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籌備期 任務分組
組別 任務 組長 組員
策進組 策劃籌備、溝通協調、督導進行、
大會手冊編排
輔導會長陳孟謙 李瑞蒸、吳及時
行政組 籌募經費、邀請來賓
收發文、收/退保證金
(郵政劃撥)、寄邀請卡
會長林玉章 秘書王彩鳳
傑人會秘書
會計組 單據彙總、出納、核銷、獎品採購 財務長蕭啟滎 魏美惠
文宣組 新聞稿撰寫、媒體聯絡 徐夏蓮 李矞玫、吳及時
報名組 報名、各隊伍聯絡資料收集、寄簡章
整理各隊資料網站公佈 、輸入電腦
林文信 林啟烽、簡婉秦

獎狀組

協辦單位獎狀、義務裁判獎狀、志工獎狀、
優勝選手獎狀的製作、填寫、護貝與裱框。
余明池

余玫貞何桂花、李華國

陳一統、吳雅玲

電腦組 電腦設備、網頁設計、抽簽轉播、
比賽記錄、資訊查詢
吳及時 殷建平、賴愛華、林啟烽、
陳泰安、詹舜印、謝政通
美工組 場地測量與分配佈置、冠亞季軍站牌、背景、
各隊舉牌、傑人會標章旗幟、獎牌製作、
大會手冊印刷、製作餐券與水券
秘書長李瑞蒸  
球具組 租用球桌、裁判椅、計分牌、圍幕
平德球場特殊桌之搬運、 場地佈置
洪國書 賴榮華、志工
競賽組 召集裁判、裁判講習、裁判配置
抽籤分組、賽程規劃
洪國書 吳政道、林智顯、林文信、
吳及時、簡婉秦(裁判資料建檔)
廣告組 招募廠商在大會手冊刊登廣告 陳森棋 魏美惠
分級師 新選手分級 林朝加醫師 96-6-10早上10:00於平德球場
傑人志工組 傑人會志工分組配置 陳總誠  
協會志工組 協會(中福、中脊、仁光)志工分組配置、
志工教育
郭文賢 洪敏齡、柯坤男、
曾義風、王彩鳳
平德組 辦理暖身活動
5-27 義務裁判講習暨聯誼賽/志工講習
6-20 會前賽分級、分級、抽籤
殷建平 中福維他露桌球隊
全體隊員
 

活動日 任務分組

組別 任務 組長 組員
禮賓組

貴賓接待、簽名、掛胸花
引導貴賓至講台或休息室
傳貴賓名單給司儀/會長

傑人會前會長
蔡正員
傑人會秘書
傑人會資深會員與夫人
禮賓小姐(相同制服)
報到組 各隊報到,發放毛巾、大會手冊
餐券、水券、引導至休息區
郭文賢 洪敏齡、王彩鳳、李文君、
黃鈺惠、蕭伊珊
典禮組 開幕典禮、招待來賓、時間掌控 傑人會會長
林玉章
傑人會幹部
雷桂娜(司儀)
頒獎組 邀請頒獎來賓、準備獎牌、獎品、獎金
頒獎典禮
之進行與營造氣氛
傑人會輔導會長
陳孟謙
禮賓小姐(相同制服)
全體志工(列隊鼓掌、放禮炮)
交通組

交通與停車指揮、協助上下車

幫忙搬輪椅,組裝輪椅,推輪椅
中福志工隊長
曾義風
志工
撿球組 為第一級至第八級選手撿球,
每桌
2人。事先規劃配置各桌。
傑人會副會長
陳總誠
志工
競賽組 推動比賽裁判配置廣播
電腦輸入
提供資訊
裁判長洪國書 副裁判長吳政道、 林智顯
裁判
、雷桂娜(廣播)、
賴愛華
詹賸豐
場地組 整理與收拾比賽場區和桌椅 裁判長洪國書 副裁判長吳政道、 林智顯
裁判
志工
清潔組 比賽場地清潔、廁所清潔
垃圾分類、大型垃圾袋配置。
中福志工副隊長
林秀枝
志工
餐飲組 素食確認、飲料分配、午餐秩序、
協助端菜、收拾餐具、下午分配點心
中福志工副隊長
許羽竺
志工
特勤組 協助上廁所 中脊志工隊長
洪敏齡
中脊協會專門志工
攝影組 照相攝影、光碟燒錄、轉檔 傑人會張銘修 黃嘉勝教授與學生
蔡清景、陳森棋、魏美惠
(當天攜帶V8請志工攝影)
柯坤男(賽後轉檔)
醫護組 緊急救護與送醫 傑人會  
輪椅維修組 輪椅免費檢查維修(零件自付)
杏怡事業股份有限公司(Miki輪椅)提供
黃國發 彭育珠黃宗展
音響組 音響器材、現場音效 傑人會 特約

 

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