sila gunakan paparan 600x800 untuk paparan terbaik

Perisian Pengkalan Data

Sebuah pangkalan data adalah sekumpulan maklumat yang disimpan dalam bentuk tersusun contohnyaa sebuah senarai nama nombor telefon pelanggan atau rakan seperniagaan yang dimuatkan ke dalam buku indeks. Sistem pengkalan data lazimnya dibina oleh pengaturcara komputer. Pengguna kebiasaannya hanya tahu mendapatkan dan menganalisa maklumat melalui sistem ini tetapi tidak tahu cara sistem pengkalan data berfungsi. Perisian pengkalan data kini lebih mudah digunakan dan mempunyai kuasa yang lebih kuat untuk para pembina pengkalan data.

Terdapat beberapa perisian pengkalan data yang terkenal iaitu:

è Microsoft Access
è Borland Paradox
è Lotus Approach

Pengkalan data ini termasuklah jadual, borang, dan laporan berbeza daripada perisian lain yang merujuk kepada jadual sahaja.

Kelebihan
ü Sistem pertolongan “help” yang teperinci mampu menolong pengguna dari awal hingga akhir penggunaan.
ü memberikan lebih daripada satu cara untuk melakukan sesuatu tugas.
ü Replikasi data menurut rekod membenarkan pengguna yang sentiasa bergerak mengemaskini pengkalan data mereka tanpa menyalin seluruh fail daripada komputer bimbit kepada komputer meja (desktop).
ü Boleh digabungkan daripada sebarang perisian daripada Microsoft Office.
ü kebolehan menukarkan jadual kepada format HTML dan kemudian boleh digunakan di internet.

Kelemahan
ü Kemudahan “Wizard” dalam perisian ini akan membawa pengguna kepada beberapa peringkat yang lazimnya mengelirukan pengguna.
ü Penapisan data agak susah dilakukan.
 

Prestasi
Secara keseluruhan Access merupakan sebuah perisian yang sederhana prestasinya dan memerlukan pengguna mengikuti segala aturan yang ditetapkan untuk menjalankan sistem pengkalan data ini.Access juga boleh dikategorikan sebagai mempunyai antaramuka yang menarik dan mudah difahami.

Borland Paradox
Paradox dikenali sebagai perisian yang amat berkuasa dalam membangunkan aplikasi pengkalan data untik pengguna yang tidak Professional.

Kelebihan
1. Sistem pertolongan “help” (Expert) lebih mesra pengguna.
2. Kemudahan Expert boleh membantu pengguna menjalankan keseluruhan aplikasi pengkalan data termasuklah jadual, borang dan laporan.
3. Menyediakan “Table Expert” untuk memudahkan pengguna kerana mempunyai sebuah koleksi acuan (template) berbentuk peribadi atau perniagaan yang sesuai.
4. Kemudahan membina carta menggunakan “Chat Expert”
5. Menyediakan kemudahan menyusun dan mengindeks data dengan baik.
6. Mempunyai rekabentuk antaramuka  yang menarik serta kelihatan professional.
7. Berfungsi dengan baik ketika menggabungkan data dari fail lain.
8. Paling pantas menyediakan laporan dengan rekod yang terpilih.

Kelemahan
ü Tidak menyusun data ketika dalam mod borang.
ü Agak perlahan ketika mencari fail yang mempunyai lebih daripada 115,000 rekod.

Prestasi
Secara amnya, sistem ini adalah untuk pengguna yang berpengalaman. Sistemini sesuai untuk pembangunan sistem pengkalan data. Untuk menguasai sistem ini pengguna perlu mahir dalam bahasa pengaturcaraan.
Lotus Approach
Dikenali kerana lebih mudah digunakan berbanding sistem pengkalan data yang lain.

Kelebihan
ü Mesra pengguna serta mudah digunakan berbanding sistem yang lain.
ü Memudahkan pengguna dengan mengindeks data secara otomatik.
ü Mempunyai banyak sistem pembantu yang akan menolong pengguna dalam merekabentuk borang   laporan, surat, dan carta
ü Mempunyai paparan bergambar untuk memudahkan langkah seterusnya pengguna.
ü Membenarkan pengguna mengheret “Drill” mod laporan untuk membina sesebuah kumpulan data.
ü Mempunyai sistem keselamatan yang tinggi serta dipertingkatkan.

Kelemahan
ü Sistem pertolongan yang tidak teperinci.
ü Tidak boleh digabungkan Lotus 1-2-3 untuk berkongsi data atau membina carta.

Prestasi
Kesimpulannya, perisian ini mampu membina sistem pengkalan data yang canggih walaupun pengguna masih baru dalam bidang penggunaan pengkalan data. Iaboleh dikatakan terbaik berbanding perisian pengkalan data yang lain.

Penilaian keseluruhan
Secara keseluruhannya, Lotus Approach yang paling mesra pengguna. Lazimnya sistem yang mudah, berkuasa, mempunyai antaramuka menarik lebih digemari. Oleh itu sistem yang mempunyai ciri ini boleh dikategorkan sebagai perisian aplikasi pengkalan data terbaik.
 

            PEMPROSESAN PERKATAAN

  Perisian pemprosesan kata tidak dapat dinafikan merupakan antara ciptaan ulung abad ini.Ia sama sekali telah mengubahkan kaedah dan cara penaipan dokumen .Jika peringkat awal abad ini menyaksikan penguasaan alat pemprosesan kata seperti mesin taip namun pada suku keempat abad ini,ia menyaksikan menipisnya penggunaan peralatan tersebut dan meluasnya penggunaan komputer peribadi serta perisian pemprosesan kata.
  Generasi pertama perisian pemprosesan kata ialah jenama pemprosesan kata seperti Wordstar,multimate,wordperfect dan sebagainya.Dalam kelompok perisian tersebut ketika itu, wordstar tidak dapat menafikan merupakan perisian pemprosesan kata nombor satu.Namun mulai pada awal tahun 80an .Wordstar mula hilang penguasaannya .Antara sebab sebab yang menyumbang dalam tersisihnya Wordstar dalam penguasaan pasaran tentunya adalah kelenmbapan serta kealpaan mereka dalam membaca kehendak dan kemahuaan semasa pasaran yakni pengguna.Wordstar ternyata tidak dapat meneruskan kesinambungan dalam melahirkan teknologi pemprosesan kata yang menyerlah.
  Namun dalam era wordstar, haruslah diakui persekitaraan penggunaan pada masa ini berasaskan antaramuka berasaskan arahan dan menu.Ciri cirinya yang sedia ada pun mampu membolehkan para pengguna melakukan tugas tugas asas dalam kerja penaipan mereka.Cuma mungkin yang agak payah sedikit ialah para pengguna terpaksa meninggati arahan serta bebutang papan kekunci yang harus digunakan.Dalam peralihan masa serta misi berikutnya wordstar mula menampilkan secara agresif penggunaan menu dan perisiaan.
  Kehadiran antara muka menu yang menampilkan ciri mudah guna tanpa memerlukan para pengguana mengigati arahan arahan papan kekunci berjaya dalam melebarkan pengguasaan perisiaan tersebut sekaligus membolehkan lebih ramai para pengguna mendekatkan dengan perisiaan.Di penghujung pengguasaan era perisiaaan wordstar, ia sudah menampilkan ciri ciri lanjutan seperti prebiu yang membolehkan para pengguna melihatkan rupa dokumen mereka yang sebenar sebelum di cetakkan.
  Kemudiaan apabila era pengguanaan antaramuka berasaskan grafik melanda dunia perkomputeran peribadi ,pesaing pesaing wordstar mula peka akan aliran baru ini telah melakukan lonjakan yakni membangunkan perisian pemprosesan kata bercirikan GUL .Antara syarikat syarikat yang menjadipendahu dalam era baru itu ialah mikrosoft, lotus dan wordperfect.Antara ketiga tiga syarikat tersebut mikrosof dengan perisiaan wordnya amat menyerlah dalam pengguasaan pasaran dan disusuli pula oleh syarikat lotus dengan perisian amipro dan kemudian wordpronya.Manakala perisiaan wordperfect pula  biarpun unggul dari segi teknologi serta kemampuannya namun beberapa siri pengambilalihan syarikatnya mencacatkan kemampuannya dalam pengguasaan pasaran .
  Membicarakan perisian pemproses kata dalam konteks semasa tentunya membicarakan perisian seperti mikrosoft word97.Lotus word pro97 dan corel wordperfect 7.Selain daripada itu turut terdapat perisian seperti wordpad .
  Antara kemampuan asas sebuah perisian pemproses kata ialah keupayaan penaipan dokumen dankebolehan menyimpannya di dalam media storan seperti disket dan cakera keras.Malah ,para pengguna perisiaan pemproses kata juga boleh membuka semua dokumen yang disimpan itu.Selain daripada itu membezakan dengan mesin taip ialah kemampuannya memadam teks yang telah ditaip.Dengan kata lain ,kita dapat membetulkan kesilapan kita.
  Satu lagi ciri istimewa yang ditawarkan oleh perisian pemproses perkataan ialah keupayaan untuk membolehkan anda menalihkan serta menyalin  kumpulan teks dari satu lokasi ke lokasi yang lain di dalam dokumen anda .Selain daripada ciri itu ,turut dapat dilakukan oleh penggunanya ialah keupayaan membuat pencarian teks serta penggantian teks.
  Bagi anda yang sering melakukan kesilapan ejaan tidak perlu lagilah berasa bimbang dan gusar.Ini adalah kerana hampir semua perisiaan pemproases kata semasa menawarkan ciri penyemakan kesalahan ejaan dan juga nahu.Kini sudah terdapat penyemakan ejaan bahasa malaysia selain bahasa inggeris.
  Ciri ciri lain seperti penyediaan kolum serta penomboran juga dilakukan dengan mudah.Tidak ketinggalan ciri ciri  lukisan  serta grafik yang turut diselitkan dalam versi versi muktahir perisian pemproses perkataan .Keupayaan ini membolehkan perisian pemproses kata berupaya menandigi rangkaian perisian  grafik dan penerbitan atas meja(DTP)
  Ciri prebiu kian semakin canggih dengan pelbagai kemampuan seperti melihat dalam saiz penskalaan yang berbeza dan juga untuk melihat rangkaian mukasurat yang banyak sekaligus.Ciri ciri lanjutan seringkali diselitkan dari semasa ke semasa dalam versi versi terbarunya untuk memastikan kelebihan ciri ciri pesaingan berbanding dengan para pesaing mereka.Antaranya ialah keupayaan mengubahsuai oleh para peangguna menggikut keperluan serta citarasa mereka.Ia juga menyediakan templat yang tersedia ada untuk memudhkan para pengguna dalam tugasan mereka.Misalnya jika anda ingin menghantar faks kepada teman anda  contoh templat faks sudah pun disediakan didalam perisiaan pemproses perkataan .
  Tidak ketinggalan dalam perisian pemprose kata ialah ciri ciri terasnya seperti penyisipan mukasurat,penomboran mukasurat ,pemilihan jenis serta stail font ,penyisipan simbol dan memasukkan gambar dalam dokumen .Selain daripada itu  anda juga dapat menggunakan ciri ciri imbangan teks yang serta ciri imbangan teks yang membolehkan anda menampilkan dokumen yang kemas dan menarik.
  Buat mereka yang sering membuat kesilapan semasa menaip ,kini mereka tidak perlu lagi berasa bimbang .Ini kerana ciri undo yang membolehkan anda kembali pada keadaan sebelum anda melakukan apa apa kesilapan mahupun ralat.Manakala redo pula adalah sebaliknya yakni ia berupaya mendapat semula aksi yang hoilang akibat penggunaan ciri undo.Menariknya , ia menyediakan ciri undo dan redo sebanyak 99 langkah dan aksi.
  Ciri ciri percetakkan juga adalah ciri penting yang terdapat dalam rangkain perisian  pemproses kata .Ia membolehkan anda mendapat dokumen  anda dalam bentuk yang kekal .Ciri ciri pencetakan dalam dalam perisian pemproses kata semasa turut membolehkan anda memilih saiz kertas ,orientasi serta bilangan mukasurat yang ingin dicetak.Sebenarnya  banyak ciri ciri yang kaya diselitkan dalam perisian tersebut.