香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會之資料
(於2000/12/23建立，2001/05/19更新)

注意﹕
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　　本人已經盡力確保內容之準確性，但同學應於代表會指定之處(例如中大新聞組 cuhk.forum、代表會網頁、范克廉樓報告版等等)參閱其正式報告、公文等，本網頁之內容純屬參考性質。本人將不承擔有關任何人誤用此網頁所帶來之後果及法律責任。

目錄﹕
1. 各項工作及通告 (4)
2. 會議議程及紀錄 (3)
3. 各項工作報告 (4)

各項工作及通告

1. 資分通告001118
2. 資分通告001228
3. 資分通告010118
4. 資分通告010201

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
有關本年度屬會資源分配事宜之通告

敬啟者﹕

本會於本月十七日召開之十一月會議中，通過有關本年度屬會資源分配之最新決定，現公告之﹕

由於上次分會室程序進行時，代表會有關屬會資源分配之上訴判詞尚未公佈，本會認為在這種情況下分配會室，實有不恰當之處。故此本會決定重新分配所有會室，上次已選擇會室之屬下團體須再選一次。

代表會已於本月十七日晚上正式公佈獲通過之判詞，本會決議以下列日程執行分配會室之程序﹕

分發會室圖則、公佈院系屬會登記名單、
及屬會資源分配最新排名大會﹕
(十二月二十二日(星期五)，下午四時至六時，中大學生會會室)

本會將個別通知已申請分配會室之屬下團體負責人出席有關大會，有關屬下團體負責人可以下列任何一種方式取得有關公佈及資料﹕
1. 親臨當日大會聽取名單、排名及索取圖則﹔
2. (於該大會後)到中大學生會會室索取圖則﹔
3. 到中大新聞組cuhk.forum觀看名單、排名﹔
4. 到中大學生會網址(www.cuhk.edu.hk/cusu)觀看圖則。
除公佈有關名單、排名及圖則外，如對分配會室程序有疑問，亦可在當日向本會委員查詢。

分配會室大會﹕
(十二月二十八日(星期四)，下午二時正，本部富爾頓樓二零六及二零八室)

是次分配會室大會之程序將與上次一樣。所有已申請分配會室之屬下團體負責人(或獲授權人士)必須出席此大會，否則將無法獲得分配。

所有獲授權人士均需持有由該會負責人蓋印及簽署之授權書，以證明其合法授權。獲授權者將全權為有關屬下團體作出決定，所作出之決定不可推翻。

當日富爾頓樓二零六室將作為等候室，有關屬下團體負責人(或獲授權人士)需在此等候，按次序到二零八室選擇會室。

當日不會同時簽署借用契約，本會將另行決定簽署借用契約之日期及細節。獲得分配會室之屬下團體將可於簽署借用契約後正式使用會室。

另外，由於本會認為黑房情況特殊，故決議不納入會室分配之列。有關黑房之使用及管理方式，本會將在下次會議討論及決定。

敬希垂注。

此致
香港中文大學學生會全體會員、
香港中文大學學生會各屬下團體

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席

方富潤
二零零零年十一月十九日
(本通告將張貼於代表會報告板及中大新聞組cuhk.forum)
(註﹕由於本委員會未有印鑑，而院系屬會委員會主席為本會當然主席，故本通告暫用該會之印鑑)

(回頁首)

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源委員會
有關本年度屬會資源分配事宜之公告

敬啟者﹕

經過是日分配會室大會後，在四十個已申請本年度屬會資源分配的院系屬會中，已有三十五個選擇了自己的會室。現時只有李慧珍樓仍有剩餘會室可供分配，是日會室分配結果如下﹕

以下五個已申請屬會資源分配的院系屬會未有出席是次大會﹕
1. 中大現代舞學會、
2. 中大文社、
3. 中大玩藝社、
4. 中大電影會、及
5. 中大聯網協會

關於以上五個院系屬會的會室分配安排，將於本會下次會議討論。

本會接獲部分已選擇會室之院系屬會要求，希望與他會調換會室一事，本會暫未接納，留待本會下次會議討論。

至於現有會室之搬遷安排、實際簽署借用契約及領取會室鑰匙日期、及黑房之管理安排，亦將於下次會議討論。

本會在此感謝各院系屬會的合作和各位委員、代表的協助，讓是次屬會資源分配得以順利進行。

此致
香港中文大學學生會各屬下團體
香港中文大學學生會各基本會員

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席

方富潤
二零零零年十二月二十八日

(回頁首)

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
有關本年度屬會資源分配事宜之公告

敬啟者﹕

本會於一月十七日召開之一月會議中，就屬會分配的剩餘程序作出以下決定﹕

簽訂契約及分配鑰匙﹕
本會決定於一月三十一日(星期三)下午六時三十分，范克廉樓地庫學生活動中心(中大學生會會室旁)，為獲分配會室之系屬會簽訂借用契約(見附件)。

各系屬會之負責人(主席或會長)需出席並簽署契約，或授權其他幹事代表簽署。所有獲授權人士均須持有由該系屬會負責人簽署及蓋印之授權書，當中必須包括獲授權人士之姓名及學生證號碼。

除了獲分配富爾頓樓二樓會室之系屬會外，其他系屬會將於簽訂契約後獲發其會室之鑰匙。

原於富爾頓樓二樓之屬會，在當日後將有兩星期搬遷期。兩星期後，該處會室之鎖頭將被更換，滯留物資將由獲配該會室之系屬會處理。獲配富爾順樓二樓會室之系屬會可於搬遷期後到中大學生會會室領取鑰匙。

已申請二千年度屬會資源分配，而未有出席二零零零年十二月二十八日會室分配大會者(中大現代舞學會、中大文社、中大玩藝社、中大電影會、及中大聯網協會，見「資分通告001228」)，可於當日到來選擇餘下之會室並簽署契約。

本會曾接獲部分屬會互換會室之要求。本會決定，該等要求可於當日提出。作出此等要求之系屬會，將留待完成其他系屬會簽約後處理。惟在簽署契約後，本會將不再處理此等要求。

儲物櫃分配﹕
有關分配儲物櫃問題，本會查無資料，故本會暫時未有儲物櫃可供分配。

黑房管理﹕
有關中大學生會黑房管理之安排，本會決定交由幹事會處理。

此致
香港中文大學學生會各屬下團體
香港中文大學學生會各基本會員

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席
方富潤
二零零一年一月十七日
(本會未有印章，而院委主席為本會當然主席，故暫用該會之印章)

(下頁附件﹕借用契約樣本)

香港中文大學學生會
根據
《屬會資源分配章則》
訂立之屬會資源借用契約

香港中文大學學生會代表會屬會資源分配委員會（簡稱「委員會」）在《香港中文大學學生會屬會資源分配章則》授權下，與 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（簡稱「會方」）於＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿＿日訂立屬會資源借用契約。委員會於本契約之條件下同意 借出
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿予會方。

現雙方同意之條件包括

一、契約之有效條件
1. 契約由簽署日起即時生效，維時兩年。
2. 於簽署契約之時，會方必須根據《香港中文大學學生會屬下團體章則》成功註冊及登記為香港中文大學學生會之屬下團體。否則契約一律無效。
3. 於契約期間，香港中文大學仍將有關地點交付香港中文大學學生會管理，契約方為有效。
4. 委員會有權根據《屬會資源分配章則》，當會方違反本契約及《屬會資源分配章則》時，即時終止本契約，會方亦需即時歸還有關項目予委員會。

二、委員會之權利
1. 委員會有權按本契約第一部分第4段，終止本合約。
2. 委員會有權於本契約結束後，根據《屬會資源分配章則》即時接管本契約上指定之借出項目。如於委員會書面通知會方後三個月，會方仍不領取留在借出項目上的財物，委員會有權自行處理有關物品，會方不可因此向委員會索償。

三、會方之權利
1 會方有權於契約有效期間，使用借出之資源作以下用途：
i 儲藏會方之財物，並以一切可行之保安措施，禁止非會方授權人士進入或使用相關資源。惟會方不可拒絕執法人員在取得法庭手令下，要求進入之要求。
ii 舉辦活動，這不包括違反香港刑事法律之活動。
iii 執行一切與會務相關之工作。
2 會方並無權利容許任何人士，於非執行會務之時，以該項目作私人用途。

四、委員會之義務
1 委員會必須於契約有效期間，妥善保存本契約之副本及不得作出侵犯會方權利之行動。
2 遵守《屬會資源分配章則》。

五、會方之義務
1 遵守委員會根據《屬會資源分配章則》，本契約第一部分第4段或第二部分作出一切指示。
2 遵守《屬會資源分配章則》。
3 於契約結束時，將借出項目完整而清潔歸還予委員會。違反本條文者，委員會有權向會方追討有關費用。
4 確保借出之資源不用於本契約第三部分以外的用途上。

六、爭議之解決
1 如對本契約有任何爭議，可根據《屬會資源分配章則》，向香港中文大學學生會代表會申請仲裁。
2 香港中文大學學生會代表會之決定為最後決定。
3 香港中文大學學生會代表會如不按照《屬會資源分配章則》規定之程序進行仲裁，會方有權按《香港中文大學學生會會章》的規定，要求召開聯席會議、全民大會或全民投票推翻有關結果，或要求代表會重新審議有關決定。

七、雜項
本合約內容受《香港中文大學學生會會章》及香港特別行政區法律之管束。

會方代表簽署及蓋章﹕

代表姓名及職位﹕

其代表﹕

簽署日期﹕

委員會代表簽署及蓋章﹕

代表姓名及職位﹕
(主席)
其代表﹕香港中文大學學生會代表會屬會資源分配委員會
簽署日期﹕

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
有關本年度屬會資源分配事宜之公告

敬啟者﹕

本會於一月三十一日召開之簽約大會，已有21個院系屬會出席並簽署借用契約。本人茲公佈有關屬會分配剩餘程序之決定﹕

簽訂契約﹕
本會將於二月五日(星期一)下午六時三十分，范克廉樓地庫中大學生會會室，為獲分配會室而未能出席一月三十一日簽約大會之系屬會簽訂借用契約(樣本見「資分通告010118」附件)。

可於二月五日簽訂契約之系屬會為﹕中國就業發展獎勵計劃同學會、中大文社、中大划艇會、中大玄學會。

各系屬會之負責人(主席或會長)需出席並簽署契約，或授權其他幹事代表簽署。所有獲授權人士均須持有由該系屬會負責人簽署及蓋印之授權書，當中必須包括獲授權人士之姓名及學生證號碼。

由於部分未簽署契約之系屬會幹事會任期已屆滿，將無權代表該會簽訂借用契約(涉及15個系屬會)。該等系屬會可於新一任幹事會之登記獲得院系屬會委員會通過後，再與本會商討有關安排。

已申請二千年度屬會資源分配，而未選擇會室者(中大現代舞學會、中大玩藝社)，可於簽署契約當日選擇餘下之會室。

本會曾接獲部分屬會互換會室之要求。本會決定，該等要求可於當日提出。作出此等要求之系屬會，將留待完成其他系屬會簽約後處理。惟在簽署契約後，本會將不再處理此等要求。

(詳細列表可參閱附件)

分配鑰匙﹕
除了獲分配富爾頓樓二樓會室之系屬會外，其他已簽約者將可於二月二日後領取其會室之鑰匙，未簽約者將於簽訂契約後獲發鑰匙。

會室鑰匙必須由負責簽約者，持學生證親臨中大學生會會室領取，會室職員將不接受由授權人代為領取之安排。

原於富爾頓樓二樓之屬會，在一月三十一日後將有兩星期搬遷期(即至二月十四日止)。兩星期後，該處會室之鎖頭將被更換，滯留物資將由獲配該會室之系 屬會處理(由本會另行作出指示者除外)。獲配富爾順樓二樓會室之系屬會可於搬遷期後(即二月十四日後)到中大學生會會室領取鑰匙。

儲物櫃分配﹕
有關部分院系屬會詢問分配儲物櫃問題，本會查無資料，故本會暫時未有儲物櫃可供分配。本會將另行召開會議討論之。

此致
香港中文大學學生會各屬下團體
香港中文大學學生會各基本會員

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席
方富潤
二零零一年二月一日
(本會未有印章，而院委主席為本會當然主席，故暫用該會之印章)

已申請屬會資源分配之院系屬會登記狀況﹕(第壹頁)

(請注意﹕所有已申請屬會資源分配之院系屬會，如未能獲得院系屬會委員會通過重新登記，將未能簽訂借用契約及領取鑰匙，直至完成登記程序為止。)

已申請屬會資源分配之院系屬會登記狀況﹕(第貳頁)

(請注意﹕所有已申請屬會資源分配之院系屬會，如未能獲得院系屬會委員會通過重新登記，將未能簽訂借用契約及領取鑰匙，直至完成登記程序為止。)

(以下為未選擇會室之院系屬會)

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會議議程及紀錄

1. 十一月會議議程
2. 一月會議議程
3. 一月會議紀要

香港中文大學學生會第三十屆代表會屬會資源分配委員會
十一月會議議程

開會時間﹕二零零零年十一月十七日下午九時正
地點﹕崇基學院眾志堂二樓
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 各委員報告
4. 討論有關本年度屬會資源分配之程序事宜
5. 討論有關中大攝影學會對黑房管理之建議事宜
6. 其他議題(如有)
7. 下次會議日期
8. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席
方富潤
二零零零年十一月十七日

(回頁首)

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香港中文大學學生會第三十屆代表會屬會資源分配委員會
一月會議議程

開會時間﹕二零零一年一月十七日下午七時三十分
地點﹕新亞學生會會室
議程﹕
1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議紀錄
3. 各委員報告
4. 討論有關本年度屬會資源分配之程序事宜
   (a) 有關五個未有出席分配大會的屬會的安排
   (b) 有關現有會室屬會之搬遷安排
   (c) 有關簽署借用契約及領取會室鑰匙之安排
   (d) 討論有關分配公共儲物空間及儲物櫃之安排
   (e) 討論部分屬會要求互換會室之要求
5. 討論有關黑房管理之安排
6. 其他議題(如有)
7. 下次會議日期
8. 散會

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席
方富潤
二零零一年一月十四日

討論筆記﹕
1. 五個未出席大會的屬會﹕
現代舞學會、文社、玩藝社、電影會、聯網協會
2. 有關契約草稿經本人修改

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
一月會議紀要

時間﹕二零零一年一月十七日下午八時零八分
地點﹕新亞學生會會室
出席者﹕方富潤(主席)、顏鳳貞、司徒X傑、陳樂基、殷子俊(記錄)
缺席者﹕張鳳儀、馮家強

議程﹕
1. 主席報告
二零零零年十二月二十八日分配會室大會舉行完畢後，已將結果公告張貼於范克廉樓地下之代表會報告版。其中現代舞學會、文社、玩藝社、電影會、及聯網協會未有出席選取會室。
2. 討論有關本年度屬會資源分配之程序事宜
(a) 有關五個未有出席分配大會的屬會的安排
會議決定，未有出席分配大會之屬會，將可於簽約當日處理。當日將先完成其他系屬會之簽約事宜，然後該等屬會將可選擇會室及即時簽約，如果當日尚未有代表出席，則留待下屆資分會處理。
會議決定﹕
現代舞學會及聯網協會由顏鳳貞同學聯絡﹔
電影會由殷子俊聯絡﹔
文社由主席聯絡。
(b) 有關現有會室屬會之搬遷、簽署借用契約及領取會室鑰匙之安排
會議決定在本年一月三十一日(星期三)下午六時三十分，於范克廉樓學生活動中心，簽訂借用契約及分配新會室鑰匙(獲分配富爾頓二樓會室之屬會除外)。
原於富爾頓樓二樓之屬會，在簽署契約後，將有兩星期搬遷期。之後，該處屬會室之鎖頭將被更換，獲分配富爾頓二樓會室之屬會可到中大學生會會室領取鑰匙。
司徒X傑聲明當日將出席資分會之簽約大會。
契約中追討費用一句，經會議同意改為「追討有關費用」。(見附件)
借用契約共印一百份。
(c) 討論有關分配公共儲物空間及儲物櫃之安排
中大學生會暫時未有有關儲物櫃之消息，所以暫時未有儲物櫃可供分配。
(d) 討論部分屬會要求互換會室之要求
會議同意，該等屬會可於簽署契約當日作出要求，所有要求互換會室之屬會，將留待最後才處理。
惟在簽署契約後，本會將不會再處理此等事宜。
3. 討論有關黑房管理之安排
會議同意，有關問題交與幹事會處理。
4. 其他議題
主席邀請章委委員何信斌同學列席本會，就有關資分章則及資分會附則問題，詢問委員之意見。

散會時間﹕同日下午九時三十分

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
主席 方富潤
記錄 殷子俊
本會議紀錄於二零零一年 月 日通過。

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各項工作報告

1. 屬會資源分配委員會中期報告
2. 屬會資源分配委員會工作報告第四號(2000年10月至11月)
3. 屬會資源分配委員會工作報告第五號(2000年12月至2001年1月)
4. 屬會資源分配委員會全年工作報告及檢討(2000年至2001年)

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會中期報告
(顏鳳貞代筆)

本會完成的工作有﹕公佈分配屬下團體資源方法予各屬下團體、收集屬下團體資源申請表、進行評分、公佈評分結果。今年共有４０個屬下團體遞交申請表。

本會工作雖然非常繁重，可幸各委員皆全力以赴，終能緊貼預定進行工作。

因為今年是資分會第一年運作，所以我們為資分會訂下了一些不公開的內部評分守則，用以評審屬下團體的得分﹔此乃今年暫定的，仍有待改善。而且，在公佈評分結果後，亦有不少屬下團體對評分準則不滿。本會在分配屬下團體會室後，會繼續作出跟進與檢討。

在執行工作間，本會未能與院委充分合作，以至引起不少延誤。
另外由於尚有會室未完成裝修，所以遲遲未能分配屬下團體會室。

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
工作報告第四號 (二零零零年十月至十一月)
(本報告乃根據代表會附則第八條之要求而撰寫)

各位代表，以下為本委員會之報告﹕

會議﹕
十一月會議
於二零零年十一月十七日召開，當中討論了會室裝修進度、資源分配程序事宜、及黑房管理事宜。
其中會室裝修尚未完成，而租約方面雖已由黃世澤校友擬妥，但因為遺失，需要向校友再次索取。

程序方面，委員認為上次程序有問題，所有屬會必須重新選房。而經計算代表會貼出判詞後兩星期之期限，委員同意於十二月二十二日開會分發最新圖則、資 源分配排名及已登記院系屬會名單﹔並於十二月二十八日正式分配會室，租約簽署日期則有待決定。至於租約所用之印鑑，由於本會未有印鑑，委員建議以中大學生 會印鑑蓋印。

委員認為，黑房情況特殊，不應列入會室分配中，故同意不將黑房列入是次會室分配之內。可是委員未能就黑房之管理方式達成決定，將於下次會議繼續討論。

委員會工作概況﹕
主席已貼出公告通知大眾有關資源分配程序事宜。
聯絡黃世澤校友與預訂場地之工作，由幹事會代表跟進。
如動漫對代表會之投訴能夠及時解決，本會可於十二月二十八日如期分配會室。

委員人事﹕
由於代表會已於本年九月十日之第三次常會續會中通過本會上任主席藍頌恩同學(聯合政政二)辭去院系屬會委員會主席職務(第十六號動議)，院委於十月三日推選方富潤同學(聯合生化二)接任主席職務，根據《代表會屬會資源分配委員會附則》兼任本會當然主席。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席

__________________
方富潤
二零零零年十二月十六日

(回頁首)

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
工作報告第五號 (二零零零年十二月至二零零一年一月)
(本報告乃根據代表會附則第八條之要求而撰寫)

各位代表，以下為本委員會之報告﹕

會議﹕
一月會議
於二零零一年一月十七日召開，會議決定於一月三十一日，與各已申請屬會資源分配之院系屬會簽訂借用契約及分配新會室鑰匙。原於富爾頓樓二樓之屬會，在簽署契約後，將有兩星期搬遷期。之後，該處屬會室之鎖頭將被更換。

至於未有出席分配大會之屬會，將可於下一次簽約當日處理。當日將先完成其他系屬會之簽約事宜，然後該等屬會將可選擇會室及即時簽約，如果當日尚未有代表出席，則留待下屆資分會處理。

另一方面，有部分屬會要求互換會室一事，會議同意，該等屬會可於簽署契約當日作出要求，之後將不再處理。

會上通過使用由黃世澤校友擬定，經主席修改之借用契約。

由於中大學生會幹事表示暫時未有有關儲物櫃之消息，所以暫時未有儲物櫃可供分配。

本會同意，黑房之管理安排交由幹事會處理。

另外，主席邀請章委委員何信斌同學列席本會，就有關資分章則及資分會附則問題，詢問委員之意見。

委員會工作概況﹕
主席透過「資分通告001228」、「資分通告010118」等公告通知大眾有關資源分配結果、餘下之程序、及其他各項事宜。

現時，除了現代舞學會和玩藝舍外，其他院系屬會均已選擇其會室。本年度共有四十個院系屬會申請屬會資源分配，現時(截至撰寫本報告為止)有二十五個 院系屬會已與本會簽訂契約，其中部分已領取鑰匙，並開始使用會室﹔十二個院系屬會因登記過期，未能簽訂合約，需待通過登記後方能簽訂合約及領取鑰匙。現時 未能取得鑰匙之院系屬會，如有需要，均需於學生會會室借用鑰匙。各會會室之分佈及登記情況可參閱有關公告。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席
方富潤
二零零一年二月二十三日

(回頁首)

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香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會
全年工作報告及檢討 (二零零零至二零零一)
(本報告乃根據代表會附則第九條之要求而撰寫)

各位代表，以下為本委員會之報告﹕

由於本年度曾有四人接任主席職位(順序為﹕蔡家民、藍仲恩、顏鳳貞(代理主席)、藍仲恩、方富潤，最後一位於十月三日選出)，所以記錄比較混亂，以致本人無法詳細交待本人上任前資分會的工作，只能作一些簡述，然後報告本委員會的檢討結果，請各代表見諒。

委員會事務﹕
會議﹕

委員人事﹕
由於代表會已於本年九月十日之第三次常會續會中通過本會上任主席藍頌恩同學(聯合政政二)辭去院系屬會委員會主席職務(第十六號動議)，院委於十月三日推選方富潤同學(聯合生化二)接任主席職務，根據《代表會屬會資源分配委員會附則》兼任本會當然主席。

委員會工作概況﹕
主席已貼出公告通知大眾有關資源分配程序事宜。
本會已於十二月二十八日如期分配會室，並於一月三十一日與部分院系屬會簽訂借用契約。
主席透過「資分通告001228」、「資分通告010118」等公告通知大眾有關資源分配結果、餘下之程序、及其他各項事宜。
本年度共有四十個院系屬會申請屬會資源分配，統計數字見附表。因登記過期未能簽訂合約之院系屬會，需待通過登記後方能簽訂合約及領取鑰匙，如有需要，均需於學生會會室借用鑰匙。各會會室之分佈及登記情況可參閱有關公告。

檢討﹕
本委員會於落任後召開了一次檢討會議，代表會主席和一些委員均有出席，當中討論了以下問題和提供意見﹕

分配過程﹕
有部分同學指資源分配宣傳不足，以致他們錯失了某些重要日期。
對此與會者大致同意，下次資源分配宜採用「mass e-mail」(集體電子郵件)方式作通知，以達到更高的宣傳效力。
由於章則要求，整個分配過程中，資分會要求每一個參與分配的院系屬會，必須完成登記手續，方能參與下一步驟。由於分配會室程序被延緩甚久，以致遞交申請 表、選房、簽約等日期跨越了不少院系屬會的轉屆時期﹔由於部分院系屬會的重新登記申請在院委中遭到延緩(包括不同原因，例如選舉違章或院委內部延誤等)， 引致資分會不接受其參加下一步驟之權利，因而引發不少爭議。其中最為人所知的是第一次分配會室大會中的爭議，結果本委員會決定重新再選﹔由於院委儘力完成 處理所有登記申請，所以第二次分配大會得以順利進行。可是，由於登記問題，現時仍有院系屬會未能正式使用其會室(見統計數字)。
此點涉及院委和資分會的溝通問題，雖然院委主席和兩名院委委員兼任資分會委員會，但兩會之間的溝通仍見不足。
對此，與會者沒有具體建議。
另一方面，分配會室的主要工作在暑假進行(如遞交申請)，原意為方便同學、避免影響課業，怎料亦引起部分同學不滿，指暑假中部分同學不便返回校園進行申請工作。
對此，與會者皆認為，訂定日子無法盡如人意，選擇任何一段時間都會有同學感到不滿的。由於資分機制需要院系屬會準備大量資料，故利用暑假進行仍屬方便大多數同學的方法。
而由於不少會室均由幾個院系屬會共用，故亦有部分院系屬會詢問有關室內空間的分配方法。資分會的回應是希望他們自行分配，但大致上應以公平為準。如果有爭議的話，可提交資分會和代表會解決。

計分法﹕
與會者皆同意，活動表現的評分是最困難的，因為現行計分法只能評定活動量，而活動的質素則無法評定，或於量化過程中變質，以致無法全面評估院系屬會之情況。
另一方面，雖然活動和會室需求之間的關係，大致上是成正比的，但無可否認的是，同樣有例外的情況出現。有部分院系屬會的活動對會室的需求不高。是次資分採用「全年活動」和「經常活動」的分別計分法，看來仍大有改進的空間。
至於上訴機制中，所有對資分會決定不滿的上訴直接到達代表會大會處理。但代表會的特性，並非為司法程序而設，以致上訴過程之不完善。不單拖慢了代表會原有工作(如對幹事會聲明、行動之追認)的進度，亦無法平息上訴院系屬會同學的不滿。有關上訴機制必須作出檢討。
同樣的，是投訴的處理方法。除了向代表會上訴的正式途徑外，還有同學向聯席會議作出申訴(但對聯席會議申訴的大多是對代表會決定不滿的院系屬會)。雖然代 表會作為最高司法機構，理應為資分問題上訴的終點，但部分同學以投訴代表會處理不公為由，將事件提上聯席會議處理時，卻當成是對代表會判決的再上訴，以致 聯席會議中仍流於兩方辯爭(「投訴代表會」和「資分上訴」)，事件未能得到完滿解決。

資分機制﹕
這是與會者最多議論的地方。
與會者大多不滿意現行的資分機制，有代表尤其認為訂立這個機制是代表會自找麻煩。

現行資分機制的問題有以下幾點﹕
1. 代表會的認受性
代表會雖然在建制上同學的最高代表架構，但由於代表絕大多數皆非由普選產生(主要由書院代表會或監議會委派)，所以代表性受到質疑。尤其當代表會作出對當事人不利的決定時。
2. 自治和權力下放
中大學生會會章第一條開宗明義說明﹕「本民主自治精神」，說明了學生會對民主和自治原則的堅持。但現行資分機制完全由學生會的中央組織(聯席會議、代表 會、資分會)決定院系屬會的資源分配，是否有違背自治原則之嫌﹖當然，資源分配涉及中大各院系屬會，故學生會屬有介入之必要，但是否採取現行的模式，則值 得相搉。
而在權力下放方面而言，學生會中央組織保留大量職權，亦徒令負擔加重，而院系屬會亦不滿意的結果。
關於這方面(改變機制)的討論和建議，下面繼續。
3. 司法程序的問題
由於代表會的認受性不強，所以代表會對上訴的解決容易受到挑戰。雖然代表會在建制上乃司法程序的終點，但不滿的同學仍希望透過聯席會議來推翻之，故爭議延長了。
另一方面，代表會司法程序本身，亦由於對資分會的大量上訴(共五宗，有一宗中途撤回)而暴露了原先的不足。代表會本非為司法而設，但負有司法職能。所有向 代表會作出的上訴均直接由大會處理，但卻容易因為人多嘴雜而流為長時間辯論，不單令效率降低，亦因為代表對章則的認識不一而無法得出理想結果。
關於這方面(司法程序)的討論和建議，下面繼續。
4. 評分標準的爭議
同樣由於代表會的認受性不強，引致同學並不接受代表會解決評分標準爭議的工作。由於資源分配乃第一次進行，故評分標準有很多方面受批評。問題可見於上段「計分法」，評分準則確有檢討的必要。
5. 同學的理解問題
同學是否對資分機制有充足的了解﹖雖然由訂立機制到進行，代表會和資分會一直有通知各同學，亦讓其有發表意見之機會，但利用這些途徑的同學著實不多。雖然 說同學不積極了解影響他們的資分機制實有其責任，但同學對資分機制以至代表會機制的不了解，卻做成很多重覆的爭議，減低了應有的效率。
如何能增加和同學的溝通工作，並增進同學對學生會的理解，是一個很難解決的問題。

對於資分機制的改善建議有以下幾點﹕
1. 現行機制改良版(甲)﹕屬會諮詢大會
模式﹕繼續現行資分會機制，但由資分會召開諮詢大會，和屬會商議決定細則。
優點﹕無需大幅改變現行制度，製造混亂。
缺點﹕屬會未必滿意於僅僅參加諮詢大會。
2. 現行機制改良版(乙)﹕屬會代表制
模式﹕由屬會派出代表參加資分會，和代表、幹事一同決定細則。
優點﹕確保屬會參與決策的權力，同時讓原有資分會機制得以延續。
缺點﹕中大有幾十個屬會，如各派一人則可能太多，如只選出若干人則可能要另行選舉，會做成新的問題。
3. 港大模式協商機制(甲)﹕學社聯會制
模式﹕取消資分會。完全改變現行屬下團體制度，將所有屬會歸納為「學社聯會」(仍屬中大學生會之組織)，由學社聯會自行決定分配細則，並自行選出委員會負責執行之。代表會則保留制訂有關章則規定和處理上訴的職權。
優點﹕完全由屬會安排，代表會可擺脫有關爭議，專注處理立法、司法工作。
缺點﹕需要對現行制度作大幅改動，可能引起混亂。而且中大缺乏港大「學社聯會」的傳統，突然改變可能會導致屬會之間互相傾軋。(參考院系屬會委員會之意見)
4. 港大模式協商機制(乙)﹕新資分會制
模式﹕取消現資分會。由院系屬會委員會召開屬會代表大會，由屬會代表決定細則，並互選委員組成新委員會負責執行之，院委僅協助大會進行討論。代表會同樣保留制訂有關章則規定和處理上訴的職權。
優點﹕與前者同，但因為不涉及屬下團體制度之改變，所以帶來的衝擊比「學社聯會制」較少。
缺點﹕屬會之間利益高度分歧，能否自行達成結果尚且成疑，到時候代表會可能仍需要介入事件。
5. 投標制﹕
模式﹕如同政府賣地，由標價最高的院系屬會得到會室的使用權利，使用權以若干年計算，到期再招標。
優點﹕幾乎沒有執行問題，完全由院系屬會的財方決定。
缺點﹕不能符合現行「按需分配」的原則，對財力不足的屬會(尤其新屬會)不公平。
6. 抽籤制﹕
模式﹕由抽籤決定能否獲得會室和獲得哪個會室，全靠運氣。
優點﹕幾乎沒有執行問題，完全由概率決定。
缺點﹕不能符合現行「按需分配」的原則，每若干年就做成「會室大執位」的混亂局面。
7. 另外建議﹕收取登記費
由於有部分院系屬會在申請會室後非常不積極，接近「有會室而不要」的地步，顯示現行制度「申請成本」太低，容易做成濫用浪費。故另有建議應於提交申請時收取小量登記費用，旨在提高「申請成本」，排除濫用者。

對於司法程序的改善建議有以下幾點﹕
1. 派員裁決
模式﹕由代表會委派若干對章則較有認識的代表組成委員會，處理上訴個案。委員會的權力視乎代表會的決定而定。
優點﹕不需由代表會大會處理上訴，提高效率和判決質素。
缺點﹕由少數人判決有可能被質疑為缺乏代表性。
2. 傳票表決
模式﹕繼續由代表會大會審理上訴，但依照法庭審訊形式，代表被視為陪審團，僅聽取雙方代表陳詞和證人供詞，然後閉門討論。不即場表決，全部改以傳票方式表決，在下次會議中通過判詞和作出宣判。
優點﹕更貼近法庭審訊方法，減少會上爭辯，提高效率。
缺點﹕會被反對者質疑為「黑箱作業」，藉此攻擊判決的可信性。

希望以上意見能協助下屆代表會和資分會，進行屬會資源分配的檢討工作。

香港中文大學學生會第三十屆代表會
屬會資源分配委員會主席

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方富潤
二零零一年五月十九日

統計數字及列表﹕
1. 統計(截至二零零一年五月十八日)-參加資分的40個院系屬會中﹕
(a) 38個已選擇會室，2個未選擇﹔
(b) 30個已簽約，10個未簽約﹔
(c) 未簽約的，其中7個已登記(但尚未簽約)，3個未登記﹔
(d) 已簽約的，其中26個已取匙，4個未取。
2. 列表﹕

(以下為未選擇會室之院系屬會)

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(版權聲明)

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