標題置中及劃線如校運會通告

空兩格後寫事由內文如（寫通告的目的、活動名稱時間、地點、參加方法、呼籲。）

空兩格寫收束語如（特此通告）

頂格寫稱謂如（陳傳德中學家長）

右下角寫署名稱職銜如（陳傳德中學校長）

名稱職銜下寫署名如（董建華）                

    由於是對內，所以 名稱職銜下寫日期如（二千年一月一日） ）