Det är viktigt att du kopierar så att det inte smyger sig in någon felskrivning som sedan blir orsaken till att du inte kan återfinna web-sidan. Vissa adresser (t ex vid tidningsartiklar) kan vara ganska långa och det är då viktigt att du får med hela utan att missa slutet.

Jag har funnit att det är praktiskt att ha web-adressen först eftersom den används först vid kodning av nya HTML-sidor. Ibland kan det vara praktiskt att ha titeln först, men det är ändå ofta bekvämt att vara konsekvent.

När du skrivit in adressen i Word-dokumentet och gör en radmatning kommer adressen att omformas till en länk (det ser du på att den blir blå) som sedan kan användas för att återfinna web-sidan direkt från Word-dokumentet. Blir adressen inte blå när du gör radmatning har du skrivit något fel.

Sortera och katalogisera dina länkar

När du väl har dina länkar registrerade i ditt Word-dokument kan du lätt sortera dem på det sätt du önskar och finner lämpligt. Du flyttar då förstås hela enheten med adress, titel, övriga uppgifter och kommentarer. Skulle du upptäcka att ordningen inte blev bra är det bara att ändra och göra om — eftersom ”det går på data”!

I ditt Word-dokument kan du sedan förfina sorteringen och exempelvis lägga in olika mellanrubriker antingen för innehållet i de länkade sidorna eller för vad du avser använda dem till.

Skall du göra exempelvis en referenslista till en rapport kan du kopiera från ditt Word-dokument med länkar, radera de data du inte vill ha med och kopiera in den färdiga referenslistan i rapporten. Principen för allt datorarbete är att det som en gång är skrivet rätt skall aldrig mer behöva skrivas om, det behöver bara flyttas till andra platser och andra sammanhang.

Svenolov Lindgren, Ph.D.