有屬會應按其性質分入以上八目，如一屬會有多於一個宗旨者，則以其主要宗旨分類。除非必要，否則不應加開新目。

第八條﹕同目屬會分類碼
(甲) 同一目中之屬會，其分類碼依下列方式組成﹕
    屬會﹕「(大類)(目)—(會名主題)」
    會名主題以正楷書寫﹔
    具體之分類編號，可參照附表二﹔
(乙) 會名主題指﹕
    (1) 在屬會英文名稱中，專與該會性質(和分類)有關之字詞﹔
    (2) 如會名之英文縮寫為大家所廣泛使用者，可以此縮寫為會名主題﹔
(丙) 如會名主題包含多於一個英文字詞，可取其中最能代表該會性質之一詞為主題。如有需要包括更多字詞為主題，在分類碼中字詞間不留空格。

第九條﹕院系屬會排列次序
所有院系屬會，得按下列方式排列次序﹕
(甲) 大類﹕院系會居先，屬會居後﹔
(乙) 目﹕同一大類中，分類碼英文字母順序較早之目居先﹔
(丙) 同一大類中，按分類碼之英文字母順序排列﹔
在同一目之院系會中，院會當居於同一目中所有系會之先。

第三章﹕分類工作
第十條﹕院委負責擬定分類碼
院系屬會之分類碼，由院委擬定之。
院委須保留一份包括所有院系屬會之分類碼之紀錄。

第十一條
院委須依照本守則擬定分類碼。

第十二條﹕屬會分類總則
(甲) 屬會之分類，應以將相類似之屬會歸於同一目中為目的，儘量減少對現有分類之更動﹔
(乙) 屬會之分類得參照現有屬會之分類進行。

第十三條﹕未能入目之屬會
如屬會之性質不能分入任何一目，則院委可暫緩訂定分類碼。但院委必須在決定暫緩訂定分類碼後最近一次之代表會會議上，報告有關決定及向代表會提交有關解決方法之建議或動議案。

第四章﹕其他
第十四條﹕附表
本守則應有附表，以展示分類法之細節，方便分類工作及作為分類之憑證﹕
(甲) 附表一為「《院系屬會分類法》大綱」，用以展示《院系屬會分類法》中之類目﹔
(乙) 附表二為「《院系屬會分類法》中各院系屬會之分類碼」，用以記錄根據《院系屬會分類法》所訂出各院系屬會之分類碼。

第十五條﹕附表二之修訂
(甲) 代表會授權院委，於有院系屬會註冊、解散或修章之情況下，修訂附表二以配合最新需要﹔
(乙) 院委需按本守則修訂附表二﹕
    (1) 新註冊之院系屬會，院委得根據《院系屬會分類法》編訂一分類碼，並按規定之次序將該會加插於附表二中﹔
    (2) 已解散之院系屬會，院委可決定是否將之從附表二中除名﹔
    (3) 院系屬會修章—
        (a) 如有更改名稱者，院委得按新名稱編訂新的分類碼，並按規定更改該會於附表二中之排名﹔
        (b) 如涉及該會性質或宗旨之改變者，院委得按其新性質或宗旨，根據《院系屬會分類法》決定是否需要更改其分類碼之類目，以反映是項轉變。
(丙) 院委根據本條所作出之修訂不受第十六條之限制，但此等修訂必須提交予修訂後最近一次之代表會會議省覽，代表會可以決議形式取消或更改有關之修訂。

第十六條﹕章則修改
本守則之修改，得於諮詢院委之意見後，由代表會通過之。

第十七條﹕章則解釋
本守則之最後解釋權在代表會。

第十八條﹕章則衝突
如本守則如有與中大學生會會章或屬下團體章則衝突者，蓋以會章或屬下團體章則為準。

附表一﹕《院系屬會分類法》大綱

(本附表於 修訂)

附表二﹕《院系屬會分類法》中各院系屬會之分類碼

(本附表於 修訂)

(版權聲明)

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