Gastar
para Ahorrar
Un
empleo gerencial jamás ha sido cosa fácil. Pero en tiempos recientes se ha
complicado aún más con las políticas de recortes de gastos que puede hacer
que cualquier administrador adquiera cualidades nunca antes sospechadas, como
las de malabarista, por ejemplo. Ante una realidad de esta naturaleza, no
descarte de entre los pasos a seguir la petición a los superiores de gastar más
dinero.
Parece
una locura, pero algunas veces se tiene que gastar dinero para ahorrar. Las
nuevas adquisiciones pueden contribuir a mejorar la eficiencia en la compañía
y una iniciativa de gasto que ayude a ajustar el presupuesto puede ser bien
acogida por el directorio.
La
administración de una empresa respalda en general la compra de ciertos equipos
que ahorrarán tiempo y emprende tareas de modernización en la medida de lo
posible. Tarde o temprano, esas adquisiciones reflejarán sus frutos en los
libros de contabilidad.
Por
ejemplo, un supervisor fue capaz de demostrar al directorio de una empresa que
si se autorizaba el cambio del tejado del área de almacenamiento se reducirían
a cero los daños por goteras.
El
gerente reforzó su posición con cifras del costo del nuevo tejado comparadas
con las de los gastos de reparación que hacían en el año.
Los
administradores vieron de inmediato los beneficios y autorizaron el desembolso.
Pero si esa proposición hubiera sido formulada en tiempos de bonanza, la reacción
tal vez habría sido diferente o, en todo caso, su aceptación pudo muy bien
demorarse.
Un
resultado similar ocurrió cuando otro supervisor recibió la encomienda de
reducir los costos de electricidad en su departamento. El directorio le sugirió
remover algunos bulbos de luz y apagar uno de cada dos focos que estuvieran
sobre las mesas de ensamblaje. El gerente hizo notar que esa decisión podía,
en efecto, reducir los costos de electricidad, pero la baja en el nivel de
iluminación se convertiría en un factor a favor de los errores de los
empleados. Propuso la compra de fluorescentes que darían más luz y, a la vez,
reducirían el consumo eléctrico. Al demostrar cómo esta inversión podría
pagarse por sí sola en menos de dos años, el gasto fue aprobado.
La
Inversión de tiempo
Por
supuesto, no todas las inversiones se pagan en el corto plazo. Pero una de las
inversiones que uno siempre debe estar deseoso de emprender durante los ajustes
presupuestales es la inversión de su tiempo.
¿Hace
mucho que les ha remarcado a sus empleados la importancia del control de costos?
Si ha transcurrido un buen tiempo, quizá, éste sea el momento adecuado para
recordarles que en la economía de nuestros días cada empleado tiene la
obligación de reducir el desperdicio en la compañía.
Examine
las áreas donde pueden hacerse mejorías, incluyendo las formas en que se
emplea el espacio. Si los empleados dejan las cosas tiradas por todos lados,
perderán mucho tiempo tratando de encontrarlas. Y usted terminará comprando
cosas que ya tiene su departamento, pero no pueden ser halladas. El problema de
pérdida de equipos y materiales tiene, por otro lado que tratarse
delicadamente. Deje en claro que usted se propone establecer un orden. No les dé
la impresión de estar acusándolos por la desaparición de algo.
Hacer
que los empleados tomen conciencia del trabajo en austeridad demanda un gran
esfuerzo. Y es que a algunos les puede parecer innecesaria la adopción de
ciertas medidas. Por esa razón, hábleles periódicamente sobre las reducciones
de los gastos. No les hable en términos de proyecciones de costos de gran
escala, sea específico. Explíqueles los planes y ponga en marcha un proceso de
seguimiento. Y nunca olvide informarles acerca de los avances: a los
trabajadores les gusta saber cómo se desenvuelven.