Genel Tanım

   Temel Özellikler

IVY-PROJ-HR İnsan Kaynakları konusunda her tip işletmeye yanıt verebilecek düzeyde ölçeklenebilir bir yazılımdır. IVY-CORE-UU'nun tüm özelliklerini sonuna dek kullanır. İşletmelerin talepleri doğrultusunda danışmanlar ve konusunun uzmanı kişiler tarafından hazırlanmıştır. Mevcut yazılımlarda bulunmayan birçok özelliği bünyesinde barındırır. Ciddi ama hesaplı bir İnsan Kaynakları yazılımı arayan tüm kurum ve kuruluşlar için birebirdir.

Henüz veritabanı seçimini yapmamış şirketler dahi ücretsiz verilen güçlü 32 bit Padox veritabanı sayesinde yazılımı alıp hemen kullanmaya başlayabilirler. İleride yapılacak herhangi bir veritabanı seçiminde veriler kolayca ve sorunsuz olarak yeni yapıya aktarılır. Çünkü IVY-PROJ-HR standart dışı hiçbir veri tipini kullanmamaktadır.

Güçlü araçları, modüler ve parametrik yapısı sayesinde işletmelere rahatça uyarlanır. İşletmeler öngörülen yapıyı kullanabilirler veya kendi yapılarını   IVY-CORE-UU altında şekillendirebilirler. Şirketler kendi bünyelerinde daimi kaynak ayırmak yerine bu işlemleri bizden talep edebilirler. Bizim tarafımızdan projelendirilen veri değerlendirilmeleri  küçük ücretler karşılığında kullanıma sunulur.

Anlaşılır menü, kolay kullanımlı formlar yazılımın temel özelliklerindendir. Bu nedenle eğitim süreci kısa ve etkilidir.

Güncel uygulamaların işletme yaşamına uyarlandığı bu yazılım esnekliği sayesinde şirketlerin yeniden yapılanmalarına uyum sağlayarak güncelliğini korumaya devam eder. Ölçeklenebilir yapısı ise gereksinin duyuldukça eklenen modülleri ile ilk kurulum maliyetini en aza indirir.

İnancımız odur ki insan en değerli kaynağımızdır. Bu kaynak ancak onun değerini tam olarak ortaya koyabilen yazımla mümkündür. Bu konuda iddialı olmamızın yegane dayanağı yazılımımızın sizlerin insanı değerlendirme ölçüsünde büyüyebilmesi, gelişebilmesidir.

Modüller

   Organizasyon

Ağaç görünümü altında hiyerarşik yapıyı görüntüler. Veritabanıyla doğrudan bağlantılıdır. Sürükle bırak yöntemiyle hızlı ve kolay organizasyon yapısı oluşturulur. Değişiklikler tarihsel olarak tutulur ve geriye dönük analizlarda kullanılır. Sağ tuş özelliği ile herhangi bir personelin bilgilerine kolayca ulaşılır.

   Personel

Personel özlük bilgilerine ve tarihsel değişikliklerine bu modülden ulaşılır. İşletmenin gereksinim duyduğu her türlü bilgi sınıflandırılarak bilgi giriş / izleme formlarına yerleştirilmiştir. İzlenebilirliğin arttırılması amacıyla bazı tablo bilgileri birkaç ekrana bölünmüştür. Ana-alt kayıt bağlantılı ekranlar personel bilgilerine erişimi hızlandırmakta, değişiklikleri kolaylaştırmaktadır. Bireysel ve grup analizleri, veri değerlendirme araçları ile çok yönlü olarak yapılabilir ve karar organlarına kolayca raporlanabilir.

   Ücret (Tahakkuk)

Bordro, puantaj ve benzeri kayıtların girildiği ekranları içerir. Puantaj bilgileri elle veya senaryo aracılığıyla otomatik olarak oluşturulur. Bordro hesaplama tablosu aracılığıyla hesaplamalar toplu olarak dışarıdan yapılır. Hesaplama tabloları gereksinimler doğrultusunda her an güncellenebilir. Yasal değişiklikler ve özel uygulamalar açısından kullanıcı tamamen bağımsızdır. Bordro hesaplaması da dahil her türlü değişikliği yapabilir.

   Sağlık

İşyeri hekimliğinin gereksinim duyduğu her türlü işlem bu modül aracılığıyla yapılabilir. Özel hasta takip yazılımlarında farklı değildir. Teşhis, tedavi, sevk işlemlerinin yanısıra rapor bilgileri puantaja girdi oluşturur. İşkolu, departman, mevsimlik dönemler veya kullanıcının belirleyeceği başka kriterler aracılığıyla mesleki hastalıklar, yoğunlaştığı dönemler veya birimler kolaylıkla saptanır ve ileriye yönelik önlem almak amacıyla kullanılır. Geriye dönük işgücü kayıpları ve işletmeye maliyetleri de aynı yollar izlenerek bulunur.

   Eğitim

Eğitim veren kuruluşlar, verdikleri eğitimler, tarihleri ve ücretleri bu yolla girilir. İstenen kriterlerde (Görev, Ünvan, Departman vb.) toplu veya bireysel eğitim planları oluşturulur. Eğitim tarihlerine göre listelemeler yapılarak katılımcılar bilgilendirilir. Geriye dönük olarak yine istenen kriterlerde verilen eğitimler izlenerek gelişmeler saptanır. Performans değerlendirmelerinde ve kariyer planlamasında bu bilgilere kolayca ulaşılarak doğru, gerçekçi yargılara varılır. Eğitim giderleri istenen kriterde kümüle edilerek maliyetlendirme ve verimlilik hesaplamalarında kullanılır.

   Performans

Toplam kalite anlayışının birebir uygulandığı bu modül, çağdaş anlamda her türlü değerlendirme yöntemini destekler. Dahası isteğe bağlı olarak ağırlık puanı kullanılabilir ve değerlendirmelerin hassasiyeti arttırılabilir. Bu yöntemin kullanılması değerlendiren açısından etki altında kalmayı önleyerek üst kademeye doğru bilgilerin ulaşmasını sağlar. Tarih bazında geriye dönük tüm performans değerlendirme bilgilerine ulaşma olanağı vardır.

   Kariyer

Kariyer planlaması ve organizasyonel yedekleme modülleri birbirinden kopuk olmayıp, karşılıklı etkileşim halinde çalışırlar. Bu modüller ile hem bir kişinin yakın, orta ve uzun vadede kariyerinde düşünülen gelişmeler ve muhtemel hareket tarihleri girilebilir; hem de bir pozisyonun 1. 2. … yedekleri ile acil (emergency) yedeklemesi kolayca izlenebilir.

   Haklar (Sosyal İşler)

Sendikal, yasal veya işverenin tanıdığı haklardan ötürü verilen yardımlar, malzemeler takibi güç ve zaman alan bir uğraştır. Bu modül sayesinde pozisyona bağlı olarak sosyal yardımlar belirlendikten sonra, dönemsel olarak gereksinim duyulan malzemeler ve ebatları listelenir. Eldeki stokların düşülmesinden sonra sipariş listeleri oluşturulur. Dağıtım işlemi gerek elle, gerekse barkodlu personel kartları ile çok hızlı yapılabilir.

   Başvurular

Şirketin gereksinim duyduğu veya ileride gereksinimi duyacağı personeli saptayabilmesi amacıyla kullanılan çok detaylı bir başvuru arşivleme modülüdür. Başvuru girişleri yapıldıktan sonra, istenen kriterlere uyan kişiler kolaylıkla listelenebilir. Başvurusu kabul edilen kişinin işe alım işlemleri tek tuşla gerçekleştirilir ve tüm bilgileri personel modülüne aktarılır.

   Kütüphane

Kitap, dergi, gazete vb. yayınların sağlandığı yerler ve abonelik periyotları bu modülde tutulur. Yayınların kütüphanedeki yerleri tutulur ve bu yayınları ödünç alanlar takip edilerek geridönüşümleri sağlanır. Her tür sorgulama yapmaya elverişlidir.

Yardımcı Araçlar

   Grafik

İstenen aralıklardaki bilgiyi onlarca farklı grafik formatında oluşturur. x ve y ekseninde bulunması gereken bilgileri vermek yeterlidir. 3. Boyut özellikleri son derece gelişkindir. Ekrandaki grafik gerek rapor gerekse sunum için herhangi bir resim formatında alınabilir. Diğer veri değerlendirme modüllerinde olduğu gibi bu değerlendirme de menüleştirilerek kullanıma sunulabilir.

   Transfer

İstenen aralıklardaki bilgiyi dBase formatında dilediğiniz dizine gönderebilirsiniz. Bu format tüm diğer kelime işlemciler tarafından tanınmaktadır. Daha serbest formatlarda veri işlemek isteyenler için ideal bir çözümdür. Bunun dışında maaşların bankaya geçilmesi, üst düzey yönetim için bilgi konsolidasyonlarında kullanıcılara çok büyük esneklik kazandırır. Diğer veri değerlendirme modüllerinde olduğu gibi bu değerlendirme de menüleştirilerek kullanıma sunulabilir.

   Filtre

AND, OR NOT, =, <>, <=, >= vb. gibi fonksiyonların kullanılabildiği son derece gelişkin bir filtreleme aracıdır. Ayrıca Like, Harf Hassasiyeti, Büyükten Küçüğe Sıralama gibi artı özelliklere sahiptir. Form üzerine bulunan alanlar Veri Değerlendirme aracına otomatik olarak gelir. Eski filtreler program sonlandırılana dek hafızada tutulur ve defalarca kullanılabilir. Filtre çalıştırılarak diğer Veri Değerlendirme araçlarına baz oluşturacak aralıktaki bilgiler öncelikle hazırlanabilir. Böylece örneğin tek bir rapor formatından değişik bilgi aralıkları içeren onlarca farklı çıktı almak mümkündür. Diğer veri değerlendirme modüllerinde olduğu gibi bu değerlendirme de menüleştirilerek kullanıma sunulabilir.

   Otomatik Rapor

İstenen aralıklardaki bilgiyi işleyerek liste veya tabular formatında, yatay veya dikey, otomatik olarak hazırlar. Tek tablo veya Ana-Alt Tablo ayrımını otomatik olarak algılar. Kullanıcının önüne gelen veri değerleme ekranından raporda bulunması gereken alanalrı belirtmesi yeterlidir. Ekrandaki otomatik rapor öngörünümü birebirdir (WYSWYG). Çoğunlukla çıktı almaya gereksinim duyulmadan sonuçlar izlenir ve büyük kağıt tasarrufları sağlanır. Diğer veri değerlendirme modüllerinde olduğu gibi bu değerlendirme de menüleştirilerek kullanıma sunulabilir.

   Profesyonel Rapor   

Crystal Reports, Report Smith gibi profesyonel rapor tasarım araçlarıyla baş edebilecek düzeyde gelişkin rapor oluşturma araçlarına sahiptir. Programa tamamen entegre olmuştur ve belirlenen yetkiler çerçevesinde işlem ve çıktı oluşturur. RDBMS, ODBC, SQL, Aliases, BDE, Wizards  gibi özellikleri raporlama aracının ne kadar gelişkin olduğunu anlatmaya yeter. Ekrandaki profesyonel rapor öngörünümü birebirdir (WYSWYG). Çoğunlukla çıktı almaya gereksinim duyulmadan sonuçlar izlenir ve büyük kağıt tasarrufları sağlanır. Diğer veri değerlendirme modüllerinde olduğu gibi bu değerlendirme de menüleştirilerek kullanıma sunulabilir.

   Ara / Bul-Değiştir

Kayıtlar arasında istenen özellikteki bilgilere hızlı bir şekilde erişilmesini sağlar. İstenirse bulunan özellikteki alan içeriği toplu olarak başka bir alan içeriği ile değiştirilebilir. Diyalog yapısında olmasına rağmen ana formdaki kayıtlara  erişimi engellemez. Alan adlarını ototmatik olarak getirir. Arama kriteri sadece = (eştlikle) sınırlı değildir. >=, <=, <> gibi özellikler de kullanılabilir.

Fiyatlar

   Modül Fiyatları ve Hizmet Bedellendirme Tablosu

Ölçelkenebilirliği nedeniyle müşeriye en uygun yapının kurulmasını sağlayan modüler sistem aynı zamanda fiyat avantajı da doğurmaktadır.