Access
Até a versão 97 do Office, o access e o outlook não conversavam. Na edição 2000 é possível importar para o access informações disponíveis no outlook e estabelecer um vínculo entre as bases de dados. Esse intercâmbio abre novas possibilidades de uso dos programas. É possível, por exemplo, criar um sistema de gerenciamento de clientes baseado na agenda de contatos do outlook ou desenvolver um sistema de gerenciamento de projetos a partir do conteúdo da lista de tarefas. Acione o comando Arquivo/Obter Dados Externos /Vincular Tabelas no modo de exibição Folha de Dados do Access. Na lista Tipos de Arquivos, escolha Outlook. Na seqüência, siga as instruções do assistente. Lembre-se de que como os dados estão vinculados, qualquer alteração feita a partir de um dos programas se reflete automaticamente no outro.
Para transportar uma tabela ou parte dela do excel para o access, abra os dois programas. Então, selecione os dados no excel e copie-os. No access, crie uma tabela no modo Folha de Dados e clique na interseção da linha com os títulos dos campos com a coluna dos seletores de linhas. A tabela fica toda selecionada. Agora, acione Editar/Colar ou Ctrl+V. Faça os ajustes finais, renomeando e dimensionando os campos.
Qual a vantagem de
usar uma caixa de lista em vez de uma caixa de combinação
? A resposta é obvia: a caixa de lista mantém os ítens
mais à mão. A outra requer pelo menos um clique
adicional para abrir a lista. Só que, na maioria das
vezes, a falta de espaço no formulário impõe o uso da
caixa de combinação. Mesmo assim, no access é possível
combinar o melhor dos dois controles. Com um pequeno código,
pode-se fazer com que a caixa de combinação exiba sua
lista drop-down logo ao receber o foco. Para isso inclua
o seguinte código para uma caixa de combinação chamada
cboOpções:
Transportar tabelas do access para o word é mais fácil do que parece. Com os dois programas abertos, arraste a tabela do access (a partir da janela Banco de Dados) para a página do word. Eureca.
No office 2000
ficou mais fácil se livrar dos ajudantes indesejados. So
o assistente está visível, e você só quer sumir com
ele por alguns momentos, vá em Ajuda/Ocultar Assistente.
Para desabilitá-lo permanentemente, clique nele com o
botão direito do mouse, selecione Opções e desmarque a
caixa de seleção Usar O Assistente do Office. Dessa
forma, o ajudante só vai entrar em ação de novo quando
for acionado o menu Ajuda/Mostrar Assistente. Mas se você
acha que, definitivamente, não precisa do apoio desses
personagens, execute o arquivo Instalar.exe a partir do
CD do Office, selecione Adicionar ou Remover Recursos e
abra a lista Ferramentas do Office, clicando no sinal (+).
Clique no ícone Assistente do Office e selecione o ítem
Não Disponível.
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Conversando com o Outlook
