章委會議及報告

注意﹕
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　　本網頁只是方潤本人，為增加問責性及向大家介紹章委工作而設，屬私人性質之網頁。
　　本人已經盡力確保內容之準確性，但同學應於代表會指定之處(例如中大新聞組 cuhk.forum、代表會網頁、范克廉樓報告版等等)參閱其正式報告、公文等，本網頁之內容純屬參考性質。本人將不承擔有關任何人誤用此網頁所帶來之後果及法律責任。

日期：二零零零年四月廿一日（五）
時間：早上十一時
地點：中大學生會會室
主席：方富潤（聯合生化一）
紀錄：劉仲揚（聯合社工二）
出席者：郭詠雯（逸夫社工一）、何信斌（逸夫計工二）、陳苑悠（崇基機械一）、
　　　　甘浩翔（崇基哲學二）、馮繼遠（崇基哲學二）
缺席者：鄭劍鋒（新亞計科二）、蔡家民（新亞歷史二）

會議內容：
一）本會主席及秘書名單：
　　主席：方富潤（聯合生化一）
　　秘書：劉仲揚（聯合社工二）
二）本會工作計劃：
　一）急切處理項目：
　　　（包括：學生會會費增加，需更新有關會費增加之會章條文。）
　二）將文件規範化：
　　　（文件包括：財政預算、資產計算等。）
　三）檢討屬下團體章則：
　　　（尤其為競賽性團體之章則制定。）
　四）檢討會章之漏動，而且由於會章附則未能跟隨會章之修改，來年亦需
　　　為此作出更新。
　五）於會內就中大新聞組對有關中大學生會會章之論題作出討論。
　六）印發有關章則的小冊子，整理章則之內容。
三）關於討論新聞組之論題，甘浩翔同學認為可在本會討論後，再經代表會討
　　論，才作公開討論，同時亦應留意時間性之問題。
四）何信斌同學建議檢討屬下團體章則，可以分開幾次會議討論。
五）會章小冊子計劃印發二千份公開派發予同學及院系屬會。
六）本會財政預算：
　　項目　　　　預算支出（＄）
　　小冊子製作　5000
　　文件影印　　300
　　其他　　　　200
　　總計：　　　5500

散會時間：下午十二時零五分
下次開會日期：下次代表會續會前

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開會時間﹕二零零零年五月二十一日下午五時四十五分
地點﹕富爾頓樓206室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 根據學生會各組織於增加會費後議定之分配金額，修改代表會財政附則(第六章第二十四條)。
　在每名會員會費$87.0中﹕
　代表會﹕佔$3.5﹔
　幹事會﹕佔$48.0﹔
　報社﹕佔$30.0﹔
　電台﹕佔$5.5。
4. 其他議題(如有)
5. 下次會議日期
6. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席
方富潤
二零零零年五月二十日

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開會時間﹕二零零零年六月二十五日下午六時正
地點﹕富爾頓樓206室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告﹕
缺席院委會議、有關文件規範化及編輯章則小冊子方面未有進展
將向代表會提交第一份報告
4. 討論有關本委員會秘書劉仲揚同學暫時離職期間(2000-7-4 至 7-20)之署任人選及安排
5. 討論及通過財委附則修正案
6. 討論及通過秘書處附則
7. 討論有關學生會文件規範化之問題
8. 討論有關編輯章則小冊子之問題
9. 討論院委附則中，有關章委主席工作之問題
10. 討論有關制訂條例制訂及解釋守則之問題
11. 其他議題(如有)
12. 下次會議日期
13. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席
方富潤
二零零零年六月二十三日

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開會時間﹕二零零零年七月九日下午五時三十分
地點﹕富爾頓樓206室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 主席報告﹕
有關院委之工作，會計系會及歷史系會違章事宜
財委附則修正案﹕電台尚未回應
3. 討論及通過秘書處附則(第一修正案)
4. 討論有關制訂條例制訂及解釋守則之問題
5. 討論有關編輯章則小冊子之問題，並委任負責處理之委員
6. 討論有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配委員會章則之事宜，並委任負責處理之委員
7. 其他議題(如有)
8. 下次會議日期
9. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席
方富潤
二零零零年七月八日

(P.S. 請各委員注意，由於大學圖書館將於星期日關閉，無法影印。各委員如有需要，請自行將本議程及附件列印。)

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開會時間﹕二零零零年十月二十九日下午五時正
地點﹕中大學生會會室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告﹕
電台已回覆、有關會章(報社副總編輯請辭、法定語言)及屬下團體章則(屬會人數)之詢問、要求各委員出席會議
4. 討論有關編輯章則小冊子之問題，並委任負責處理之委員
5. 討論有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配章則之事宜
6. 討論及通過秘書處附則(見第五次會議議程之附件)
7. 討論有關制訂條例制訂及解釋守則之問題
8. 討論有關會議常規之修訂問題
9. 討論有關接納英文文件之問題
10. 討論代表會檔案制度問題
11. 其他議題(如有)
12. 下次會議日期
13. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席
方富潤
二零零零年十月二十四日

問題筆記﹕
1. 現已尋獲﹕教務會學生委員章程(1997)、民運基金章程及申請守則(廿五屆)、學生活動基金財務章則及管理委員會章程(廿五屆)、海峽兩岸比較研究基金章則及管理工作附則(1992)﹔廿七屆代表會內部運作及財務運作守則
2. 屬下團體章則和院委附則、資分會附則的矛盾(向院委申請會室﹖)
3. 屬下團體之兩屬問題(同時隸屬中大與書院學生會、同時隸屬中大學生會及外間機構者)，如果在中大學生會的登記被取消，可以書院屬下團體身份活動﹖
4. 秘書處成為常設委員會後，會否攤薄原有各委員會的人手﹖(但未有條文規定委員一定要加入任一委員會)
5. 條例解釋守則 vs. 司法委員會﹖應該是非常設委員會﹖是否將章委兼任司法委員會﹖
6. 避免濫用上訴機制﹖(如規定上訴中代表會只可對委員會之處理對錯作決定，除非有新動議被通過，否則不另外調查。)
7. 會章中有關代表辭職或罷免的問題

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開會時間﹕二零零一年一月二十八日下午五時三十分
地點﹕中大學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 討論有關編輯章則小冊子之問題
5. 討論及通過香港中文大學學生會會議常規修正案
6. 討論及通過有關財務委員會附則之修正案(因應校園電台成立之法律適應化)
7. 討論及通過有關代表會附則、觀委附則及選委附則之修正案(因應校園電台成立之法律適應化或其他問題)
8. 討論及通過有關屬會資源分配章則及選舉附則之修正案(報告版問題)
9. 討論有關會章修改之問題(因應校園電台成立之法律適應化或其他問題)
10. 討論有關修改代表會有關屬下團體及屬會資源分配事務章則之事宜
11. 討論有關接納英文文件之問題
12. 討論研究中之章則改革﹕
(a) 制訂代表會釋義及通則章則及條例制訂及解釋守則
(b) 代表會司法程序
13. 其他議題(如有)
14. 下次會議日期
15. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席
方富潤
二零零一年一月二十六日

問題筆記﹕
1. 現已尋獲﹕教務會學生委員章程(1997)、民運基金章程及申請守則(廿五屆)、學生活動基金財務章則及管理委員會章程(廿五屆)、海峽兩岸比較研究基金章則及管理工作附則(1992)﹔廿七屆代表會內部運作及財務運作守則
2. 建議財委附則在討論後再交財委討論
3. 屬下團體章則和院委附則、資分會附則的矛盾(向院委申請會室﹖)
4. 條例解釋守則 vs. 司法委員會﹖應該是非常設委員會﹖是否將章委兼任司法委員會﹖
5. 避免濫用上訴機制﹖(如規定上訴中代表會只可對委員會之處理對錯作決定，除非有新動議被通過，否則不另外調查。)

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各位代表﹕
代表會附則第八條﹕代表會屬下各常設委員會須於每次代表會常務會議提交書面工作報告。以下為本委員會之報告﹕

會議﹕
第一次會議
本委員會之第一次會議於二零零零年四月廿一日召開。當中選出了委員會主席(方富潤，聯合生化一)及秘書(劉仲揚，聯合社工二)，並通過全年工作計劃(見附件一)及財政預算(見附件二)。

第二次會議
第二次會議於二零零零年五月二十一日召開。期間通過了財務委員會附則修改草案。

委員會工作概況﹕
本會現已完成財務委員會之修改，該附則已由代表會通過實行。文件規範化方面，則尚待參考書院學生會之有關文件，仍未正式開始。至於編製章則小冊子，則已將部分附則電腦化，但因為學生會會室封閉關係，仍未能翻查過去各屆代表會之檔案。

主席工作概況﹕
根據院系屬會委員會附則，章則委員會主席為院委當然代表。可是由於溝通問題，本人未有出席該會首兩次會議。當與院委方面取得聯絡後，本人已開始在院委之工作，對屬會及申請成立屬會之會章進行審閱和作出建議。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席

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方富潤
二零零零年六月二十三日

香港中文大學學生會第三十屆代表會章則委員會
全年工作計劃

經過於2000年4月21日召開之章則委員會第一次會議，通過全年工作計劃如下﹕

已議定處理次序之工作﹕(依優先次序排列)
1. 根據學生會各組織於增加會費後議定之分配金額，修改代表會財政附則。
2. 研究將學生會各式文件(包括報告、財政預算及資源計算)規範化之問題。
3. 研究有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配委員會章則之事宜。
4. 研究有關其他附則之修改事宜。

未有議定處理次序之工作﹕
1. 編輯及印製完整之章則小冊子，以供各方使用。
2. 研究新聞組上提出之問題。(例如必然會員制、幹事會發表政治聲明等)

經過於2000年4月21日召開之章則委員會第一次會議，通過財政預算如下﹕

各項支出﹕
1. 印製章則小冊子費用﹕$5000.0
2. 日常影印費用﹕$300.0
3. 其他﹕$200.0
合共﹕$5500.0

其中，印製章則小冊子之計劃為﹕
以 $5000.0 印製二千本小冊子，預計可供應三年之需要。
其中﹕每年代表會代表每人一本(每年約四十本，即共一百二十本)﹔
幹事會、報社及電台共十五本﹔
各屬下團體共一百本﹔
校方、各書院及大學圖書館系統共十四本﹔
公開派發六百本﹔
派送其他院校及學生會約共二十本﹔
其餘保存於代表會作儲備之用。

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會議﹕
第三次會議
本委員會之第三次會議於二零零零年六月二十五日召開。當中討論了財委附則修正案、秘書處附則、及條例制訂及解釋守則之問題。主席在會中解釋其於院系屬會委員會中之工作。並通過將學生會文件規範化問題先轉交財務委員會討論所需細節問題。

第四次會議
第四次會議於同年七月九日召開。期間繼續討論秘書處附則和條例制訂及解釋守則之問題﹔並同意本委員會整理代表會和全民投票修章的文件記錄，將之製成公報或號外，由代表會公布。當中並委任了委員何信斌同學，負責研究及處理有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配委員會章則之事宜

第五次會議
原定於同年七月三十日召開，但由於主席和委員之間有誤會，以致離開會時間半小時內未能集齊合法會議人數，故宣佈流會。

委員會工作概況﹕
本會現正等待校園電台的回覆，以進行財務委員會附則之修正。至於編製章則小冊子，則需待原學生會會室重開關係，方能翻查過去各屆代表會之檔案。

委員人事﹕
本委員會秘書劉仲揚同學於本年七月四日至二十日期間暫時離職，期間未有委出署任人選，會議記錄工作由其他委員負責。

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會議﹕
第六次、第七次會議
原定於二零零零年八月六日及九月十日召開，但由於未能集齊合法會議人數，故宣佈流會。連續三次流會，主席面對此事亦甚感羞愧﹔主席將儘力與各委員合作，以提高委員之出席率。

委員會工作概況﹕
主席已於會室重開後翻查過去各屆代表會之檔案，並尋獲幾份章則，可供編製章則小冊子使用。本會已收到校園電台的回覆，可開始對財務委員會附則進行修正。
由於流會，已積壓大量工作，本會將在復會後儘快展開有關工作。

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本委員會截至十月尾為止，共召開五次會議(另外有三次流會)。

本會現正處理之工作有﹕編制章則小冊子、對財務委員會附則作進一步修訂、討論條例制訂及解釋守則草案、研究修訂屬下團體章則、院系屬會委員會附則、屬會資源分配章則及屬會資源分配委員會附則等。另外，有關學生會文件規範化之問題，已轉交予財務委員會討論。

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會議﹕
第八次會議
本委員會之第八次會議已於二零零零年十月二十九日召開，通過了秘書處附則，並委任了委員鄭劍峰同學負責編輯章則小冊子事宜。會中討論了有關中大學生會與其屬下團體關係之章則問題、代表會接納英文文件之準則問題、代表會檔案制度問題及有關條例制訂及解釋守則問題。

有關屬下團體事務方面，有委員建議，學習港大學生會屬會聯會制度，由屬下團體自行管理登記、資源分配等事務，而院委則保留作為監察者之角色。主席認為需要研究港大學生會有關章則。有關意見由主席帶往院委討論。

有關英文文件方面，委員大致認為一切正式文件原則上均應以中文呈交，唯若如一屬下團體以英文為法定語文，則可接受其呈交英文會章及文件附件。可是細則方面可於院委附則或屬下團體章則中規定。
有關檔案制度方面，委員大致同意由秘書處處理。

委員會工作概況﹕
秘書處附則已由代表會第二次常會通過，秘書處正式成為代表會屬下常設委員會。
主席發現有不少現存章則均需修改以配合需要，現正處理中。
有關章則小冊子及代表會公告問題，仍待開展。

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會議﹕
第九次會議
本委員會之第九次會議已於二零零一年一月二十八日召開。
當中討論過有關編輯章則小冊子之事宜，委員認為可以將章則小冊子放上代表會網頁，以代替原先印行成冊的決定。
會上並通過有關會議常規、財委附則、代表會附則、觀委附則、選委附則、資分章則、選舉附則等修正案、與及會章之修改建議。大部分修正案均與因應校園電台成立之法律適應化有關。各修正案將交予代表會討論及通過。

委員會工作概況﹕
在討論各項修正案時，委員認為由於部分修改和財委、報社及電台之工作有關，故要求向上述各機構進行諮詢。主席曾將有關文件以電郵形式傳予彩委主席、報社及電台，直至撰寫本報告為止，並未接到任何異議。
現時已有委員為各章則進行數碼化，以便編輯、放上代表會網頁或印行。而負責檢討有關屬下團體及資源分配事務章則方面(由另一位委員負責)，曾與院系屬會委員會之委員進行溝通，可望於落任前提交結論和建議。
主席已完成代表會公告第一號，交由代表會主席及秘書處理。
主席發現有不少現存章則均需修改以配合需要，現正處理中。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席

__________________
方富潤
二零零一年二月二十三日

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會議﹕
本會共召開十一次會議，其中有五次流會，流會比率較高。

前三次流會原因看來和委員對章委工作不熱絡，及主席跟委員的溝通問題有關。後兩次流會則與書院代表會/監議會換屆，和新任當然代表出現通訊問題有關。

縱觀每次投入討論的委員不多，僅有少數委員參與討論，那是比較可惜的。

建議下屆章委鼓勵同學多些參與討論，雖然本人嘗試在中大新聞組引發討論但不成功，但相信大家會有更好的方法。

委員人事﹕
蔡家民同學(新亞歷史三)由二零零零年六月起辭去新亞代表會主席職務，其新亞代表會主席及章委當然代表位置由陳浩然同學(原副主席)接任。

由於中大學生會會長馮繼遠於 2000/05/29 至 06/21 離港外遊，期間將由副會長馮家強(聯合政政三)署理會長職務，包括章委當然代表一職。

本委員會秘書劉仲揚同學，因參加活動，需於2000/07/04 至 07/20 離港，期間依慣例申請暫時離職。期間未有委出署任人選，會議記錄工作由其他委員負責。但可能因此而導致會議紀錄不齊全，將影響日後想參考有關討論過程的代表和同學﹔

委員會工作概況﹕
本委員會完成財務委員會之修改，該附則已由代表會通過實行。

秘書處附則已由代表會第二次常會通過，秘書處正式成為代表會屬下常設委員會。有關檔案制度方面，委員大致同意留待秘書處處理。

文件規範化方面，則尚待參考書院學生會之有關文件，仍未正式開始。

編製章則小冊子，則已將部分附則電腦化，主席已於會室重開後翻查過去各屆代表會之檔案，並尋獲幾份章則，可供編製章則小冊子使用。各章則已由委員進行數碼化，以便編輯、放上代表會網頁或印行。

檢討有關屬下團體及資源分配事務章則方面，主席與負責委員曾與院系屬會委員會委員進行溝通，落任前提交了結論和建議，但未及討論。有關建議可望由下屆章委繼續討論。

有委員建議，中大學生會可以學習港大學生會屬會聯會制度，由屬下團體自行管理登記、資源分配等事務，而院委則保留作為監察者之角色。主席認為需要研究港大學生會有關章則。有關意見由主席帶往院委討論。

院委委員認為有需要研究在屬會會章無規定下，全民投票及全民大會之最低合法票數﹔對章委委員的意見(學習港大學生會屬會聯會制度)，委員大致認為，由於文化背景不同，未必合用﹔但可引進院系屬會代表到院委工作，或與院系屬會開交流會。

有關英文文件方面，委員大致認為一切正式文件原則上均應以中文呈交，唯若如一屬下團體以英文為法定語文，則可接受其呈交英文會章及文件附件。可是細則方面可於院委附則或屬下團體章則中規定。

主席發現有不少現存章則均需修改以配合需要，已擬妥修正草案。在討論各項修正案時，委員認為由於部分修改和財委、報社及電台之工作有關，故要求向上述各機構進行諮詢。主席曾將有關文件以電郵形式傳予財委主席、報社及電台，直至撰寫本報告為止，並未接到任何異議。

主席已完成代表會公告第一號，交由代表會主席及秘書處理。

主席工作概況﹕
根據院系屬會委員會附則，章則委員會主席為院委當然代表。可是由於溝通問題，本人未有出席該會首兩次會議。當與院委方面取得聯絡後，本人已開始在院委之工作，對屬會及申請成立屬會之會章進行審閱和作出建議。

此外，代表會首度開始接受有關屬會資源分配之上訴，判例會日漸增加，本人認為必須為日後的代表和同學提供方便的參考途徑，故編輯了《判例匯報》。《判例匯報》的正刊及副刊已經代表會通過，而《有關判例匯報的幾點說明》的法律地位和日後《判例匯報》的編輯則可留待下屆章委討論之。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
章則委員會主席

__________________
方富潤
二零零一年五月十日

會議	日期	主要工作
1	2000/04/21	選出主席及秘書、通過工作計劃及財政預算
2	2000/05/21	通過財務委員會附則修改草案
3	2000/06/25	討論財委附則修正案、秘書處附則、條例制訂及解釋守則之問題、通過學生會文件規範化問題先轉交財委討論所需細節
4	2000/07/09	討論秘書處附則和條例制訂及解釋守則、同意由本委員會整理代表會和全民投票修章的文件記錄，將之製成公報或號外，由代表會公布、委任委員何信斌負責研究及處理有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配委員會章則事宜
5	2000/07/30	(流會)
6	2000/08/06	(流會)
7	2000/09/10	(流會)
8	2000/10/29	通過秘書處附則、委任委員鄭劍峰負責編輯章則小冊子事宜、討論了有關中大學生會與其屬下團體關係之章則問題、代表會接納英文文件之準則問題、代表會檔案制度問題及有關條例制訂及解釋守則問題
9	2001/01/28	通過有關會議常規、財委附則、代表會附則、觀委附則、選委附則、資分章則、選舉附則等修正案、通過有關會章修改之建議、討論有關編輯章則小冊子事宜
10	2001/02/25	(流會)
11	2001/03/25	(流會)

工作計劃	完成工作
根據學生會各組織於增加會費後議定之分配金額，修改代表會財政附則。	完成。但對財委附則的跟進修改，尚待代表會通過。
研究將學生會各式文件(包括報告、財政預算及資源計算)規範化之問題。	通過由財委討論財務報表格式(因溝通問題，財委未有討論)，由秘書處研究檔案制度問題(尚待秘書處討論)。
研究有關修改代表會屬下團體章則及屬會資源分配委員會章則之事宜。	已由負責委員寫成建議，惟本屆章委未能討論，留待下屆章委參考。
研究有關其他附則之修改事宜。	通過有關會議常規、財委附則、代表會附則、觀委附則、選委附則、資分章則、選舉附則等修正案及通過會章修改之建議(尚待代表會通過)
編輯及印製完整之章則小冊子，以供各方使用。	主席已於會室重開後翻查過去各屆代表會之檔案，並尋獲幾份章則。各章則已由委員進行數碼化。但由於部分舊章則可能需要代表會決定是否有效，故無開始編輯工作。
研究新聞組上提出之問題。(例如必然會員制、幹事會發表政治聲明等)	未有進行有關工作。

財政預算	實際支出
印製章則小冊子費用﹕$5000.0 (計劃以 $5000.0 印製二千本小冊子，供應三年之需要。其中﹕每年代表會代表每人一本(每年約四十本，即共一百二十本)﹔幹事會、報社及電台共十五本﹔各屬下團體共一百本﹔校方、各書院及大學圖書館系統共十四本﹔公開派發六百本﹔派送其他院校及學生會約共二十本﹔其餘保存於代表會作儲備之用。)	$0.0 (僅完成數碼化程序，未開始印製)
日常影印費用﹕$300.0	$0.0
其他﹕$200.0	$0.0 (未有其他支出)
合共﹕$5500.0	$0.0

1. 各項修正案建議-章委已通過，尚待下屆代表會通過。
2. 修改學生會屬下各校務委員會附則-有待諮詢幹事會。
3. 文件格式化-如前文所述。
4. 有關所舊章則的接納-尚待章委討論。
5. 代表會公報制度-尚待章委討論。
6. 判例匯報的編輯安排-尚待章委討論。
7. 制訂釋義及通則章則-已有初稿，但公眾和章委似乎沒有興趣。
8. 條例制訂及解釋章則-已有初稿，但公眾和章委似乎沒有興趣。
9. 司法程序章則-已有初稿，尚在整理中。

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