StarOffice
Quem costuma marcar reuniões com freqüência deve achar insuportável ter de digitar os e-mails de todos os participantes. Especialmente quando são sempre as mesmas pessoas. Com o StarDesktop, é possível criar um link que automaticamente abre uma mensagem com os mesmos destinatários. Clique com o botão direito no desktop e selecione Novo e depois Ligação. Na orelha Marcador dê um nome (por exemplo, "Reunião Semanal"). Selecione o campo URL de destino e digite: mailto:email1, email2, email3, ...; substituindo "email1" pelo endereço eletrônico da primeira pessoa, e assim por diante. Marque a opção Mostrar no Explorer, clique em OK e pronto. Agora, para marcar a próxima reunião é só clicar duas vezes no ícone com o nome escolhido e enviar o e-mail.
Se seus colegas não
usam o StarOffice e você tem de converter todos os
documentos que manda, que tal uma pequena macro para
facilitar este trabalho ? Clique no menu Ferramentas e
selecione Macros. Na área Macro de, clique em Standard e
depois no botão Novo. Digite o código abaixo:
O StarOffice também traz opção para gerar mala direta. A vantagem é que, se seu banco de dados de clientes também tiver o campo e-mail, é possível salvar árvores evitando o gasto de papel e fazendo a comunicação por correio eletrônico. Depois de feita a carta, é só clicar em Ficheiro e selecionar Carta em Série. Selecione então Enviar Correio. Aparecerá uma lista de campos do banco de dados. Daí, é só selecionar o campo com o e-mail, digitar o assunto e clicar OK. Nada de papel para baixo e para cima.
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Avisando todo mundo
