院委會議及報告

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時間﹕二零零零年六月二十七日(星期二)，下午八時零五分
地點﹕新亞書院學生會會室
出席委員﹕顏鳳貞(代理主席)、司徒X傑、吳俊緯、方富潤(記錄)

2. 各委員報告
2.1. 吳家敏(透過電話報告)報告中國貿易學會之登記申請欠會員名單，惟聲稱已交予本委員會，不肯重新交一次。顏鳳貞表示，名單可能錯交予資分會，她會回去查一下。

2.2. 郭詠雯(透過電話報告)報告﹕
2.2.1. 投資學會所交上之會章乃舊會章，但聲稱已修章多年，而在舊章規定幹事會只准有十名幹事之情況下，現幹事會多於十人﹔另一方面，該會聲稱有近一千七百名會員，但投票人數只有三十人。
司徒X傑認為，應要求該會呈交最後版本之會章，或全民投票之記錄(上有修章日期)。
2.2.2. 國際學會之申請亦未附上該會會章，只有上年之文件。
顏鳳貞認為，應要求該會呈交今年的文件，以免因拖延而變成新屬會申請﹔本委員會可以先通過(追認)舊申請文件，再通過新的。司徒X傑認為今年應該依足本子辦事。

2.3. 方富潤報告，空手道部之會章在代表會通過後被代表發現有問題，他已經電郵通知該會於開學後儘快修章以修正之。惟該修章程序不影響現時會章之生效。

2.4. 司徒X傑報告﹕
2.4.1. 經濟系系會只有臨時行政委員會，未知能否舉辦迎新營。經查閱會章後，未能得出結果。
2.4.2. 語文教育學系系會抗議本委員會拖延其登記，保留追究之權利﹔該會不滿本委員會之工作，可能會聯合其他系屬會向代表會提出對本委員會之不信任動議。
2.4.3. 歷史系系會要求司徒X傑出席該會會議。
2.4.4. 中文系系會曾中斷未有登記，需重新登記。依新會註冊做法，需擬新章，於下次代表會續會前交本委員會處理。
2.4.5. 社工系系會有待登記，司徒X傑謂只屬小事，無需進一步討論。

3. 討論歷史系系會登記問題(由吳俊緯負責)
本委員會上次通過，由於該會財政預算中三千元基金來歷不明，要求將財政預算交該會監議會及全民大會通過，然後方可獲得臨時登記。由於該會會章並未賦與監議會召開全民大會之權力，可以屬下團體章則第九條辦理。
該會監議會主席蔡家民表示不明白為何不能單由監議會通過該預算，而要由全民大會通過，與及為何監議會不能召開全民大會。該會要求本委員會派員出席監議會會議(六月三十日晚上七時半於新亞書院舉行)。
經代理主席顏鳳貞詢問，四名出席委員均表示願意出席。
方富潤認為，根據屬下團體章則，該系可由會員聯署要求本委員會召開特別會員大會，由他們通過預算，並決議舉行全民投票修章。
吳俊緯認為，由於不少系會均表示已呈交登記申請文件，但沒有證明，本委員會又收不到，認為日後應發出收條為憑﹔而「臨時批核」的登記方式沒有準則，認為應制訂內部指引。

4. 討論會計系系會代表會違章事宜(由司徒X傑負責)
上次會議中已說明，該會代表會人數超過規定，並且違反「每院每級至少一人」的規定(全是二年級生)，而且幹事會成員亦在其中。以上皆違反了該會會章，但之前為了確認資料，並未確實告知該會。
方富潤認為只需解散代表會。吳俊緯、司徒X傑則認為由於監察組織違法而被解散，在缺乏監察組織下，幹事會不可以搞任何活動，包括迎新營。司徒X傑更認為，我們不應該為了讓迎新營順利舉行，而准許幹事會在缺乏監察下搞活動。
最後，本委員會決議﹕
1. 會計系系會代表會違章﹔
2. 需解散該代表會﹔
3. 取消今年登記，並由代理主席發信予該會、學生事務處、並於范克廉樓張貼公告及通知中大學生會代表會。

5. 討論及通過生物學系系會之登記申請
本委員會通過該會之登記。
本委員會並查明，該會之登記被拖延乃由於忙中有錯，上屆主席蔡家民忘記簽名，令該會登記未能成立，此導致該會一幹事之住宿申請受延誤。聯合書院方面要求本委員會發出道歉信，然後方另作考慮。
顏鳳貞認為這需是她與蔡之失誤，但本委員會亦需負責。原因是當時本委員會僅有該兩委員。司徒X傑強烈反對以本委員會名義道歉，因為那是該兩人之責任。方富潤建議本委員會可發信解釋，並夾附由該兩委員發出之道歉信。吳俊緯則反對本委員會或兩名委員發出道歉信。
最後，本委員會決議，僅由本委員會發出解釋信。待書院方面反應，再作決定。

6. 討論經濟系系會迎新營問題(由司徒X傑負責)
該會只有臨時行政委員會，未知能否舉辦迎新營。
司徒X傑認為臨政無權自行或委任小組進行活動。吳俊緯認為或可由全民大會或投票賦予臨政權力。方富潤要求查閱該會會章。顏鳳貞認為必須要有五分一會員聯署方可進行。吳俊緯認為臨政會員大會負責，可開大會一次通過迎新營籌委會委員名單、工作計劃及預算。

7. 商學院院會登記事宜
顏鳳貞表示不知道該會的申請文件是否真的已交，還是本委員會遺失了。但該會願意再交，所以問題不大。

8. 壘球學會登記事宜(司徒X傑負責)
顏鳳貞表示仍差財政預算未交。

9. 由於時間不足，原定討論之其他問題延至下次會議討論
(原定討論之問題包括中文系系會登記事宜、酒店管理學系系會之登記申請、語文教育學系系會之登記事宜、棋藝學會註冊事宜)

香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會
代理主席

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時間﹕二零零零年七月二十一日(星期五)，下午八時五十七分
地點﹕崇基書院李慧珍樓中大學生會臨時會室
出席委員﹕藍頌恩(主席)、顏鳳貞、司徒X傑、方富潤(記錄)
列席者﹕莊偉健(會計一)、陳普建(會計二)、何曉珊(會計二)、陳慧娟(會計二)、鄧澤雄(會計三)、蕭珮珊(會計三)、洪朝安(會計三)
(除洪朝安外，所有列席者均於下午九時二十分到達，惟洪未有填上列席時間，已不可考)

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 討論及通過臨時之院系屬會登記情況文件
經會議通過，押後討論。

3. 討論有關會計系系會違章事宜
司徒X傑同學認為，依據會計系系會提供之新資料，該會實有違章之情事﹕
1. 該會由同票數之參選同學自行互選產生新一屆代表會，違反該會會章第三十五節第三條，該條中規定八名代表均需由全民投票選出﹔
2. 新一屆代表會中並無三年級之民選代表，違反該會會章第十八節第一條(甲)，該條規定全民投票選出之代表中，各年級(除四年級外)均需至少有一名代表。

依據該會新提供之正確文件，新一屆代表會之人數並無違章，惟因上述兩項違章問題，司徒X傑動議仍應取消其登記，經本會出席委員一致通過，成為本會決議。依本決議，本會主席需向會計系系會另撰一封通知書，該通知書並需張貼於范克廉樓、cuhk.forum新聞組、及四書院之當眼位置，與及向代表會作出報告。

於會計系系會之同學到達後(名單見列席者項)，由司徒X傑同學宣佈有關決議及決議所依據之理由(上述兩項違章問題)，並提醒該會同學有向代表會上訴之權利。

陳普建詢問有關上訴之程序。司徒X傑同學表示不清楚，著會計系系會同學自行向代表會主席詢問。
陳普建再問上訴期間對該會有何活動上之限制。司徒X傑表示任何活動不可進行，因為已假定違章，所以限制活動直至上訴得直或該會自行糾正錯誤，重新登記為止。顏鳳貞表示「臨時登記」並不適用於是次事件，因為「臨時登記」通常用於登記時欠缺所須文件之屬會，欠缺文件與今屆屬會之活動無關﹔但因為該會代表會違章，將直接影響該會本屆之活動，故並不適用。司徒X傑再表示，該會已喪失作為中大學生會屬下團體之合法地位，將無法向學生會借用任何物資。顏鳳貞補充，他們亦不可用該會之名義發表聲明。
蕭珮珊詢問有關「不可發表聲明」之所指。司徒X傑答曰不可用「香港中文大學會計學會」之名義活動。

莊偉健表示自己乃該會幹事會會長，指出會計系的迎新營是與商學院院會一起搞的，並於全民投票選舉幹事會時通過，此乃會計系同學之意願，不應因代表會違章而被停止。司徒X傑問，負責籌辦迎新營同學之名單是經全民投票選派還是由會方選派﹖被派出者以甚麼名義活動﹖陳普建回應被派出者之名義為商學院迎新營籌備委員，而非會計系迎新營之籌備委員。司徒X傑表示本會需與商學院迎新營籌備委員會聯絡，詢問如財政安排等之細節。
莊偉健問，有關院委之章則有否賦予院委任何執行權。司徒X傑指出代表會授權院委處理有關院系屬會之事務。莊偉健再問，如幹事會行動，有甚麼後果。司徒X傑表示將有進一步處理，如解散該會，或彈劾、譴責等。莊偉健補充此問題與是次會議之議程無關。

陳普建詢問有甚麼限制，司徒X傑表示該會將不能向中大學生會或學生事務處借用任何物資、財政被凍結、不可發出聲明、亦不可用該會之名義舉辦任何活動。

莊偉健詢問有關不可借用之學生事務處物資。司徒X傑指出所有的物資皆不可借，包括場地、資助、物資如無線咪。莊偉健指出他們一向不用該會之名義借用物資。司徒X傑表示需詢問有關方面。

鄧澤雄問上次院委發出通知信指該會違章，今次會否再出信。藍頌恩回應說會。陳普建問是否取消舊信，重新發出一封。司徒X傑答曰是。
鄧澤雄要求本會將決議重讀一次。司徒X傑重讀決議。
鄧澤雄認為，如果因院委有錯誤理解而下取消登記之決定，將令該會大費周章，就算上訴成功也延誤了時間。司徒X傑指，程序有沒有問題非由本會決定，本會只是執行章則，如同學有不滿可要求修章。顏鳳貞指代表由書院學生會委任，亦須向代表會作報告，如有失誤，亦需要道歉。司徒X傑指顏鳳貞之發言為個人意見。

陳普建問，本會在詢問各有關方面後可否通知他們。司徒X傑同意。陳普建問如何上訴。藍頌恩指應以書面向代表會主席提出。陳普建再問上訴由誰處理。司徒汝傑指由代表會大會處理。陳普建問本會委員是否也是代表，如是，則上訴也是由同一批人處理罷了。顏鳳貞指代表會共有三十幾人。方富潤指代表會如香港的立法會，其小組委員會的委員同意是大會中的代表，而且代表會有三十幾人，如果本會的決定是錯誤的話，也不可能獲得大會的支持。

鄧澤雄問為何在本會作出決定時，該會沒有答辯權。司徒X傑指，章則中給予本會傳召同學之權力，但並非一定要請同學來，而且上次會議中已讓該會作出答辯。顏鳳貞指，本會已邀請該會到本會三次會議中列席。

司徒X傑問，該會財政預算中有迎新營之部分，為何說迎新營財政獨立。莊偉健與陳普建回應，此只屬預算，並非已經支出，因涉及會計學原理，難以在短時間內解釋。司徒X傑補充，指該會已無權動用財政。

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時間﹕二零零零年九月十四日(星期四)，晚上九時十五分
地點﹕聯合書院張祝珊師生康樂中心二樓學休
出席者﹕
藍仲恩(主席)、司徒X傑、吳俊偉、吳家敏、顏鳳貞(遲到)、方富潤(記錄)
(吳俊偉早退)
缺席者﹕郭詠雯

議程﹕
1. 選出新一任主席事宜
由於上一次代表會會議(同月十日)已通過本委員會主席藍仲恩之請辭，本委員會需選出新一任主席。由於暫時未有委員願意擔任主席一職，故押後討論。留待下一次會議，齊集全體委員方作討論。
暫時之建議有下列各項﹕由顏鳳貞、司徒X傑、吳家敏或方富潤出任主席﹔由郭詠雯出任主席、並由方富潤接替秘書之職﹔

2. 委員報告
2.1. 有關屬會詢問學生事務處資助事宜
司徒X傑報告，有屬會來電詢問有關學生事務處資助事宜。有部分已登記屬會，在向學生事務處申請資助時遇到困難，有關方面稱之為未登記屬會。司徒X傑表示，每當有學會成功登記後，便會將最新之已登記院系屬會名單傳真至學生事務處，所以不明白該處為何會不知道。司徒X傑表示，會儘快將最新之已登記院系屬會名單再傳真予學生事務處。

2.2. 有關會計系會事件跟進事宜
司徒X傑接獲已被取消登記之會計系會來函，指「會計月」活動需借用范克廉樓正門前之空地作宣傳之用，要求本會酌情處理。
司徒X傑指，「會計月」活動一直未有通知本會，到現時才要求酌情，有先斬後奏之嫌。而且該會現時以會計師公會及會計學院之名舉行活動，但仍用會計系會之戶口，有可能用了會費。該會活動已被凍結，不應該動用會費。建議報告代表會，並建議代表會由財務委員會監察並凍結之。
顏鳳貞指，代表會或本委員會應清楚指明，會計系會有甚麼事可以做，甚麼事不可以做。而且該會在同屬中大學生會及香港會計師公會之下，應該如何行事，和金錢問題，都應界定清楚。
本委員會決定將此事報告代表會，讓代表會決定是否要求財務委員會監察並凍結之。

2.3. 有關歷史系系會事件跟進事宜
司徒X傑表示，歷史系會未有召開全民大會重新修章。如果該會再不修章並重新登記，則待下年需按屬下團體章則規定重新註冊。

2.4. 有關投資學會之臨時登記
司徒X傑表示，本委員會給予投資學會之臨時登記即將到期，請本委員會決定要延續、取消、或是給予正式登記。方富潤表示，中大學生會會室因裝修關係，尚未回復正常，未能找尋有關檔案，本委員會應該延續臨時登記，待找尋檔案有結果後，方決定是否給予正式登記。
本委員會決定延續給予投資學會臨時登記至本月尾。

2.5. 有關學生事務處之人事
司徒X傑表示，據聞學生事務處負責與本委員會聯絡之職員即將換人。如果真的換了人，他會和新職員繼續聯絡。

3. 有關聘請助理事宜
本委員會有意向學生事務處要求聘請一名助理員。
司徒X傑認為，該助理應該負責收集系屬會交來之各種申請表，檢查是否交齊所需文件，然後記錄清楚並為系屬會開列書面證明。另一方面，則為本會製作已通過登記院系屬會之名單。
顏鳳貞認為，除了負責收表等事宜外，助理亦需整理有關委員分工之資料，以便系屬會查詢其申請進程。
是次會議未有決定所需助理之人數及時數。

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開會時間﹕二零零零年十月十日下午五時三十分
地點﹕新亞學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 上任主席報告
4. 各委員報告
5. 討論有關院委分工安排
6. 討論及處理屬會登記之事宜
7. 討論及通過香港中文大學護理系系會修章建議
8. 討論有關香港中文大學會計學院系會被取消登記之善後事宜
9. 討論有關香港中文大學超級足球聯賽之投訴事宜(投訴信將於會上宣讀)
10. 討論有關本會之投訴事宜
11. 初步討論有關香港中文大學學生會工程學院院會之註冊事宜
12. 其他議題(如有)
13. 下次會議日期
14. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十月九日

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開會時間﹕二零零零年十月二十一日下午四時正
地點﹕新亞學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 各委員報告
4. 討論有關院委分工安排
5. 討論及處理屬會登記之事宜
6. 討論及通過香港中文大學護理系系會修章建議
7. 討論有關香港中文大學會計學院系會被取消登記之善後事宜
8. 討論有關屬下團體章則、院委附則、資分章則、資分會附則的問題
9. 其他議題(如有)
10. 下次會議日期
11. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十月二十日

《有關護理系修章問題》
經審閱，該會修章沒有甚麼問題，可予通過。
但新會章其中有幾點問題，希望該會留意﹕
第廿七條、第三十條
雖然第三十條已規定會長之遺缺由內副填補，但第廿七條規定內副及外副於會長不能執行職務時代行其職之條文，仍易引起混淆。建議日後再行修章之時，應將第廿七條改寫，明確指定代理次序。
第三十一條
「……若民選之會長、副會長同時或先後辭職，則幹事會自動解散……」
依現時狀況論，如有其中一名副會長辭職也要解散?
建議改為「……會長、內務副會長、外務副會長……」以避免混亂。
屬下團體問題﹕
1. 屬下團體章則和院委附則、資分會附則的矛盾(向院委申請會室﹖)
2. 屬下團體之兩屬問題(同時隸屬中大與書院學生會、同時隸屬中大學生會及外間機構者)，如果在中大學生會的登記被取消，可以書院屬下團體身份活動﹖

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時間﹕二零零零年十月二十一日下午四時五十分
地點﹕新亞學生會會室
出席者﹕方富潤(主席、兼任記錄)、司徒X傑、吳家敏、(遲到﹕)郭詠雯、顏鳳貞
缺席者﹕藍仲恩、吳俊偉

議程﹕
1. 各委員報告
1.1. 院系屬會章則事宜
主席報告，收到工程學院院會籌委會之會章草案(第五版)，與及哲學系系會之修改草案。經審閱後，以將有關意見寫成審閱報告，交予兩會負責人。司徒X傑要求取得審閱報告，主席表示將會讓委員得知報告內容。

1.2. 院系屬會登記事宜
郭詠雯報告，新紀元行政管理精英學會即將修章，但具體內容未知。
顏鳳貞報告，前兩星期(上上星期)收到國際學會的登記申請表，可是其會章有問題。會章中並無代表會之機制，但部分條文有代表會一詞，未知是否需要修章。司徒X傑表示應該修章。本會未有進一步討論。
司徒X傑報告，收到音樂系系會、日本研究系系會及統計系系會登記申請表。音樂系系會登記已閱畢，交由吳俊偉處理﹔日本研究系系會文件未齊，統計系系會則欠工作計劃，故未能處理。在之前收到的登記申請表中，體育運動科學系系會文件未齊，而語文教育系系會則已交由吳俊偉處理。

1.3. 院系屬會事宜
司徒X傑報告，未註冊之棋藝社正在張貼海報。
司徒X傑報告，工程學院院會籌委與計算機科學系系會欲於本會會議上對質。司徒X傑建議它們改為開會對話，由院委委員列席，獲得工程院會籌委接納。主席表示在今晨十時半收到工程院會籌委的電郵邀請，惟因會議定於上午舉行，已回函表示無法與會。

1.4. 有關學生事務處事宜
司徒X傑報告，於本星期二與學生事務處助理主任黃小姐聯絡。
黃小姐詢問本會還有多少院系屬會登記申請仍未通過(司徒表示有十幾個)﹔希望本會日後能發出報告提醒各屬會申請學生事務處資助前要先登記，及制定更佳之登記程序以加快處理(趕及在輔聯開會前處理完畢)、提供更佳準備、及明確界定處理時限﹔並表示由於招募研究生工作之計劃已結束，而研究生亦無法長期駐守會室，故無法提供助理員。
司徒X傑要求學生事務處依照登記名單發出資助及借出物資(學生事務處方面接受此要求)，並要求日後只由司徒X傑一人負責與學生事務處聯絡及提交已登記屬會名單(因為上屆主席曾私下到該處修改名單而未有通知)。

2. 討論有關院委分工安排
是次會議中，以下登記申請表之負責委員已確定無誤﹕
吳家敏繼續處理中大文社之申請﹔
顏鳳貞處理中國就業發展獎勵計劃同學會之申請﹔
郭詠雯處理新紀元行政管理精英學會之申請。
司徒X傑表示其負責之申請已大致處理完畢，正等待吳俊偉處理。

3. 討論及處理屬會登記之事宜
是次會議中，本會通過有關國際學會之登記申請，及追認通過由上任主席批准之中醫院會、划艇學會、風帆學會之登記申請。
是次會議原欲對投資學會批出正式登記，惟因遺失申請文件，故要求該會重新提交文件以供處理。

4. 討論及通過香港中文大學護理系系會修章建議
由於為時已久，眾委員要求主席向委員講解審閱結果。
主席表示，該會修章無大問題。只是在會章中有一些地方不夠清晰，雖然已有所規定，但恐怕會有人誤會。眾委員表示相信主席的判斷。
司徒X傑動議通過護理系系會修章建議，郭詠雯和議。本會以三票贊成、零票反對、一票棄權，通過有關動議。

5. 討論有關香港中文大學會計學院系會被取消登記之善後事宜
顏鳳貞表示，會計系會將於十月二十三日(星期一)中午十二時三十分於富爾頓樓召開全民大會以解決代表會重選問題，詢問是否有委員列席。
主席、司徒X傑及郭詠雯，對該會擁有眾多會員而於一個小房間中開全民大會，有所質疑。
司徒X傑及主席表示有空，屆時將會到場列席。

6. 討論有關屬下團體章則、院委附則、資分章則、資分會附則的問題
司徒X傑認為應由章則委員會討論。本會未有就此繼續討論。

7. 其他議題
7.1. 討論對屬下團體發出通告及制訂登記程序事宜
司徒X傑動議討論此項事宜，無人反對。

7.1.1. 有關制定登記程序事宜
司徒X傑表示，因應院系屬會上莊高峰期，一至二月應列為寬限期，要求學生事務處准許未及登記者繼續借用物資舉辦活動。本會應在一月中發出有關通告，並由學生事務處將通告郵寄予各會負責人。本會於二月最後兩星期應派委員在學生會會室開設攤位即場處理登記申請。
顏鳳貞表示，可以電話通知各會負責人提醒交表，並以集體電郵(mass e-mail)方式通告全體學生有關登記事宜。
主席表示，可以重新制訂兩份登記狀態表格。一份註明各屬下團體登記情況(負責委員、成功與否及日期)，可放在網上供同學查閱﹔另一份與第一份類同，供主席記錄有關登記之處理情況(在哪個委員手上、處理情況)，以便主席回應同學之詢問。
吳家敏表示，可擬訂模擬登記申請表，以供屬下團體負責人參考，以免漏填漏交延誤申請之處理。顏鳳貞表示願意負責擬訂有關表格。

7.1.2. 有關發出通告事宜
司徒X傑表示，本會應訂出明文規則，寫於通告當中，以讓屬下團體清楚登記申請程序。其中應包括新申請處理程序、確定登記成功之通知程序、及申請所需之文件清單。此通告將由學生事務處派發。本會決定由秘書秘書郭詠雯撰寫有關通告初稿。

香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會
主席兼記錄方富潤

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開會時間﹕二零零零年十一月十九日下午四時
地點﹕本部范克廉樓大膳堂
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 討論及處理屬會登記之事宜
6. 討論現時處理登記之進度
7. 討論有關屬下團體章則、院委附則、資分章則、資分會附則的問題
8. 討論有關本委員會出席率之問題
9. 其他議題(如有)
10. 下次會議日期
11. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十一月十八日

筆記﹕
1. 英文文件接納問題之建議
2. 通過廣告及中貿之申請
3. 通過統計系之登記
4. 檢討現時處理登記之進度
5. 處理本委員會出席率問題
6. econ沒有問題

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開會時間﹕二零零零年十一月二十四日下午一時
地點﹕崇基學院眾志堂
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 討論委員處理登記事宜
6. 討論及處理屬會登記之事宜
7. 其他議題(如有)
8. 下次會議日期
9. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十一月二十三日

筆記﹕
1. 英文文件接納問題之建議
2. 哲學系會修章問題
簡評﹕哲學系會原有會章極具民主和平衡的精神，可惜難以執行。
新修訂會章仍有可改善之處，不過也沒有嚴重缺憾。
第五條組織
問題﹕全民投票不是一個機構，而是一個機制。
建議﹕刪除「全民投票」一詞。(參考中大學生會會章)
第四章全民大會第十三條定義
問題﹕未有體現由全民投票選舉及修章之規定
建議﹕改為「由全體當然會員組成，權力僅次於全民投票，處理除選舉及修訂會章以外的重大事宜。其議決案，幹事會必須遵守。」(參考中大學生會會章)
第五章幹事會第廿條會議 (二) 臨時會議
問題﹕1. 會議應由會長召開。
建議﹕1. (二)改為「…由會長召開。會長須於開會前七十二小時……」
(時間可另作調整)
第廿一條辭職
建議﹕參考中大學生會會章，加入如遇原內閣會長、內務副會長及外務副會
長或全體幹事或以上，同時或先後辭職者，幹事會則自動解體的規定。

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開會時間﹕二零零零年十二月二十二日下午二時
地點﹕新亞學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 主席報告
3. 各委員報告
4. 檢討處理登記進度
5. 討論及處理院系屬會登記事宜
6. 其他議題(如有)
7. 下次會議日期
8. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十二月二十日

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日期 : 十二月二十二日
時間 : 下午二時半
地點 : 新亞學生會
出席委員 : 方富潤、司徒X傑、吳俊偉、吳家敏

委員報告
(一) 司徒X傑申請於29/12-2/1 暫時離職
(二) 吳俊偉申請於 24/12-29/12 暫時離職
(三) 吳俊偉解釋上次會議未能出席之原因為未睡醒
(四) 中貿文件蓋印 , 已加上OSA名單
(五) 司徒X傑邀請各委員可與他一起與OSA 討論問題 , 暫定於28/12開會

主席報告
(一) 所有修章已審閱 , 亦已出電郵通知各屬會 , 但未有任何屬會回覆

- 中國就業發展獎勵計劃同學會 (中就)、文牧嚏BAIESEC已呈交文件
- 由郭詠雯負責之社交舞、投資學會未呈交文憟�
- 中就未有新莊登記 , 故暫時取消其申請屬會室資格
- 主席謂會後會發出通告要求所有委員於24/112前呈交手上文件系屬會之會章列明落莊日期 , 寄予司徒X傑作整理後 , 再交予主席

- 主席宣佈通過以下系屬會之申請
1. AIESEC
2. 中就 (上屆莊)
3. 文社
4. 統計
5. 經濟學會
6. 語文教育系會

- 司徒X傑建議在下年約4月委派委員出席輔聯迎生營會議 , 以證明院委成員可決定因系屬會未能登記而有權阻止系屬會舉行迎生營
- 主席於下午三時二十分宣佈散會

主席簽署:　ˍˍˍˍˍˍ
（記錄﹕吳家敏）
二千年十二月二十二日

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開會時間﹕二零零零年十二月二十七日下午二時
地點﹕本部范克廉樓大膳堂
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 主席報告
3. 各委員報告
4. 討論及處理院系屬會登記事宜
5. 其他議題(如有)
6. 下次會議日期
7. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零零年十二月二十七日

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開會時間﹕二零零一年一月二十八日下午三時
地點﹕中大學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 討論及處理院系屬會登記事宜
6. 討論及通過院系屬會會章修正案
   (a) 生物系系會
   (b) 土風舞學會
   (c) 柔道部
   (d) 計量財務學會
7. 討論及處理有關中大內地學人聯誼會對中大超聯投訴之上訴
8. 討論在現有玩藝社之情況下，要求成立棋藝界別新屬會之問題
9. 其他議題(如有)
10. 下次會議日期
11. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年一月二十六日

筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
化學系(不完整)、文學獎(未有回應)、同志文化小組(不完整)、新紀元(未到手)、生化系會(未交文件)、玄學會(未有回應)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委、尚在籌備)、棋藝社(可能與玩藝社有抵觸)、辯論學會(未有進一步行動)

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日期 : 二零零一年一月二十八日
時間 : 下午四時十五分
地點 : 中大學生會會室
出席人數 : 顏鳳貞 (Lillian)，方富潤，吳俊偉 (教主)，吳家敏 (Carmen)

１　通過是次議程
２．主席報告
- 現有要求但未能通過或處理之修章建議 : 中ⅹガt(不完整)、文學獎 (未有回應) 、同志文化小組 (不完整)、新紀元 (未到手)、生化系會 (未交文件)、玄學會 (未有回應)
- 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊 : 工程院會 (籌委、尚在籌備)、棋藝社 (可能與玩藝社有抵觸)、辯論學會 (未有進一步行動)

４　處理院委登記事宜
- 教主 : 中國語言及文學系，計算機科學系﹛ASEM，現代語言及文學系、心理系系會　(剛收到、未處理)
- Lillian : 日文學會，空手道 (剛收到、未撲B理)
- Carmen : 青獎、橋牌學會 (剛收到、未處眷z)

５　生物系會修章
－　會章修改基本上問題不大，謂幹事會選舉規定較模糊，主席所找出的問題屬修章以外問題
－　表決：在三票贊成下，主席宣佈通過生物系系會修章

６　柔道部修章
－　有關會長出缺遞補之內容較模糊
－　表決：二票反對、一票棄權下，議案不獲通過

７土風舞學會修章
－　主席謂基本問題不大惟選舉修文內容（第五章第一條）不夠清晰，其他問題屬修章以外問題
－　顏鳳貞認為應著該學會在有關侯選內閣票數問題給予一個解決辦法；吳家敏認為應待其修改有關內容後再提上院委
－　主席宣佈議案不獲通過

８　計量財務系會修章
－　表決：在委員三票贊成下，主席宣佈通過計量財務系會修章

９．棋藝社
－　委員懷疑其與玩藝社會章有抵觸，故需查核後者之會章，主席要求委員吳家敏將玩藝社會章中之宗旨寄出，以作參考

１０．　院系屬會註冊事宜
－　主席謂收到木球會、歷史系系會、中大基督徒學生運動小組之申請，主席因為需先處理修章事宜，故登記文件會於稍後分發各委員處理，並留待下次會議討論

１１．　內地學人會投訴超聯事宜
－　內地學人會代表欲在院委見證下與超聯代表簽署一份文件讓其可在明年可有資格參加超聯舉辦之足球比賽
－　吳俊偉認為這樣今屆莊決定下屆莊的方向會不太妥當，主席認為超聯可代表該會簽署文件，對下屆莊也可有約束力，至現時仍有爭議
－　主席建議於超聯下次會議提請有關議案以作討論，並派委員旁聽；或者是邀請雙方代表出席下次院委會議，再作討論，院委暫代成為雙方之中間人，是次會議未能解決有關問題

１２．　改善院委效率之方法
－　將現時設於中大學生會會室之院委信箱封條，並附上各委員之聯絡方法，著系屬會親自交申請表予各負責委員

主席簽署 :＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（記錄﹕吳家敏）
二零零一年一月二十八日

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開會時間﹕二零零一年二月十一日下午五時正
地點﹕中大學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 重選委員會秘書
6. 討論及處理院系屬會登記事宜
7. 討論及通過院系屬會會章修正案
(a) 新紀元行政管理精英學會
8. 討論院系屬會註冊事宜
9. 討論有關登記文件之交收安排
10. 其他議題(如有)
11. 下次會議日期
12. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年二月十日

主席報告筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
化學系(不完整)、文學獎(未有回應)、同志文化小組(未有回應)、生化系會(未交文件)、玄學會(未有回應)、土風舞(否決)、柔道部(否決)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委、尚在籌備)、棋藝社(可能與玩藝社有抵觸)、辯論學會(未有進一步行動)、木球會(會章問題有待回應)、歷史系會(會章問題有待回應)、基督徒學生運動(會章問題有待回應)

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開會時間﹕二零零一年二月十一日下午七時零十分
地點﹕新亞學生會會室
出席者﹕方富潤(主席兼記錄)、司徒X傑、吳家敏、顏鳳貞
缺席者﹕吳俊偉

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
主席原已準備好其中幾次會議之紀錄，但因為電腦未能列印，故是次會議並無討論或通過有關紀錄。

3. 重選委員會秘書
主席表示，由於本委員會秘書郭詠雯，由於其逸夫代表會主席職務已屆結束，其中大代表會代表及院委委員之職務同告結束。故本會需選舉另一名委員接替秘書職務。
司徒X傑希望由主席兼任，主席堅拒。司徒X傑要求將議案押後討論。
是次會議由主席兼任記錄。

4. 主席報告
現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕文學獎(未有回應)、同志文化小組(未有回應)、生化系會(未交文件)、玄學會(未有回應)
現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕木球會、歷史系會、基督徒學生運動，全部有會章問題，有待籌委回應。

吳家敏﹕已完成橋牌學會、青年獎勵計劃之登記審核，現轉交顏鳳貞處理。
吳家敏表示，香港理工大學學生會評議會檢察委員會的同學曾與之聯絡，表示懷疑理大天文學會虛報與中大天文學會舉辦活動，要求本會交為查證，她已轉交主席處理。主席表示接獲理大檢委同學之查詢，並回覆為合符法律程序，希望該會向本會發出正式函件，以便本會處理。

司徒X傑﹕手上有計息工程系會、計量財務系會、數學系會、翻譯系會、護理系會、日本研究系會(文件未齊)、系統工程系會(待吳俊偉處理)、中醫系會、醫學院院會之登記申請。
司徒X傑表示，有關歷史系會問題，學生事務處職員曾與之聯絡，歷史系會同學亦對他發問，他將問題轉交主席(見附件一)。但歷史系會籌委方面，尚未與本會聯絡有關歷史系會全民大會舉行事宜。
顏鳳貞詢問有關已申請屬會室之院系屬會登記事宜，主席表示有十二個院系屬會仍未登記，故未能簽約及取得鑰匙，其他的已經辦妥。顏鳳貞提及青年文學獎之登記，部分委員雖然記得在二零零零年尾確實收到有關申請，但懷疑申請文件已丟失。主席認為，可先聯絡郭詠雯同學，看看是否在她手上﹔如果沒有的話，唯有當作遺失處理，著該會再次提交文件。

6. 討論及處理院系屬會登記事宜
本會通過食品及營養科學系會及計算機科學系會之登記申請。

7. 討論及通過院系屬會會章修正案
(a) 新紀元行政管理精英學會
主席表示，該會之會章雖有問題，但與是次修章內容無關，故應可通過。主席已將審閱報告告知該會人員，讓其考慮是否需要修改。
司徒X傑質疑，新紀元修章只有三十人投票(該會之報告沒有言及會員人數)，是否合符其會章所需之人數要求(三分之一或以上)。
經查核舊登記文件後，認為該會會員人數應不多於投票人數之三倍。
本會通過新紀元行政管理精英學會提交之會章修正案。

8. 討論院系屬會註冊事宜
主席表示，三會之會章已閱畢，並寫成審閱報告通知各籌委負責人，尚待回應，如未能提交會議處理。
司徒X傑懷疑基督徒學生運動之宗旨與現有各基督教團體有重疊，可能違反屬下團體章則之規定。主席詢問中大學生會總共有多少個基督教團體。
主席與各委員認為，共有中大學生團契、天主教同學會及學園傳道會等三個團體。主席詢問以上各會登記文件何在。吳家敏表示有天主教同學會的登記文件，其他委員表示沒有有關文件在手上。主席著吳家敏將該會宗旨告知主席，其他兩會則另作詢問。
司徒X傑詢問有關歷史系會問題。
主席表示，根據屬下團體章則，該會需先召開會員大會決定解釋及財政安排。如果該會無法自行召開大會(司徒X傑表示該會監議會質疑自己之合法性，主席則認為沒有問題)，則可按規定要求本會代為召開。如果會員大會成功召開並達成決定，則待代表會通過後可正式解散﹔如未能召開會員大會，則要由代表會按章委任解散委員會進行處理。主席估計，解散程序可能需要一至三個月不等。

9. 討論有關登記文件之交收安排
會議決定，取消要求學生會會室職員打電話著顏鳳貞同學之安排。僅留下主席、顏鳳貞、司徒X傑三人之電話號碼。各委員收到屬會登記申請文件後可通知顏同學。任何收件者需通知主席及申請登記之院系屬會負責人確認收妥。

10. 下次會議日期
顏鳳貞表示，本會應儘快再次召開會議，以處理近期大量登記申請，尤其仍有不少已申請屬會室的院系屬會仍未登記的情況下，更有必要開會。
本會未有決定下次會議日期。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席(兼任記錄)
方富潤
二零零一年二月十一日

首先最緊要係阮(院)委幫我地搞一個解散委員會先
然後幫手搞全民來通過解散系會的程序
因為要正式解散了前系會先可以的
我想你都知的

而係全民大會中我地解散舊會後就再宣佈成立新的系會
並投票通過新章
再搞上年餘下的財政處理問題
然後解散「解散臨時委員會」
最後成立監議會

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開會時間﹕二零零一年二月二十五日下午五時正
地點﹕本部范克廉樓大膳堂
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 重選委員會秘書
6. 討論及通過院系屬會會章修正案
   (a) 經濟系系會
   (b) 生物化學系系會
   (c) 藥劑系會
   (d) 同志文化小組
   (e) 青年文學獎協會
7. 討論及處理院系屬會登記事宜
   (a) 討論及處理數學系會選舉涉嫌違章問題
8. 討論院系屬會註冊事宜
   (a) 討論及處理有關歷史系系會解散事宜
   (b) 討論及處理有關歷史系系會註冊事宜
9. 其他議題(如有)
10. 下次會議日期
11. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年二月二十三日

主席報告筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
化學系(不完整)、玄學會(未有回應)、土風舞(否決)、柔道部(否決)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委、尚在籌備)、棋藝社(可能與玩藝社有抵觸)、辯論學會(未有進一步行動)、木球會(會章問題有待回應)、歷史系會(會章問題有待回應、舊系會尚待解散)、基督徒學生運動(會章問題有待回應)

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時間﹕二零零一年二月二十五日下午五時四十七分
地點﹕中大學生會會室
出席者﹕方富潤(主席)、司徒X傑、吳俊偉、顏鳳貞(紀錄)
缺席者﹕吳家敏
列席者﹕
吳碩俊(崇歷史一)、關紀雲(新數一，數學系會會長)、陳耀恆(新數一，數學系會內副)、沈瑋(逸數一，數學系會外副)、趙浩文(崇數一，數學系會文書)、王莉莉(新數一，數學系會財政)、鄭師濤(逸數一，數學系會學術)

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過本會第五、八、十、十二、十六及十九次會議之記錄
3. 主席報告-無

4. 委員報告
   (a) 司徒X傑﹕
      (i) 與學生事務處職員會面，該處關注到大量院系屬會幹事會已落任，未有重新登記，而活動寬限期將於二月尾結束。按該處資料，現時僅有四個院系屬會之登記仍然有效。
      (ii) 手頭有問題的院系會登記﹕心理系會(會章不齊)、中醫院會(選舉違章)、數學系會(幹事人數違章)、統計系會(基金問題)、護理系會(財政問題)、日本研究系會(缺文件)
      (iii) 其他﹕經濟系會登記問題、中文系會幹事人數
   (b) 吳俊偉﹕
      (i) 手頭登記申請﹕CEG. MBT. MAS, ARCH, EEE, PAC, CHI, MLC, PSY
      (ii) 可過會之登記﹕SOC. MED, BCH
      (iii) 正在跟進之登記﹕QFN(基金問題)、MBT(基金問題，欠報告)、TRA(基金問題)、CEG(資料不清)、EE(基金問題，上屆財政問題，今屆財政不清、職位)、ARCH(欠上屆報告，基金不清，職位過多，欠投票結果)、MAS(基金不清)、PAC(會費，基金不清)、IE(基金不清)
      (iv) 未看之登記﹕想在會中提出基金問題，因很多會的會章有基金，但沒有收取或其他原因使基金不明

5. 重選委員會秘書-未有選出新秘書
6. 討論及通過院系屬會會章修正案(各審閱報告見議程附件)
   (a) 經濟系系會-會章修正案獲得通過
   (b) 生化系會-欠修章投票結果，押後處理
   (c) 藥劑系會-因「院會」之名義有問題，押後處理
   (d) 同志文化小組-欠會員人數，押後處理
   (e) 青年文學獎協會-押後於是次會議最後議程處理
7. 討論及處理院系屬會登記申請
   (a) 通過青年獎勵計劃登記(至31/12/01)
   (b) 通過橋牌學會登記(至31/12/01)
   (c) 通過中文系會登記(至31/12/01)
   (d) 通過系統工程與工程管理學系系會登記(至31/12/01)
   (e) 通過醫學院院會登記(至31/12/01)
   (f) 通過社會系會登記(至31/12/01)

8. 討論及處理數學系會幹事會涉嫌違章事宜
司徒X傑﹕章組成只有十個幹事，但現在有十二個候選幹事。
沈瑋﹕我想十二個人出莊也可以的。
司徒﹕旅遊學會在上年也有同樣的情況。
沈瑋﹕數學系會為什麼一定要跟代表會的決定﹖
司徒﹕因為數學系會是中大學生會的屬下團體。
沈瑋﹕根據數學系會會章，其會員大會擁有會章最高解釋權，解釋權是在系會還是學生會﹖
主席﹕因為系會是學生會屬下團體，所以系會會章中之解釋權乃其會內對解釋權之規定，最終解釋權仍歸代表會。
解決方法一﹕兩名侯選幹事辭職(使合規定)﹔解決方法二﹕修改會章及再選
院委委員﹕如果侯選幹事辭職，要向全體會員出通告及兩星期通知期。
本會議決﹕第一次拒絕中大數學系系會登記申請。

9. 討論及處理中醫院會選舉涉嫌違章事宜
司徒X傑﹕該會由會員大會舉手投票，不合屬下團體章則之規定。
本會議決﹕第一次拒絕中醫學院院會登記申請。

10. 討論及處理心理系登記問題
司徒X傑﹕會章不完整
主席﹕查上年交的會章，押後處理。

11. 討論及處理歷史系系會解散事宜
歷史系會由吳碩俊代表聯署人，要求本會召開特別會員大會解散該會。
本會議決﹕協助歷史系會召開特別會員大會，派主席及司徒X傑列席。
日期﹕28/2/01，7PM
地點﹕蒙文偉樓(待定)
議程﹕
1. 通過議程
2. 解散方法
3. 財務處理方法
財務處理方法建議﹕向財委託管，向系主任託管。

12. 討論青年文學獎協會修章及登記事宜
根據該會要求，本會決議﹕只通過修章第二十一和二十二條(新會章條文號碼)
本會決議﹕只給一個月的臨時登記(至三月二十五日)

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會
主席﹕方富潤
紀錄﹕顏鳳貞
(本會議紀錄於2001年月日通過)

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開會時間﹕二零零一年三月六日下午七時正
地點﹕中大學生會會室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 重選委員會秘書
6. 討論及通過院系屬會會章修正案
(a) 生物化學系系會
(b) 同志文化小組
(c) 其他院系屬會(如有)
7. 討論及處理院系屬會登記事宜
8. 討論院系屬會註冊事宜
9. 其他議題(如有)
10. 下次會議日期
11. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月三日

主席報告筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
藥劑系會(有問題)、文學獎修章(有問題)、同志文化小組修章(ready)、玄學會(未有回應)、土風舞(否決)、柔道部(否決)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委、尚在籌備)、辯論學會(未有進一步行動)、木球會(會章問題有待回應)、歷史系會(會章問題有待回應、舊系會尚待解散)、基督徒學生運動(會章問題有待回應)、圖版遊戲學會(尚在籌備)

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開會時間﹕二零零一年三月二十五日下午三時正
地點﹕中大學生會會室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 討論及通過院系屬會會章修正案
(a) 材料科學系會
(b) 青年文學獎協會
6. 討論及處理院系屬會登記事宜
7. 討論訊息工程學系系會財政處理問題(見附件)
8. 討論歷史系系會解散事宜
9. 討論院系屬會註冊事宜
(a) 基督徒學生運動小組
(b) 新歷史系系會
10. 其他議題(如有)
11. 下次會議日期
12. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年三月二十四日

主席報告筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
藥劑系會(有問題)、文學獎修章(有問題)、玄學會(有問題)、土風舞(否決)、柔道部(否決)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委尚在籌備)、辯論學會(未有進一步行動)、木球會(會章問題)、歷史系會(會章問題有待回應、舊系會尚待解散)、圖版遊戲學會(會章問題)、現代語言及文化系系會(籌委尚在籌備)、數學教育系會(未有進一步行動)
3. 社工隊登記﹖找德文會章

致 : 中大學生會代表會院系屬會委員會
查詢有關系會財政處理事宜

本人為訊息工程學系系會代表會主席，現來函查詢有關系會處理財政之事宜。
本系幹事會於去年一月接獲『九九工程迎新營退款』一筆，並將該款項列入幹事會收入一項，本會對此做法深表懷疑。由於該款項並非一般書院對系會之資助，正常情況來說，理應不算是幹事會的收入。但該款項亦非幹事會上年度盈餘(工程迎新營籌委會並不附屬於訊息工程學系系會)，並不能入作系會基金之中，現望貴會能澄清該款項之正確處理方法。
此外，本系會九七年度幹事會，曾於聖誕期間，與外界機構，組成公司，合辦舞會，並獲得盈利。當時，學生事務處建議系會不把該款項列入基金之中，其原因不詳。現該款項一直存於幹事會戶口之中，地位不明。現望貴會能澄清該款項之合法處理方法。

訊息工程學系系會
代表會主席楊文進
二零零一年三月十日
聯絡電話: (略)

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開會時間﹕二零零一年四月十日晚上七時正
地點﹕中大學生會會室

議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 主席報告
4. 各委員報告
5. 討論及通過院系屬會會章修正案
(a) 藥劑學系系會
(b) 天文學會
6. 討論及處理院系屬會登記事宜
(a) 青年文學獎
(b) 玄學會
(c) 材料科學系會
7. 討論及處理建築系系會涉嫌違章問題(選舉及修章)
8. 討論及通過為德文學會召開特別會員大會
9. 討論院系屬會註冊事宜
(a) 討論理學院籃球聯賽之註冊申請
10. 討論有關新舊院委交接事宜
11. 其他議題(如有)
12. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年四月九日

主席報告筆記﹕
1. 現有要求但未能通過或處理之修章建議﹕
建築系會、材料科學系會、
玄學會(有問題)、土風舞(否決)、柔道部(否決)
2. 現有要求但未能處理之新院系屬會註冊﹕
工程院會(籌委尚在籌備)、辯論學會(未有進一步行動)、木球會(會章問題)、圖版遊戲學會(會章問題)、現代語言及文化系系會(會章問題)、數學教育系會(未有進一步行動)、理學院籃球聯賽(身份問題)
3. 社工隊登記﹖
4. 歷史系系會會產託管委員會

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以下為本會列席香港中文大學會計學院系系會(下稱該會)會員大會後所撰寫之報告，請代表會審閱。

緣起﹕
本會在本年六月下旬期間，發現該會代表會之選舉及組成有問題，此等問題直接影響到該會代表會之合法性。缺乏合法性之代表會理應解散，而此則令該會幹事會欠缺該會會章所要求之監管，所以本會決定暫時取消其登記，直至該會解決有關問題為止(附件一)。
經與該會多次討論後(由七月上旬到七月下旬)，本會確定該會代表會之選舉確實有問題存在，故繼續取消其登記之決定(附件二)。

及後該會依屬下團體章則之規定，向香港中文大學學生會代表會上訴。代表會於本年七月三十日第二次常務會議續會中，裁定其上訴不獲接納。
為能繼續工作，該會幹事會與本會聯絡，要求提供解決辦法。經本會與該會幹事之討論後，同意該會召開會員大會以解決有關之問題。

過程﹕
根據該會會章第三章第十二節，凡屬選舉之全民投票均需由監選委員會負責監察，而該委員會則應由代表會委任(第十二節(甲)(3))。由於該會代表會缺乏合法性，理應被解散，故無法委任監選委員會以直接舉行選舉。
但據本會之理解，根據該會會章第四章，該會之會員大會可處理除選舉等事項外之事宜(第十三節)，委任監選委員會在該會會章中並不屬於選舉事宜之一﹔而會員大會之權力僅次於全民投票(第十四節)，故應可代替失去合法性之代表會委任監選委員會，執行選舉監察的工作。
該會幹事會根據該會會章第四章第十五節(乙)，於本年十月二十三日(星期一)中午十二時半，於富爾頓樓206室召開會員大會。該會在開會時間半小時內集合超過總數四分之一的會員出席，大會得以順定召開(第十五節第七條)。

結果﹕
會員大會中，通過成立監選委員會進行代表會重選事宜，並委任有關之監選委員會委員名單，大會中並順道進行了對候選代表之諮詢大會。監選委員會決定由即日起舉行全民投票，直至下星期一(十月三十日)為止。
以上程序雖屬倉卒，但表面上並未違反該會會章第十一節第二條之規定。

香港中文大學學生會代表會
院系屬會委員會主席(兼章則委員會主席)
方富潤
二零零零年十月二十三日

附件﹕
附件一﹕本會第五次會議紀錄(二零零零年六月二十七日(星期二)) (節錄)
4. 討論會計系系會代表會違章事宜(由司徒X傑負責)
上次會議中已說明，該會代表會人數超過規定，並且違反「每院每級至少一人」的規定(全是二年級生)，而且幹事會成員亦在其中。以上皆違反了該會會章，但之前為了確認資料，並未確實告知該會。
方富潤認為只需解散代表會。吳俊緯、司徒X傑則認為由於監察組織違法而被解散，在缺乏監察組織下，幹事會不可以搞任何活動，包括迎新營。召徒汝傑更認為，我們不應該為了讓迎新營順利舉行，而准許幹事會在缺乏監察下搞活動。
最後，本委員會決議﹕
1. 會計系系會代表會違章﹔
2. 需解散該代表會﹔
3. 取消今年登記，並由代理主席發信予該會、學生事務處、並於范克廉樓張貼公告及通知中大學生會代表會。

附件二﹕本會第八次會議中有關該會問題之議決(二零零零年七月二十一日﹖)
司徒X傑同學認為，依據會計系系會提供之新資料，該會實有違章之情事﹕
1. 該會由同票數之參選同學自行互選產生新一屆代表會，違反該會會章第三
十五節第三條，該條中規定八名代表均需由全民投票選出﹔
2. 新一屆代表會中並無三年級之民選代表，違反該會會章第十八節第一條(
甲)，該條規定全民投票選出之代表中，各年級(除四年級外)均需至少有一名
代表。
依據該會新提供之正確文件，新一屆代表會之人數並無違章，惟因上述兩項
違章問題，司徒X傑動議仍應取消其登記，經本會出席委員一致通過，成為
本會決議。依本決議，本會主席需向會計系系會另撰一封通知書，該通知書
並需張貼於范克廉樓、cuhk.forum新聞組、及四書院之當眼位置，與及向代
表會作出報告。

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工程學院院會籌備委員會(工程院會籌委)與計算機科學系會(計科系會)，就有關成立工程學院院會一事發生分歧，為協商解決有關爭議，故邀請院系屬會委員會(本會)派出代表列席有關會議。
由於溝通問題，故本會僅由主席(本人)列席有關會議，現以此報告向各位解釋有關討論之內容及結果。
由於雙方對院會的存在價值分歧甚大，故今次會談改為集中討論院會會章草案。

計科系會認為，會章中不少條文的意思有問題，例如工程學院同學的兩重身份、院會和系會的角色衝突、院會與系會的從屬關係等等。擔心各系會的獨立性會受到影響。

工程院會會章草案(第五版)中指該會由工程學院學生組成，計科系會認為這樣學生同時屬於工程院會和系會，將因兩重身份而發生問題，和影響系會的獨立性。若如第二版草案中以系會組成院會，即可能要系會從屬於院會之下，將會影響系會的獨立。無論對內(如迎新營)和對外(如發表聲明)均會受影響。

工程院會籌委表示，第二版草案中院會以系會組成，但當時計科系會未有幹事會難以溝通，後來在計科系會提出反對後，經籌委商討後改為第五版之內容。

本人認為，建制中院會和系會的從屬關係，不代表實際工作上的從屬關係。因為在各版本草案中，均由系會派出代表加入院會代表會，其實反過來是系會影響院會。若如本人先前之建議，讓系會代表擁有院會會務之否決權(如全體某系代表均反對某議案則可否決之)，則對系會更有保障，亦可減輕計科系會對成立院會的疑慮。

對否決權的建議，雙方均表示初步可以接受，但仍需各自開會商議方能有正式的決定。本人亦提醒雙方，此建議雖可保障系會，但院會幹事會的權力和效率可能有所削弱。

在代表會組成方面，雙方均贊成以主修課程作分野，各自選派代表。各會代表人數可再行商議，而代表的派出機制可由各系會自行決定。

計科系會擔心院會幹事會會侵犯系會的獨立。要求工程院會籌委在會章中加上對幹事所屬系別的比例要求，工程院會籌委表示初步接納有關意見，將另行商議有關之具體問題。

本人認為，由於工程學院日益擴大，預計主修課程將有所增加，明確規定幹事會中要有所以系會的會員似不可行。為減輕計科系會的擔憂，應考慮如何以代表會的否決權，保障系會活動不受幹事會決定的影響。

本人建議，可規定幹事會某些活動必須先經代表會通過方可實施，例如全年計劃及財政預算、不在計劃當中的重大事宜、突發事宜、及對外發表聲明等等。或者可採取另一方法，即有關事宜必須先在法定時間前通知所有代表，如有代表反對，即可按章召開代表會商討之。後者的效率會較高，仍可免除代表會須經常開會的問題。

由於系會代表可能擁有否決權，計科系會要求修改有關召開臨時會議的規定。本人建議可增加「在其中任一系會代表全體聯署要求下，主席應召開會議」之類的條文，工程院會籌委表示初步接納，會另行研究條文安排。

本人表示，其實本人建議的否決權，只是留給系會保護自己的最後武器。有關規定的精神，在於要求院會的活動和決定必須先與各系會商討和達成協議，然後提交代表會，好讓各系會不用擔心其獨立性受損。我們相信院會幹事會會尊重各系會。但制度的建立，在於防範最壞的情況出現，如有幹事會不尊重系會，各系會仍有方法可避免受害。

本人同樣提醒雙方，此建議將可能削弱院會幹事會的權力和效率。

另計科系會提出基金動用問題，希望澄清基金動用所需之代表人數。本人表示，第五版會章所寫為「全體代表總數三分之二以上」，已十分清晰，應無問題。

另本人建議工程院會籌委考慮，是否應將否決權延伸至全民投票及會員大會，讓各系同學也有否決權(例如某一系中超過某比例同學反對即可否決議案)。

計科系會建議，不成立工程院會而另立一個屬會，欲加入之系會可加入，令其系會會員成為屬會會員，此建議雖在內務上有所不及，但在外務上應無問題。

本人認為，根據屬下團體章則，屬會的性質與此不符，屬會不是必然會員制，系會亦無權迫會員加入屬會的。

本人另外提出會費來源問題，但工程院會籌委認為另外收取會費的方式應無問題，而計科系會亦未有考慮過這個問題，故沒有討論。

工程院會籌委提出要求和計科系會合作舉辦獨立的民意調查，以讓大家掌握工程學院基層學生的意見，方式可為問卷、投票、簽名等任何一種。計科系會原則上沒有反對。

計科系會要求工程學院籌委增加宣傳。工程院會籌委表示已有用單張、新聞組和網頁(網頁包括會章及交流會紀錄，仍待修整)宣傳，但計科系會要求多搞交流會，讓同學多點機會作直接交流。

計科系會要求繼續公開交流會紀錄，以讓同學了解交流會內容﹔工程院會籌委認為交流會紀錄過於簡短和散亂，沒必要繼續公開，以免雙方再發生誤會。本人建議，籌委可考慮根據各次交流會紀錄寫一些簡要，向同學簡介交流會的討論結果。工程院會籌委表示接受此建議。

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本委員會截至十月尾為止，共召開十三次會議。本委員會主席職位至今已由四人更替擔任(順序為﹕蔡家民、藍頌恩、顏鳳貞(代理主席)、藍頌恩、方富潤)，現任主席於十月三日選出。

除了處理屬下團體之註冊、重新登記及通過其會章之修訂外，本委員會所處理之重大事宜有﹕因會計學院系會代表會違章而取消該會之登記(本委員會現正跟進其善後事宜)、處理有關中大超級足球聯賽之投訴(該會涉嫌對內地學生不公平，上訴仍待處理)、對工程學院院會籌委會與計算機科學系會就成立工程學院院會之爭議作出調解及協助。

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會議﹕
第十二次會議
於二零零零年十月十日召開，當中討論了有關本會的投訴(已貼出回應告示)、成立工程學院院會問題、會計系會被取消登記之善後事宜、院系屬會登記事宜及院委分工的安排，並指派個別委員負責處理已申請會室分配而未有登記之屬會之登記事宜。

至於本會所接獲，有關中大內地學人聯誼會對中大超級足球聯賽所作出之投訴，雖然雙方代表均未能出席，但在本會充分聽取雙方之意見後，作出判決﹕

「超聯組織者以系間比賽為主、以系會為報名單位為由拒絕該會之報名，並未違反超聯會章之規定。可是，超聯確實對內地學生有不公平之待遇。因為根據中大學生會屬下院系會之一般會章，研究生未必為該等團體之會員﹔要求內地學生跟隨所屬系出賽，會影響到他們參與有關比賽之機會。由於超聯未有違反會章，故未對超聯採取行動，但希望超聯能考慮接納內地學人足球隊參賽，以免對內地學生做成不公平之情況。」(判詞節錄)

第十三次會議
於同年十月二十一日召開，會上繼續討論有關院系屬會登記事宜、院委分工安排、有關來年登記程序及通告事宜，並由司徒X傑同學報告與學生事務處有關之事宜。至於中大學生會有關屬下團體之章則問題，由於有委員希望由章委處理，未有討論。
會上通過個別屬會之登記及追認上任主席所批准之登記，至於投資學會之正式登記因遺失申請文件而需延遲處理(後已尋回)。亦通過了護理系會的會章修改案。
會中決定由主席及司徒X傑同學列席會計系會會員大會。

第十四次會議
於同年十一月十九日召開，會上討論繼續討論有關院系屬會登記事宜、處理登記之進度、有關來年登記程序及通告事宜、及委員出席率的問題。
至於中大學生會有關屬下團體之章則問題，委員認為有需要研究在屬會會章無規定下，全民投票及全民大會之最低合法票數﹔對章委委員的意見(學習港大學生會屬會聯會制度)，委員大致認為，由於文化背景不同，未必合用﹔但可引進院系屬會代表到院委工作，或與院系屬會開交流會。
會上通過個別屬會之登記、及有關對超聯投訴之判詞。

第十五次會議
於同年十一月二十四日召開，會上繼續討論有關院系屬會登記事宜、處理登記之進度、有關來年登記程序及通告事宜。
會上通過個別屬會之登記、及哲學系會的會章修改案。
會中並通過對無故缺席之委員發出警告信(僅供院委內部傳閱)。
至於接納英文文件問題，委員大致認為，表格必須以法定語文(中文)填寫，但各項附件(如會章、會員名單、計劃、報告等)可以該會之法定語文填寫。

委員會工作概況﹕
有關投訴超聯之判決，內地學人聯誼會在與超聯繼續商討後，決定就有關判決上訴。由於前陣子超聯比賽正在進行，與及本會正集中處理有關會室分配所帶來的登記問題，故有關上訴處理暫被押後，待本會能作出安排後繼續處理。
同年十月二十三日會計系會會員大會，由主席及司徒X傑同學列席。主席已撰寫有關列席報告，並提交代表會。
同年十月二十八日工程院會籌委與計科系會討論會，由主席參與討論。主席已撰寫有關報告，並提交代表會。中大學生報亦對有關事宜作出報導。
有關原已申請分配會室之而未有登記之三個屬會，則因各種理由未能完成登記﹕中國就業發展獎勵計劃同學會(未交登記文件)、文社(未能聯絡)、社交舞學會(欠財政預算)。
有關來年登記程序，現正在研究當中﹔至於通告方面，除已由主席發出公告外，現正在草擬發給各屬會的通告，將交由學生事務處代發。

委員人事﹕
由於代表會已於本年九月十日之第三次常會續會中通過本會上任主席藍頌恩同學(聯合政政二)辭去院委主席職務(第十六號動議)，本會於十月三日推選方富潤同學(聯合生化二)接任主席職務，根據《代表會屬會資源分配委員會附則》兼任資分會主席。
代表會已於本年十一月二十二日之第一次臨時會議中通過藍頌恩同學辭去院委委員職務(動議資料缺)。

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會議﹕
第十六次會議
於二零零零年十二月二十二日召開。本會繼續處理院系屬會登記事宜，其中通過中就之登記為舊莊登記，旨在協助該會防止因沒有登記而需解散，當然，本會希望各院系屬會能緊跟章則要求，於上莊後一個月內申請登記。
委員司徒X傑報告有關與學生事務處之會面內容，主要為討論院系會登記和迎新營的關係，根據現有慣例，未登記院系會仍可舉辦迎新營，但嚴格而論，未登記之院系會舉辦任何活動均不合法。有委員建議派員列席輔聯會議以表達院委之訊息。
第十五會議中通過對無故缺席之委員發出警告信(僅供院委內部傳閱)並要求當事人於下次會議解釋原因，在是次會議中，該委員向本會作出解釋。

第十七次會議
於同年十二月二十七日召開，由於資分會選定於二十八日分配會室，故本會臨時召開會議，以便辦理各院系屬會之登記。經過是次會議，所有已申請屬會資源分配之院系屬會，均已辦理登記手續，故可於翌日參與分配會室大會。
此乃院委戮力服務院系屬會、儘量予以方便的最佳例證。

第十八次會議
於二零零一年一月二十八日召開，討論了院委委員的分工。但是次會議未有登記文件可以處理，主要工作為通過若干院系屬會之會章修正案，其中生物系系會及計量財務系會之會章修正案獲得通過，土風舞學會及柔道學會之會章修正案則遭否決。有關否決之理由及建議，已於中大新聞組(cuhk.forum)中公佈，以便該會會員參考。
由於超聯負責人未有列席是次會議，故本會僅可與內地學人會代表就其投訴進行討論，以期提供解決爭議之方法。
本會並討論了有關棋藝界別新屬會之問題，本會認為，在現有玩藝舍之情況下，新棋藝界別屬會之會章將可能與玩藝舍會章重疊。根據屬下團體章則，各院系屬會之名稱及性質不可重疊，故欲成立新屬會者必須留意其宗旨，避免與舊有之類似屬會重疊，否則本會將難以接納其申請。

委員會工作概況﹕
主席及委員司徒X傑於二零零零年十二月二十八日會見學生事務處職員，與其商討下一年院系屬會登記之安排，該處職員表達了對登記工作及會室分配工作之關注，並答應協助本會就院系屬會登記之呼籲進行宣傳。本會就院系屬會登記之呼籲，除透過學生事務處夾附於資助申請表格中外，亦於該處刊物《大學廣場》中刊出，以期引起院系屬會負責人之注意。
有關內地學人聯誼會投訴超聯一事，內地學人同意可與超聯簽訂和解協議，以終止上訴程序。惟由於超聯對此建議未置可否，上訴程序仍在拖延中。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席

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方富潤
二零零一年二月二十三日

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會議﹕
第十九次會議
於二零零一年二月十一日召開。會中通過新紀元行政管理精英學會會章修正案。會上討論了有關基督徒學生運動的註冊申請，和歷史系系會的解散問題。

第二十次會議
於同年二月二十五日召開。會中通過經濟系系會會章修正案，及暫緩處理生化系會、藥劑系會、同志文化小組的會章修正案﹔而青年文學獎協會的會章修正案則暫時通過其中兩條之修改，及給予一個月臨時登記，讓該會修正新會章的問題。
會中拒絕了數學系會(幹事會人數違章)及中醫院會(選舉違章)的登記申請。
會上通過為歷史系系會召開特別會員大會，以商討解散事宜。

第二十一次會議
於同年三月六日召開。會中通過了生化系會、同志文化小組會章修正案。
會中拒絕了翻譯系會(基金問題)及商學院院會(選舉違章)的登記申請。崇基商學院院會及新亞人類學系系會的登記申請，亦因為不屬於中大學生會屬下團體而遭拒絕。
會上並討論了歷史系系會託管委員會章則的問題(任期、監察、增補委員)。

第二十二次會議
於同年三月二十五日召開。會中通過了青年文學獎會章修正案，但因為委員未有帶備登記文件，故給予臨時登記直至四月三十日，以待下次會議通過。
有關訊息工程學系系會代表會要求本委員會解釋財政處理事宜，委員咸以為此乃該會內政問題，應留待會內解決。主席將有關問題發還，並建議該會召開會員大會商討之。
會上並通過基督徒學生運動小組及新歷史系系會之註冊申請，待代表會通過完成註冊程序。
會上拒絕了物理系會(選舉違章)的登記申請，並延緩材料科學系會(涉嫌選舉違章)的登記申請，由於其會章修正案同受牽連，故一同延緩。有關化學系會登記問題，因委員對其會章有疑問，故亦予延緩處理。

第二十三次會議
於同年四月十日召開。會中通過了藥劑學系系會(改名藥劑學院院會)、材料科學系會(改名為材料科學及工程學系會)、和天文學會之會章修正案。
本委員會拒絕了玄學會的登記申請(選舉及修章違章)。理學院籃球聯賽的註冊申請，亦因聯賽僅為理學院活動之一，不足以代表理學院，不可以院會性質註冊而遭拒絕。
會上討論了建築系系會選舉及修章違章問題，本委員會建議該會透過院委召開特別會員大會、或由幹事自動辭職以解決幹事會組成違章問題。有關問題由有關委員繼續跟進。
會中亦通過為德文學會召開特別會員大會以解決由於會章不全所帶來之問題。本委員會通過由方富潤負責跟進有關事宜及主持會員大會。

委員會工作概況﹕
本會於二月二十八日晚，為歷史系系會召開特別會員大會，商討有關解散之事宜。會上通過解散系會，並決定成立一託管委員會暫時託管系會資產。有關會議紀錄及通告另見公佈。而託管委員會之章則，經主席與聯署人代表、託管委員會委員商討後，同意託委作為代表會之非常設屬下委員會，有關附則已擬妥，待代表會審議。

代表會已於三月二十五日通過解散歷史系系會之決定，本委員會已於同月二十六日將之公告全體會員。代表會於會議中，通過了歷史系系會會產託管委員會附則及委員名單，以託管歷史系系會所擁有之資產。
有關歷史系系會之解散，本委員會已於同月二十六日公告全體會員。本委員會並同時公佈基督徒學生運動及新歷史系系會之註冊申請，經過兩星期之反對期後，即可交代表會通過註冊，成為中大學生會屬下團體。

主席工作概況﹕
主席於三月二十五日及三十日，分別因應地理學會及國是學會之要求，發出登記證明書，以向有關方面證明該屬下團體已經登記，擁有合法地位。

主席以當然列席委員之身份，於四月四日為歷史系系會託管委員會召開第一次會議。會議選出了主席及秘書，正式開展託管工作。

主席於第二十三次會議後與玄學會幹事聯絡，聽取有關玄學會選舉之解釋，有關登記及修章申請可留待下屆院委處理。

委員人事﹕
代表會於三月二十五日之第五次臨時會議通過決議，延長本委員會委員之任期直至代表會委任新一屆院委委員為止，所以本委員會於三月結束後將繼續工作，直至新一屆代表會委任新一屆院委委員名單為止。
由於本委員會委員之任期將於四月十三日新一屆代表會一常委出新院委後完結。故本會於第二十三次會議中商議有關交接問題，決定﹕凡預計下年繼續留任代表或院委候委委員者，將繼續保留有關文件，並繼續處理申請(直至四月十三日)。凡預定落任委員者，則已將手上文件交出。

未完成的工作﹕
特別問題﹕
建築系系會﹕ 選舉及修章涉嫌違章。本委員會已與該會幹事商討解決方法建議(特別會員大會或部分幹事辭職)，交有關委員繼續跟進。
心理系系會﹕ 會章不全，惟本委員會認為仍可依照餘下之條文處理。故建議該會進行修章，交下屆院委通過。
化學系系會﹕ 會章加註。該會表示附註無法律效力，將繼續處理登記申請。
會計學院系會﹕ 財政問題。交有關委員繼續處理。
玄學會﹕ 選舉及修章涉嫌違章。經與該會幹事聯絡後，可交由下屆委員繼續處理。
德文學會﹕ 會章不全，以致無法依照會章運作。本委員會已通過由方富潤繼續跟進，為其召開特別會員大會以解決有關問題。

現時未完成之院系屬會登記申請﹕
院系會﹕分子生物技術學系會、社工系會、政治及行政學系系會、
數學系系會、電子工程學系系會、體育及運動科學系系會
屬會﹕待查

現時未完成之院系屬會修章申請﹕
建築系會(違章)、玄學會(延緩)、土風舞(否決)、柔道部(否決)

現時未完成之新院系屬會註冊申請﹕
工程院會(籌委籌備階段)、辯論學會(未有進一步行動)、
木球會(會章問題)、圖版遊戲學會(會章問題)、
現代語言及文學系系會(會章問題)、數學教育系會(未有進一步行動)、
理學院籃球聯賽(拒絕)

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年四月十二日

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由於本年度曾有四人接任主席職位(順序為﹕蔡家民、藍仲恩、顏鳳貞(代理主席)、藍仲恩、方富潤，最後一位於十月三日選出)，所以記錄比較混亂，以致本人無法詳細交待本人上任前院委的工作，只能作一些簡述，請各代表見諒。

委員會事務﹕
會議﹕
本委員會共召開二十三次會議，並未有流會紀錄。(會議日期及工作見附件)

委員人事﹕
除了主席為資分會當然主席外，本委員會另選派司徒X傑與顏鳳貞為資分會院委代表。

代表會於二零零零年九月十日之第三次常會續會中通過本會主席藍頌恩同學(聯合政政二)辭去院委主席職務(第十六號動議)，本委員會於十月三日推選方富潤同學(聯合生化二)接任主席職務，根據《代表會屬會資源分配委員會附則》兼任資分會主席。

代表會於二零零零年十一月二十二日之第一次臨時會議中通過藍頌恩同學辭去院委委員職務(動議資料缺)。

代表會於本年三月二十五日之第五次臨時會議通過決議，延長本委員會委員之任期直至代表會委任新一屆院委委員為止，所以本委員會於三月結束後繼續工作，直至新一屆代表會委任新一屆院委委員名單為止。

由於本委員會委員之任期於四月十三日新一屆代表會一常委出新院委後完結。故本會於第二十三次會議中商議有關交接問題，決定﹕凡預計下年繼續留任代表或院委候委委員者，將繼續保留有關文件，並繼續處理申請(直至四月十三日)。凡預定落任委員者，則已將手上文件交出。(未完成工作見附表)

工作概況﹕
委員會工作概況﹕
本會於二零零零年六月下旬期間，發現會計學院系會代表會之選舉及組成有問題，此等問題直接影響到該會代表會之合法性。缺乏合法性之代表會理應解散，而此則令該會幹事會欠缺該會會章所要求之監管，所以本會於同年六月二十七日之第五次會議中決定暫時取消其登記，直至該會解決有關問題為止。

經與會計系會代表多次討論後，本會確定該會代表會之選舉確實有問題存在，故於同年七月二十一日之第八次會議繼續取消其登記之決定(附件二)。及後該會代表會上訴，代表會於同年七月三十日第二次常務會議續會中，裁定其上訴不獲接納。

本會於二零零零年十月十日召開之第十二次會議作出有關投訴超聯之判決，內地學人聯誼會在與超聯繼續商討後，決定就有關判決上訴。由於前陣子超聯比賽正在進行，與及本會正集中處理有關會室分配所帶來的登記問題，故有關上訴處理暫被押後，待本會能作出安排後繼續處理。及後，內地學人同意可與超聯簽訂和解協議，以終止上訴程序。惟由於超聯對此建議未置可否，上訴程序懸而未決。

在上訴失敗後，會計系會幹事會為能繼續工作，與本會聯絡要求提供解決辦法。經本會與該會幹事討論後，同意該會召開會員大會以解決有關之問題。二零零零年十月二十三日會計系會會員大會，由本人及司徒X傑同學列席。本人已撰寫有關列席報告(見附表)，並提交代表會。

二零零零年十月二十八日工程院會籌委與計科系會討論會，由本人參與討論。本人已撰寫有關報告(見附表)，並提交代表會。中大學生報亦對有關事宜作出報導。

本人及委員司徒X傑於二零零零年十二月二十八日會見學生事務處職員，與其商討下一年院系屬會登記之安排，該處職員表達了對登記工作及會室分配工作之關注，並答應協助本會就院系屬會登記之呼籲進行宣傳。本會就院系屬會登記之呼籲，除透過學生事務處夾附於資助申請表格中外，亦於該處刊物《大學廣場》中刊出，以期引起院系屬會負責人之注意。有關來年登記程序，雖經討論但未有結論，可留待下屆院委繼續考慮。

歷史系系會問題由去年接連至今，本會由上年六月下旬開始討論有關問題，最後因應歷史系同學聯署要求，於本年二月二十五日(第二十次會議)決定為該會召開特別會員大會，商討有關解散之事宜。

歷史系系會特別會員大會於二月二十八日晚召開，會上通過解散系會，並決定成立一託管委員會暫時託管系會資產。有關會議紀錄及通告另見公佈。而託管委員會之章則，經主席與聯署人代表、託管委員會委員商討後，同意託委作為代表會之非常設屬下委員會，亦擬妥有關附則。

代表會於三月二十五日通過解散歷史系系會之決定，本委員會已於同月二十六日將之公告全體會員。代表會於會議中，通過了歷史系系會會產託管委員會附則及委員名單，以託管歷史系系會所擁有之資產。

本委員會於二月二十六日同時公佈基督徒學生運動及新歷史系系會之註冊申請，經過兩星期之反對期後，未有接獲反對。

第三十一屆代表會於四月十三日之第一次常務會議中，通過了新歷史系系會和基督徒學生運動的註冊申請。本人於同月十七日發出有關公告。

主席工作概況﹕(十月三日後)
主席於三月二十五日及三十日，分別因應地理學會及國是學會之要求，發出登記證明書，以向有關方面證明該屬下團體已經登記，擁有合法地位。

主席以當然列席委員之身份，於四月四日為歷史系系會託管委員會召開第一次會議。會議選出了主席及秘書，正式開展託管工作。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
院系屬會委員會主席
方富潤
二零零一年四月十六日

會議	日期	主要工作
1	(不詳)	(不詳)
2	(不詳)	(不詳)
3	(不詳)	(不詳)
4	(不詳)	(不詳)
5	2000/06/27	討論歷史系系會登記問題、討論會計系會違章(代表會選舉)事宜，決定取消其登記、決定就生物系系會登記申請被拖延一事向聯合書院發解釋信
6	(不詳)	(具體不詳，但包括與會計系會代表商討有關違章事宜)
7	(不詳)	(具體不詳，但包括與會計系會代表商討有關違章事宜)
8	2000/07/21	討論會計系會違章事宜，決定仍取消其登記
9	(不詳)	(不詳)
10	2000/09/14	討論有關新一任主席人選事宜、討論有關會計系會事件跟進事宜、有關歷史系系會事件跟進事宜、討論聘請助理事宜
11	(不詳)	(不詳)
12	2000/10/10	討論工程學院院會問題、商討會計系會被取消登記之善後事宜、安排委員處理已申請會室分配之未登記屬會之登記申請、對中大內地學人聯誼會對中大超級足球聯賽所作出之投訴作出裁決
13	2000/10/21	討論來年登記程序及通告事宜、通過護理系會會章修正案、通過由方富潤及司徒X傑列席會計系會會員大會
14	2000/11/19	討論來年登記程序及通告事宜、討論中大學生會有關屬下團體之章則問題、通過對超聯裁決之判詞
15	2000/11/24	討論來年登記程序及通告事宜、通過哲學系系會會章修正案、討論接納英文文件問題
16	2000/12/22	司徒X傑報告有關與學生事務處之會面內容
17	2000/12/27	處理已申請屬會資源分配之院系屬會的登記申請，俾使各會可於翌日參與資分會的分配會室大會
18	2001/01/28	通過生物系系會及計量財務系會之會章修正案、否決土風舞學會及柔道學會之會章修正案、與內地學人會代表商討解決其與超聯爭端之方法、討論有關成立棋藝界別新屬會之問題
19	2001/02/11	通過新紀元行政管理精英學會會章修正案、討論了基督徒學生運動註冊申請、討論歷史系系會解散問題
20	2001/02/25	通過經濟系系會會章修正案、通過青年文學獎協會會章修正案其中兩條之修改、拒絕數學系系會及中醫院會之登記申請、通過為歷史系系會召開特別會員大會
21	2001/03/06	通過生化系會、同志文化小組會章修正案、拒絕翻譯系會及商學院院會登記申請、拒絕崇基商學院院會及新亞人類學系系會登記申請、討論歷史系系會託管委員會章則問題
22	2001/03/25	通過青年文學獎會章修正案、通過基督徒學生運動小組及新歷史系系會之註冊申請，有關申請需留待代表會通過、拒絕物理系會登記申請
23	2001/04/10	通過藥劑學系系會(改名藥劑學院院會)、材料科學系會(改名為材料科學及工程學系會)、及天文學會會章修正案、拒絕玄學會登記申請、拒絕理學院籃球聯賽註冊申請、討論建築系系會選舉及修章違章問題、通過為德文學會召開特別會員大會(由本人跟進)、討論新舊院委交接問題

文件或通告編號(發出日期)	名稱
(2000/10/10)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會就香港中文大學內地學人聯誼會及足球隊投訴香港中文大學超級足球聯賽一事所作出之判決
(2000/10/15)	香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會就有關本會投訴之回應
(2000/10/23)	香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會有關列席香港中文大學會計學院系會會員大會之報告
(2000/10/28)	香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會就列席工程學院院會籌備委員會與計算機科學系會討論會所作出之報告
院委通告001119 (2000/11/19)	香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會有關屬下團體登記事宜之通告
(2000/12/20)	致各香港中文大學學生會各屬下團體 (有關登記事宜)
(2001/02/26)	香港中文大學學生會第三十屆代表會院系屬會委員會有關歷史系系會二零零一年第一次特別會員大會議程之公告
(2001/03/20)	香港中文大學歷史系系會二零零一年第一次特別會員大會會議紀錄
院委通告010320 (2001/03/20)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會有關香港中文大學歷史系系會特別會員大會會議結果之公告
院委登記註冊證明00/01-01 (2001/03/25)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會屬下團體登記證明書 (地理學會)
院委通告010326(a) (2001/03/26)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會有關解散香港中文大學歷史系系會之公告
院委通告010326(b) (2001/03/26)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會有關團體註冊申請之公告 (「香港中文大學歷史系系會」)
院委通告010326(c) (2001/03/26)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會有關團體註冊申請之公告 (「中大基督徒學生運動小組」)
院委登記註冊證明00/01-02 (2001/03/30)	香港中文大學學生會代表會院系屬會委員會屬下團體登記證明書 (國是學會)

未完成的工作﹕
特別問題﹕
建築系系會﹕ 選舉及修章涉嫌違章。本委員會已與該會幹事商討解決方法建議(特別會員大會或部分幹事辭職)，交有關委員繼續跟進。
心理系系會﹕ 會章不全，惟本委員會認為仍可依照餘下之條文處理。故建議該會進行修章，交下屆院委通過。
化學系系會﹕ 會章加註。該會表示附註無法律效力，將繼續處理登記申請。
會計學院系會﹕ 財政問題。交有關委員繼續處理。
玄學會﹕ 選舉及修章涉嫌違章。經與該會幹事聯絡後，可交由下屆委員繼續處理。
德文學會﹕ 會章不全，以致無法依照會章運作。本委員會已通過由方富潤繼續跟進，為其召開特別會員大會以解決有關問題。

現時未完成之院系屬會登記申請﹕
院系會﹕分子生物技術學系會、社工系會、政治及行政學系系會、
數學系系會、電子工程學系系會、體育及運動科學系系會、
電子工程學系系會、體育及運動科學系會
屬會﹕ 新紀元行政管理精英學會、天文學會、玩藝社、動漫畫研究社、柔道部、手球學會、普通話學會、廣告學會、佛學會、國際學會

現時未完成之院系屬會修章申請﹕
建築系會(違章)、玄學會(延緩)、土風舞(否決)、柔道部(否決)

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