..........เครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) ที่เรามักพบเห็นตามร้านค้า ซุปเปอร์มาร์เก็ต หรือห้างสรรพสินค้าทั่วไป ซึ่งนอกจากเป็นเครื่องอำนวยความสะดวก ให้แก่พนักงานรับเงิน (Cashier) ในการเก็บเงินและทอนเงินแล้ว เครื่องบันทึกเงินสด ยังสามารถบันทึกยอดขาย และช่วยป้องกันการทุจริตของพนักงาน ได้อีกด้วย

..........ทั้งนี้ความเป็นมาของเครื่องบันทึกเงินสด เกิดจากผลงานของ James Ritty ชาวเมือง Dayton รัฐ Ohio สหรัฐอเมริกา ซึ่งมีชีวิตอยู่ระหว่างปี ค.ศ. 1837-1918 โดยในปี ค.ศ. 1882 Ritty ได้เปิดกิจการร้านเหล้าและภัตตาคาร (Saloon) ชื่อ The Pony House ขึ้น ณ เมือง Dayton

James Ritty

..........ในปี ค.ศ. 1878 James Ritty ได้มีโอกาสเดินทางไปยุโรป ด้วยเรือโดยสารพลังงานไอน้ำ ระหว่างการเดินทางเขาได้สังเกตเห็น ความน่าทึ่งของเครื่องกลไก ที่สามารถนับจำนวนรอบการหมุนของใบจักรเรือได้ เมื่อกลับมาถึงอเมริกา Ritty ได้เกิดแนวความคิดที่จะประดิษฐ์ เครื่องกลไก ที่สามารถนับยอดขายในร้านเหล้าของเขา ทั้งนี้เพื่อใช้เป็นอุปกรณ์ควบคุมเงินสด บันทึกยอดการขาย และป้องกันการทุจริตของเสมียนในร้านเหล้า โดยเขาได้ร่วมกับพี่ชายชื่อ John Ritty ทำการประดิษฐ์เครื่องบันทึกเงินสดขึ้นเป็นครั้งแรก ซึ่งมีรูปร่างคล้ายนาฬิกา โดยมีเข็มที่ใช้บอกจำนวนเงินดอลล่าร์ และเซนต์ กับมีแป้นกด แต่ทว่าเครื่องรุ่นแรกและรุ่นที่สองของเขา ก็ยังไม่สามารถทำงานได้แม่นยำ และไม่สามารถผลิตออกจำหน่ายได้ จนมาถึงเครื่องรุ่นที่สาม ซึ่งได้ปรับปรุงโดยเพิ่มม้วนกระดาษเข้าไป เพื่อบันทึกยอดการขาย โดยใช้วิธีการเจาะรูบนม้วนกระดาษ ซึ่งเขาได้ขายสิทธิบัตรของเครื่องรุ่นนี้ ให้แก่ John H. Patterson เพื่อนำไปผลิตออกจำหน่าย ซึ่งต่อมา Patterson ได้กลายเป็นผู้ก่อตั้งบริษัท National Cash Register (NCR) ซึ่งเป็นบริษัทแรกที่ผลิตและจำหน่ายเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดระบบคันโยก (Lever system)

เครื่องบันทึกเงินสดระบบกดแป้น (Key system)

..........เครื่องบันทึกเงินสดในยุคนั้น มีด้วยกัน 2 ระบบ คือ เครื่องที่ทำงานด้วยระบบคันโยก (Lever system) กับเครื่องที่ทำงานด้วยระบบกดแป้น (Key system) แต่ในปัจจุบัน ระบบของเครื่องบันทึกเงินสด ได้ถูกเชื่อมต่อกับระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งเรียกว่าระบบ Point of Sales (POS.) ทำให้ไม่เพียงแต่สามารถบันทึกยอดขาย เก็บเงิน ทอนเงิน ด้วยระบบสัญลักษณ์รหัสแท่ง (Barcode) ที่แม่นยำแล้ว ยังมีการเชื่อมโยงฐานข้อมูลคลังสินค้า เพื่อตัดยอดสินค้าที่จำหน่าย ทำให้สามารถออกรายงานสินค้าคงเหลือได้เป็นปัจจุบันอีกด้วย

ร้านค้ายุคปัจจุบันนิยมใช้ระบบ POS.