1. Conceitos
Fundamentais
. .
1.1 Apresentação
Este regulamento tem
como objetivo normalizar e padronizar o desenvolvimento dos Fóruns
Regionais Pioneiros do estado de São Paulo, como forma de tornar
regular e sistemático os trabalhos implementados pelo jovens do
ramo, por meio das plenárias oficiais do evento.
.
1.2 Definição
e Objetivos do FRP
O Fórum Regional
Pioneiro do estado de São Paulo, tem como finalidade orientar o
desenvolvimento do ramo, através dos seus debates, das recomendação
a Equipe Regional e do próprio programa do evento. Este evento tem
como objetivo principal educar os seus participantes, no sentido de formar
uma consciência e senso comum quanto as questões de interesse
do ramo e do meio social no qual os jovens estão inseridos.
.
1.3 Ramo Pi &
Equipe Pioneira
Para que as idéias
e interesses comuns dos pioneiros sejam desenvolvidas, as resoluções
e recomendação do Fórum são encaminhadas a
Equipe Regional Pioneira Arthur Pendragon, que é subordinada e orientada
pelo próprio Fórum ou pela Coordenação Regional
do Ramo. Isto faz com que o ramo pioneiro no estado de São Paulo
aprimore cada vez mais a sua estrutura e conjunto, através deste
sistema progressivo de trabalhos, mantido e aprimorado através das
ações dos próprios jovens.
.
1.4 Subordinações
e Poder de decisão
Tanto o Fórum
na sua forma de evento, programa e atividade, quanto o funcionamento e
atuação da Equipe Pioneira são subordinadas respectivamente
a Direção Regional e Coordenação Regional do
Ramo. Desta forma, tudo que for decidido pelos jovens no Fórum ou
pela Equipe deve passar pela apreciação e aprovação
dos mesmos, ou seja, o jovens detém poder de decisão e resolução,
desde que aprovados pelos adultos do ramo.
Este evento é
de responsabilidade exclusiva do Região Escoteira de São
Paulo, que pela mesma é vinculada como uma ferramenta educativa
do programa regional, não havendo qualquer tipo de ligação
ou reconhecimento oficial da Direção Nacional. Para
isto, todos os assuntos e resoluções tomadas nas plenárias
oficiais do evento são debatidas em âmbito regional. Qualquer
tipo de recomendação que os jovens tenham interesse em fazer
a Direção Nacional, deve ser encaminhada através da
Direção Regional, feita pelo próprio evento, pela
Equipe Regional ou Coordenação do Ramo.
. .
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2. Realização
.
2.1 Organização
A cada ano o Fórum
Regional Pioneiro escolhe um determinado Clã (ou Clãs) para
realizar o mesmo evento no ano seguinte. Este passa a trabalhar durante
todo o ano que se segue junto a UEB e ao Grupo Escoteiro.
Os organizadores do evento
devem direcionar os seus trabalhos nas seguintes áreas: Coordenação,
Estrutura, Secretariado e Programa. O Clã administra o seu trabalho
de acordo com seus próprios critérios, fazendo com que todas
estas áreas de trabalho estejam implantadas de forma satisfatória
para a realização do evento.
Este Clã organizador,
deve realizar o seu Fórum de Grupo nas mesmas condições
dos demais Clãs do estado.
.
2.2 Estrutura
Esta equipe ou setor
de trabalho é responsável por toda a estrutura física
e material do evento. Primeiramente o local do evento, com suas acomodações
(dormitórios e salas de debate), cozinha, sanitários e outras
áreas de todas a estrutura física. Além disto, esta
equipe é responsável (em conjunto das demais) por todo o
material técnico referente ao programa e secretariado do evento.
.
2.3 Secretariado
É a equipe responsável
pelo material administrativo e burocrático do evento. Ou seja, do
material administrativo, de credenciamento e de apoio as salas de debate.
São os responsáveis também pela inscrição
e divulgação do evento.
.
2.4 Programa
São os responsáveis
pela montagem da grade de horários e a programação
das seções oficiais e de observadores. Junto ao Clã
promovem o debate para a escolha do tema fixo; junto a equipe de secretariado
verificam as credenciais e documentos; junto a equipe de estrutura e a
coordenação delimitam a forma de ocupação do
espaço da atividade.
.
2.5 Mestres do
Clã
Auxiliam os pioneiros
da coordenação e demais equipes, elaboram o programa de mestres
e promovem constante contato com a Coordenação Regional do
Ramo e Direção Regional.
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2.6 Coordenação
Formado por 1 ou 2 pioneiros,
preferencialmente investidos, que tem como atributo coordenar as equipes
de trabalho, a movimentação financeira e a apresentação
oficial do evento, em diferentes oportunidades.
Durante o evento, é
recomendável que este pioneiro não participe diretamente
das seções oficiais, para que o mesmo possa comandar a programação,
isento de demais tarefas. Porém, este é o único pioneiro
que passa a ter livre acesso as seções plenárias,
mesmo não sendo representante direto do Clã. Dentro das plenárias,
este pioneiro se enquadra nas mesmas condições dos convidados.
Este coordenador será
o responsável pelo relatório geral do evento, que constará
dados comparativos e analíticos de todas as atividades ocorridas
no mesmo, para que este documento possa ser utilizado como fonte de informação
e consulta para os organizadores do evento seguinte.
. .
.
3. Fórum
de Grupo / Clã
.
3.1 Concepção
do Fórum Pioneiro de Grupo
A função
primordial do Fórum Pioneiro de Grupo e a sua conseqüente extensão
para o Fórum Regional, é promover de forma democrática
e organizada um processo de conexão de idéias, para o debate
e aplicação das melhores maneiras e formas de desenvolver
o ramo pioneiro no estado de São Paulo. Sendo assim, a grande base
deste processo é a realização dos Fóruns de
Grupo, no qual todos os membros do ramo tem a oportunidade de participar
e deixar a sua idéia, para que esta possa percorrer de forma sistemática
todo um caminho de idealização, analise, representação,
discussão, planejamento e execução.
.
3.2 Participantes
Podem participar do Fórum
Pioneiro de Grupo todos os membros do Clã, que estejam devidamente
enquadrados na idade vigente do ramo. A participação de mestres
e pontes pioneiras não e obrigatória, portanto, fica a cargo
dos participantes permitirem ou não o acesso (voz) destes aos debates.
Todos os participantes devem ter direito à voz, porém só
tem direito a voto os pioneiros que tenham feito a sua promessa ou renovação.
.
3.3 Mesa
A composição
da mesa do Fórum de Grupo independe dos encargos do Clã.
Portanto, devem ser eleitos um presidente para comandar os debates e um
secretário para fazer a ata e anotações gerais. Se
os participantes julgarem necessário, podem ser eleitos um vice-presidente
e um 2º secretário, quando se tratar de um Clã com grandes
dimensões.
.
3.4 Debates
Primeiramente, deve ser
debatido o tema fixo: Este tema é elaborado pela coordenação
do evento, juntamente da coordenação regional do ramo, ficando
também aberta a sugestões dos Clãs. É um tema
elaborado de acordo com diferentes questões sociais, intelectuais
ou culturais de interesse dos pioneiros. A finalidade deste tema é
promover uma discussão sobre diferentes assuntos, sem relação
direta com o Movimento Escoteiro, porém compatíveis com a
faixa etária do ramo. Este também serve como uma prévia
dos futuros debates técnicos do ramo.
Posteriormente podem
ser debatidos quaisquer assuntos técnicos, políticos e conceituais
referentes ao ramo pioneiro em âmbito de Grupo, de Polo ou Regional.
Os assuntos debatidos referentes ao Grupo Escoteiro ou Polo de Área,
devem ser encaminhados para as respectivas Assembléias (ou reuniões)
de Grupo ou reuniões de diretores ou mestres do Polo. Os assuntos
referentes ao ramo em âmbito Regional, devem ser intitulados como
proposta ao Fórum Regional Pioneiro.
Os Clãs interessados
em sediar algum evento regional do ramo para o ano seguinte, devem apresentar
a sua proposta no evento, juntamente da comprovação em ata
e a autorização para candidatura (documento anexo a ata)
do Diretor presidente do GE. Caso haja interesse dos Clãs, os mesmos
podem apresentar projetos e programas para o ramo, de qualquer área
de interesse, sendo que este tipo de proposta deve também constar
em ata.
.
3.5 Eleições
Podem se candidatar a
representar o Clã como delegado, somente os pioneiros investidos,
e como suplentes os pioneiros investidos ou não. Além de
um delegado e um suplente, o Clã deve escolher também um
membro menor de 19 anos, para participar das seções dos observadores
(ou olheiros). Na inexistência ou impossibilidade de pioneiros investidos
no Clã, devem ser escolhidos um ou dois representantes, para participar
das seções oficiais do Fórum Regional na condição
de convidados. Para isto, o Clã deverá realizar eleições
separadas para cada função.
.
3.6 Ata e Documentações
Na realização
do Fórum de Grupo a ata deve ser cuidadosamente elaborada, para
que todas as informações úteis e pertinentes ao Fórum
Regional possam ser devidamente utilizadas. Além da própria
ata, outros documentos como programas, projetos, autorizações
de candidatura a evento e comprovantes de inscrição, deve
constar de igual clareza e qualidade.
.
3.7 Inscrição
Por fim, devem ser tomadas
as devidas providências para inscrição (ficha e pagamento)
e credenciamento dos representantes do Clã. Necessita-se que estas
providências sejam corretamente tomadas para que o Clã não
seja penalizado no ato do credenciamento no evento.
.
3.8 Observações
A contagem mínima
para a realização de um Fórum de Grupo é de
três membros, desconsiderando os pontes, aspirantes e mestres. Na
impossibilidade de tal contagem, podem ser realizados Fóruns conjuntos
entre dois ou mais Clãs. Porém, neste Fórum se estabelece
uma unidade de representação ao Fórum Regional, ou
seja, se enquadram nas mesmas regras aplicadas para um único Clã.
Da mesma maneira devem proceder àqueles Clãs que já
atuam desta forma.
Se houver interesse e
possibilidade, pode ser realizado o Fórum entre Grupos do mesmo
Polo, para discutir assuntos específicos do mesmo. Este Fórum
pode apresentar idéias e debates no Fórum Regional, mas não
tem direito à candidatura e representação. Neste caso
a apresentação da ata é opcional.
Quando neste texto utilizarmos
o termo "Fórum de Grupo", este deve ser interpretado como o Fórum
do Clã Pioneiro, realizado no âmbito do Grupo Escoteiro.
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3.9 Informações
É recomendável
que todo este regulamento e a ata do Fórum anterior sejam enviados
aos Clãs participantes. Caso contrário, este capítulo
(3º) deve ser enviado previamente aos Clãs (exceto este item),
via "Scout Pack", para que os mesmos possam realizar os seus Fóruns
sob estas orientações. Além disto, o Clã organizador
deve através deste documento, mandar todos os tipos de informações
"essenciais" indicadas em outros capítulos, para que os participantes
estejam já orientados sobre os principais termos deste regulamento.
Por sua vez, os Clãs
Pioneiros devem ser orientados a mandar suas atas previamente para a Organização,
para que a mesma possa selecionar todas as propostas, sugestões
e debates escritas nestas mesmas atas, para serem posteriormente repassadas
aos membros da mesa oficial.
. .
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4. Parâmetros
para as seções não oficiais do Fórum
.
4.1 Observadores ou
Olheiros
Participam destas seções
os membros do Clã menores 19 anos de idade, na qual realizam debates,
debatem o tema fixo, palestras, seminários e dinâmicas, com
o objetivo de proporcionar aos seus participantes variadas oportunidades
de conhecer o ramo pioneiro, além da importância e sistemática
do evento. Este programa é elaborado pelo Clã organizador,
com o auxílio da UEB, Coordenação Regional do Ramo
e a Ordem Pioneira, quando solicitados.
.
4.2 Encontro de
Mestres
Tem basicamente os mesmos
objetivos das seções dos observadores, sendo esta elaborada
pelos mestres e com ao apoio da Coordenação Regional do Ramo.
.
4.3 Outras Atividades
e Cerimonial
Além das seções
plenárias do Fórum, do Encontro de Mestres e das seções
dos observadores, podem ser realizadas atividades complementares de confraternização
e recreação a critério dos organizadores.
Critérios solenes
de abertura e encerramento do evento, oração, saudação
a bandeira, canção de hinos e outros também devem
ser previstos no programa.
.
. .
5. Regulamento
das seções plenárias oficiais
.
5.1 Credenciamento
De acordo com as atas
de Clãs e fichas de inscrição, os pioneiros são
credenciados a participar das seções oficiais como delegados,
suplentes ou convidados. Para isto, os mesmos devem estar de acordo com
as exigências requeridas para inscrição pagamento e
documentação. Estando também de acordo com as normas
para a realização do Fórum de Grupo.
Na insuficiência
destes procedimentos, os representantes de Clã podem ser impugnados
da seção plenária a pedido da organização
do evento ou de quaisquer outros representantes. Este pedido deverá
ser colocado em votação no início das plenárias,
enquanto o presidente interino ainda estiver fazendo a abertura dos trabalhos.
Neste caso, os pioneiros impugnados devem ser transferidos para a seção
de debates para observadores. Os impugnados não tem direito a devolução
do valor referente a taxa de inscrição, caso não queiram
permanecer no evento.
Estes procedimentos devem
ser tomados, para que a devida ordem e disciplina seja mantida no decorrer
do evento, tanto técnica, quanto operacionalmente, fazendo com que
todos tenham participação em igualdade de condições.
Além disto, é um dever de todo Clã pioneiro cumprir
com tais exigências, em respeito as necessidades de trabalho que
o Clã organizador tem para com o evento. Porém, os próprios
representantes do Clã organizador devem ter o mesmo material disponível,
para aqueles que desejam verificá-lo.
.
5.2 Atribuições
dos representantes nas plenárias
Delegado: É o
representante oficial do Clã, tendo direito a voz, voto e candidatura.
Suplente: É o
substituto direto do delegado, tendo direito a voz. Pode-se candidatar
somente se o delegado não o fizer e vota somente para desempate.
O suplente tem as suas condições garantidas, mesmo sendo
um pioneiro não investido.
Convidado: É o
representante não investido do Clã, que tem apenas direito
a voz.
Olheiros ou Observadores:
Participam sem direito a voz em momentos determinados no programa.
.
5.3 Condições
de representação
Só podem representar
o Clã na condição de delegados ou suplentes os pioneiros
eleitos no seu próprio Fórum, quando no mínimo o delegado
seja investido. Quando o Clã não possuir investidos ou tem
os seus investidos impossibilitados, são inscritos 1 ou 2 convidados
não investidos, também eleitos.
Quando um delegado assume
função na mesa diretora de trabalhos, este perde o seu direito
a voto e a condição de representante do Clã, passando-o
irrestritamente ao seu suplente, exceto a sua preferência a candidatura.
Os representantes da mesa podem fazer qualquer tipo de candidatura, mantendo
a sua função de delegado, frente ao seu suplente.
Os Clã que tem
somente convidados entre os seus representantes, não podem fazer
qualquer tipo de candidatura. Os convidados ou olheiros podem concorrer
a eleição para Equipe Pioneira, somente quando não
há o número de candidatos suficientes e aprovado pela plenária
oficial. É recomendável que conste na ata de cada Clã
os nomes dos pioneiros não eleitos, para que seja possível
fazer substituições de representantes, caso os eleitos fiquem
impossibilitados as vésperas do evento. No caso de ocorrerem substituições
de emergência, estas devem ser feitas preferencialmente por pioneiros
investidos, para que não haja o risco de seus representantes tornarem-se
convidados, na falta de investidos.
.
5.4 Critérios
de Abertura das plenárias
O responsável
pela abertura dos trabalhos é um dos representantes do Clã
organizador do evento, sendo este delegado, suplente ou coordenador geral
do evento, que comanda o início dos trabalhos do Fórum.
Assim, o presidente interino
estabelece as questões primordiais de ordem: 1.Critérios
solenes, 2.Leitura da ata do Fórum anterior, 3.Apresentação
do programa do evento, 4.Considerações gerais do Clã
organizador, 5.Considerações gerais da Equipe Pioneira, 6.Considerações
gerais da CRR e da UEB-SP, 7.Conferência, chamada e verificação
credencial dos representantes de Clã, 8.Diferentes questões
de ordem ética e disciplinar, 9.Revisão e debates primários
do regulamento e 10.Eleição da mesa de trabalhos.
A mesa de trabalho após
eleita, pede recesso de aproximadamente 20 minutos, para a montagem da
pauta de acordo com as atas do Clã, fazendo-se a pauta de acordo
com a seguinte ordem básica: 1.Montagem de Comissões Especiais
(facultativo), 2.Debate do Tema Fixo, 3.Apresentação da Equipe
Pioneira, 4.Debate e votação de todos os temas livres dos
Clãs, 5.Assuntos gerais, 6.Eleições e 7.Encerramento.
.
5.5 Atribuições
dos componentes da mesa
Presidente: É
aquele que coordena os debates, dirige a pauta de acordo com a programação,
estabelece os recessos, mantém a ordem e a disciplina, comanda as
eleições e estabelece as relações de ordem
pratica, para a devida realização dos trabalhos da plenária.
Vice-presidente: É
o auxiliar e substituto direto do presidente. É o responsável
também pelo constante auxílio ao presidente, fazendo consulta
ao regulamento.
Secretário: É
o responsável pela elaboração da ata, de relatórios
e pela apuração e contagem das votações.
2º Secretário:
É o auxiliar e substituto direto do secretário.
.
5.6 Tema fixo
É o primeiro
assunto discutido na plenária oficial, servindo como base de discussão
dos Fóruns de Grupo e do próprio Fórum Regional, em
que se discuti um assunto específico, podendo não ser ligado
diretamente ao Movimento Escoteiro e de interesse dos jovens.
Caso haja necessidade e se solicitado,
a Equipe Pioneira pode elaborar algum debate de interesse técnico,
ligado ao Movimento Escoteiro ou Ramo Pioneiro, aprovado pela Coordenação
Regional do Ramo, para ser enviado junto do tema fixo e posteriormente
debatido na seção plenária.
Para a discussão
destes assuntos a plenária pode ser dividida em grupos de debate,
para que possa haver a posterior comparação, das conclusões
pelos mesmos atingida.
.
5.7 Temas livres
São os pontos
de discussão, elaborados pelos Clãs nos Fóruns de
Grupo, relacionados diretamente ao Movimento Escoteiro e o Ramo Pioneiro,
podendo estes trazer idéias e debates de quaisquer áreas
de interesse. Após a votação, os secretários
fazem a contagem e elaboram o termo escrito, para ser lido e aprovado pela
plenária.
.
5.8 Comissões
Especiais
É um grupo de
pioneiros delegados ou suplentes, não pertencentes a mesa, que se
reúnem separadamente aos demais na plenária, preferencialmente
durante a discussão do tema fixo, para discutir determinado assunto.
Estas comissões servem para que determinados assuntos de resolução
prolongada, não sejam debatidos por toda a plenária, repassando
o assunto para um grupo determinado de pioneiros voluntários.
Ao encerramento do trabalho
destas comissões, um representante da mesma deve apresentar a conclusão
dos trabalhos de forma resumida e colocar em votação e debate,
algum ponto polêmico do mesmo objeto de estudo, onde para o parecer
da comissão é necessário o entendimento de todos.
.
5.9 Equipe Pioneira
A Equipe Regional Pioneira
Arthur Pendragon deverá ter um tempo suficiente, determinado junto
a mesa, para fazer apresentação e o esclarecimento de seus
trabalhos junto ao Fórum Regional, determinado no ano anterior ou
sugeridos no decorrer deste período. A mesma poderá colocar
diferentes assuntos em discussão e estará disponível
para as idéias e propostas sugeridas pelos pioneiros.
Por fim, a mesma
deverá fazer avaliação anual dos trabalhos e consequentemente
deverá colocar em votação a renovação
de seus membros e de seus trabalhos para mais 1 ano ou decidir pela dissolução
e renovação total de seus membros.
.
5.10 Eleições
Logo após abertura
da 1ª seção plenária, são feitas as eleições
para mesa e comissões especiais, como previsto nos itens 5.4 e 5.8.
Na última ou penúltima seção são feitas
as eleições para Evento, Equipe Pioneira e outras funções
definidas pelo Fórum.
Para eleição
de evento cada Clã pode se candidatar para somente 1, ficando impossibilitado
aqueles que não tem delegado participando do Fórum e aqueles
que não formalizaram sua candidatura em ata ou junto ao Grupo Escoteiro.
Os eventos em disputa para o ano seguinte são: Interclãs,
Fórum e Rover Moot ou Mutirão (em anos alternados). As atividades
de âmbito de Polo ou Nacional, não estão sob a alçada
do Fórum Regional Pioneiro. Todos os Clãs devem ter tempo
suficiente e similar para fazer a sua apresentação e preferencialmente
é feita eleição de acordo com os critérios
já descritos no item 5.6.
Para a eleição
da Equipe Pioneira, a mesma colocará a disposição
da plenária o número suficiente de vagas, para que sejam
completados o número limite de 7 pioneiros, considerando como membros
pré-fixados, aqueles que ainda estejam em condições
técnicas e práticas de permanecer na Equipe. Cada Clã
poderá ter 1 candidato, sendo que o delegado tem preferência
sobre o suplente e o convidado não pode se candidatar. Caso um dos
candidatos seja do mesmo GE de um membro da Equipe, deverá haver
uma eleição entre ambos, para que possa ser escolhido somente
um deles como membro e o outro como voluntário. Se houver dissolução
total da Equipe, é feita uma nova eleição com 7 novos
membros.
De acordo com o Estatuto
da Equipe e previsto neste regulamento, só podem se candidatar a
Equipe Pioneira, os pioneiros que ainda tem no mínimo 6 meses de
permanência no ramo (até 21 anos).
Como norma ética
de segurança, a equipe não pode fazer nenhuma incorporação
direta no período máximo de 2 meses, antes ou depois do Fórum.
Se necessário, deve ser chamado um dos candidatos não eleitos,
na eleição do Fórum, na ordem direta dos votos.
.
Exemplo de eleição
e incorporação dos membros da Equipe:
Antes do Fórum
Regional Pioneiro de um ano qualquer, a Equipe tinha 8 membros, sendo que
após a aprovação do Fórum aos trabalhos da
Equipe decorrentes neste ano, somente 2 de seus membros iriam permanecer
na mesma, abrindo então 5 vagas para eleição, para
que seja completado o limite de 7 pioneiros. Sendo assim, só permaneceram
na Equipe Agata e Augusto, sendo que Ana completou 21 anos na véspera
do Fórum, Aline esta próxima de completar 21 anos após
o Fórum (limite 6 meses), Amanda se transferiu para um Clã
de outro estado, Alberto pediu afastamento, André se desligou do
próprio Clã e Adriano foi afastado a pedido de seu próprio
Clã (de acordo com o Estatuto da Equipe).
Consequentemente, foi
realizada a eleição para membros da Equipe, onde foram eleitos
Beto, Brenda, Bianca, Bernardo e Bruna. Neste caso, o Bruno não
pode se candidatar por ser suplente da Bruna; a Bianca mesmo sendo suplente
pode se candidatar, por não haver oposição de seu
delegado; mas o Bernardo é do mesmo GE da Agata, fazendo com que
fosse realizada uma nova eleição. Nesta nova eleição
Agata vence e permanece como membro integrante e Bernardo perdeu e por
isso foi convidado para ser voluntário da Equipe. Com isto, o primeiro
"não eleito" Carlos foi automaticamente acionado, pela vaga aberta
na desqualificação de Bernardo. Deve se considerar que apesar
da vontade da maioria, o Emílio não pode se candidatar por
estar no limite de 6 meses antes de completar 21 anos.
Após o Fórum,
a Equipe precisou incorporar um novo membro por diferentes motivos, antes
de completar 3 meses após o evento, chamando-se então o primeiro
da lista de "não eleitos" Catarina. Depois de mais de 3 meses após
o Fórum, a Equipe incorporou em votação interna o
Denis, que não se candidatou por ser convidado e a Denise, que sequer
participou do Fórum. Completa-se então o limite máximo
de 10 membros na Equipe, entre remanescentes, eleitos e incorporados.
Nesta equação
se entende a partir das iniciais dos nomes: A. Membros da Equipe, B. Candidatos
a Equipe, C. "Não eleitos - suplentes" (até 3 meses), D.
Futuros incorporados (participantes ou não \ investidos ou não)
e E. Impossibilitados de se candidatar (até 6 meses para 21 anos).
.
5.11 Votações
A votação
de propostas e sugestões é feita com voto aberto através
dos "cartões de votação visual", contando os votos
dos delegados em 1ª estância; resultando em empate, o voto dos
suplentes em 2ª estância; com um novo empate, o presidente finaliza
com o "voto de minerva". Após estas votações os secretários
fazem a leitura do termo escrito, para apreciação da plenária.
As eleições
são feitas com voto fechado, utilizando-se uma urna e sendo necessário
a conferência de equivalência numérica dos votos. Votam
os delegados em 1ª estância, suplentes em 2ª estância,
membros da mesa em 3ª estância e convidados em 4ª estância.
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5.12 Área
de Trabalho
As plenárias devem
ser realizadas em uma sala devidamente limpa, arejada, segura, com espaço
e carteiras suficientes para todos. Todos os representantes devem receber
material para anotação e na mesa deve estar disponível
a pasta com o programa do evento, a ata do ano anterior e o regulamento
dos Fóruns. Todos os representantes devem ter "cartões de
votação visual" com cores diferenciadas para delegados, suplentes
e convidados, sendo que estes cartões devem ser repassados ou inutilizados,
quando algum representante de Clã assume função na
mesa.
Só podem circular
na plenária com livre acesso os delegados, suplentes, convidados
e o coordenador do evento, sendo as entradas e saídas controladas
pelo presidente da mesa, exceto em horários de recesso e intervalo.
O acesso dos mestres, dirigentes ou demais pioneiros na plenária,
deverá ser autorizado pelo presidente da mesa em consenso dos demais
representantes, sendo que estes devem evitar ao máximo qualquer
tipo de interrupção direta aos debates.
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5.13 Critérios
disciplinares
Aqueles representantes
que demonstrarem comportamento disciplinar inadequado, poderão ser
suspensos de determinada seção plenária ou expulsos
em definitivo de todas elas, por ordem do presidente e dos demais representantes.
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5.14 Finalização
Encerrado todos os trabalhos
das plenárias, os secretários finalizam a ata e fazem a leitura
definitiva da mesma. Caso haja algum complemento ou conclusão solicitado
durante a leitura, esta deve ser feita de imediato. A ata deve conter o
nome completo de todos os representantes (delegados, suplentes e convidados)
e a assinatura somente dos secretários.
Ao final do evento, o
Clã organizador deve preparar uma pasta contendo o atual regulamento
do Fórum, atas de anos anteriores, ata do ano corrente, documentos
e relatórios diversos e o programa aplicado no evento. A Equipe
Pioneira deve se responsabilizar para que tal pasta seja repassada para
o próximo Clã organizador, fazendo com que as atas de Fóruns
de todos os anos não se extraviem e que se mantenham em uso constante.
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1. Conceitos Fundamentais 
