Así, tenemos por cada grupo de alumnos, 12 cuentas, cada uno con su dirección de correo correspondiente. Además los profesores de informática, tienen sus propias cuentas (aproximadamente unas diez). Esto hace que el instituto conste actualmente de unas 70 direcciones para la intranet del centro. Aunque este número es ilimitado, ya que es una red privada.
Tenemos un servidor de nombres de correo ( DNS ), denominado xana.valliniello.es,
por el que pasan todos los mensajes de correo del centro. Xana es
un MX (mail exchanger ) del dominio valliniello.es (dominio privado no
visible desde Internet), por lo que, al enviar un mensaje a un usuario
con cuenta en xana, no hace falta especificar este nombre, sino sólo
el subdominio. Esta forma de trabajar es muy común en Internet.
De este modo es lo mismo poner santiago@xana.valliniello.es que
eliminando el DNS, poner santiago@valliniello.es, aunque sólamente
si la cuenta está en el ordenador que hace la labor de intercambiador
de correo del dominio (Esto se configura en el servidor de nombres). Si
alguien tiene una cuenta de correo, por ejemplo en telva.valliniello.es,
su dirección sería angel@telva.valliniello.es, y no
podría ser angel@valliniello.es, ya que telva no es el MX
del dominio valliniello.es.