ORGANIZAÇÃO DE CONCURSOS
A organização de um evento hípico requer, além de muito empenho, uma seqüência de atividades que inicia desde a decisão da realização de tal evento até a confecção de um relatório após o término das atividades.
Um planejamento minucioso de toda a execução evitará que o responsável pela organização seja surpreendido com detalhes comprometedores do sucesso do concurso. O apoio de uma pessoa mais experiente em concursos e/ou atleta que já participou de muitas provas será primordial na organização de qualquer evento hípico. O regulamento da modalidade em pauta deverá ser a cartilha do organizador.
No intuito de facilitar o trabalho da comissão organizadora e de orientar aqueles que pela primeira vez irão montar um concurso, seqüênciamos uma série de atividades, baseada em cima de experiências de organizadores e de orientações da CBH.
Dividimos nosso planejamento prévio da seguinte maneira :
- Medidas preliminares;
- Pessoal necessário;
- Material necessário;
Boa Sorte!
| MEDIDAS PRELIMINARES | PESSOAL NECESSÁRIO | MATERIAL NECESSÁRIO |
| - Designar a Comissão Organizadora - Estabelecer o Calendário - Escolha das Reprises - Seleção de Júri e Juizes (Reg - CBH) - Previsão de solenidades de abertura e encerramento - Responsabilidades administrativas - Confecção do Anteprograma (Reg - CBH) - Expedição de convites e Anteprogramas (Reg - CBH):
- Preparação das folhas de Juiz e atas das provas - Recebimento das inscrições - Sorteio das equipes e concorrentes (Reg - CBH) - Confecção dos programas e atas -Plano de recepção dos convidados (hotéis, refeições) -Plano de acomodação dos tratadores (alojamento e refeições) - Plano de acondicionamento dos animais - Divulgação |
-Chefe da comissão organizadora -Responsável pela recepção dos cavalos e pelas baias -02 responsáveis pela recepção dos convidados -01 relação pública responsável pela ligação com a imprensa - 05 (cinco) Juizes, sendo um Presidente do Júri - 01 (um) Juiz do protocolo - 01 (um) Secretário geral, também cronometrista - 05 (cinco) Secretários dos Juizes - 02 (dois) Contabilistas - 01 (um) Auxiliar para divulgação de resultados - 01 (um) Auxiliar para recolher as folhas dos Juizes - 01 (um) Auxiliar para abrir e fechar o picadeiro - 01 (um) Auxiliar para o picadeiro de aquecimento - 02 (dois) Auxiliares para recuperação do picadeiro - 01 (um) Médico com 02 padioleiros -01 (uma) ambulância com motorista - 01 (um) Veterinário - 01 (um) Enfermeiro Veterinário - 01 (um) Ferrador e 01 (um) Auxiliar de Ferrador -01 (um) técnico de som |
- 02 Picadeiros desmontáveis (60x20m) - Setas de marcação e balizas para as linhas de quarto -Letras para o picadeiro -05 boxes para juízes e secretários -01 boxe para juiz de protocolo e sec-geral -01 boxe para o delegado da CBH (SFC) -01 boxe para a contabilidade -Calculadora ou computador - 09 (nove) mesas, 18 (dezoito) cadeiras e 09 (nove) guarda-sol - Amplificador, microfone, alto falante - Folhas de Juizes (5 x número concorrente + 10) - Folhas de atas -Cópias da ordem de entrada com quadro - horário - RG, RA e RV da CBH - Canetas esferográficas, lápis, borrachas, blocos de papel - Quadro com cavaletes com informações aos concorrentes e assistência -03 walk talk - Caixa de percevejos - Mesa para exposição de prêmios - Premiação -Arquibancadas para a assistência - 230 m de corda para isolamento da assistência ao picadeiro |
| MEDIDAS PRELIMINARES | PESSOAL NECESSÁRIO | MATERIAL NECESSÁRIO |
| - Designar a Comissão Organizadora - Estabelecer o calendário - Escolha das provas - Seleção de Júri e Juizes -Contratar o desenhador de percusso - Previsão de solenidade de abertura e encerramento - Responsabilidades administrativas - Confecção do anteprograma (Reg - CBH) - Expedição de convites e Anteprograma (Reg - CBH):
- Preparação do plano de percurso (Reg - CBH) - Sorteio das equipes e concorrentes (Reg - CBH) - Confecção dos programas e atas - Divulgação -Plano de recepção dos convidados (hotéis, refeições) -Plano de acomodação dos tratadores (alojamento e refeições) - Plano de acondicionamento dos animais |
-Chefe da comissão organizadora -Responsável pela recepção dos cavalos e pelas baias -02 responsáveis pela recepção dos convidados -01 relação pública responsável pela ligação com a imprensa - 01 (um) Presidente de Júri -01 (um) desenhador de percussos - 01 (um) Anotador - 02 (dois) Cronometristas -01(um) locutor - 01 (um) Juiz de Pista - Auxiliares para recomposição dos obstáculos - 01 (um) Juiz de partida - 01 (um) juiz de distensão - Auxiliares para recomposição dos obstáculos - 01 (um) Juiz de rio - 01 (um) juiz de padoque - 01 (um) Auxiliar para entrada e saída da Pista - 01 (um) Médico e 02 (dois) Padioleiros -01 motorista de ambulância - 01 (um) Veterinário e 01 (um) Enfermeiro Veterinário - 01 (um) Ferrador e 01 (um) Auxiliar de ferrador -01 técnico de som responsável pela instalação e manutenção de todo o som -01 eletricista de plantão |
- Mesa e cadeira para o Júri - Mesa para exposição de prêmios - RG, RS e RV da CBH -02 (dois) Cronômetros -Régua com relação tempo x pontos - Canetas esferográficas e lápis -blocos de papel - Material para recomposição dos obstáculos e consertos - Número para os obstáculos, obstáculos e varas de reserva - Bandeirolas vermelhas e brancas - Paraflancos para as Pistas e para a distensão - Bandeirolas para Juiz de Pista, Partida e Chegada e de Rio - Atas de percurso - quadro com cavalete com informações para concorrentes e assistência - Trena ou odômetro -Régua para medir altura dos obstáculos -Sino ou campainha - 03 (três) vias do plano de percurso -01 (uma) ambulância -06 (seis) walk talk para comunicação entre a comissão organizadora - Cópias da ordem de entrada -Equipamento de som e amplificadores -01 (um) megafone para o júri, caso o som falhe -Faixas e cartazes dos patriocinadores -01 globo com números para sorteio da ordem de entrada -fichas de inscrição por série -Arquibancadas para a assistência -Mesa para exposição da premiação -Premiação |
| MEDIDAS PRELIMINARES | PESSOAL NECESSÁRIO | MATERIAL NECESSÁRIO |
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Designar a Comissão Organizadora - Estabelecer o calendário - Escolha dos tipos de provas - Escolha da região - Seleção de júri e juizes (Reg - CBH) - Previsão de solenidades de abertura e encerramento - Responsabilidades administrativas - Confecção de Anteprograma (Reg - CBH) - Expedição de convites e Anteprograma (Reg - CBH) - Participantes e Convidados - Juizes e auxiliares - Júri de honra e apelação - Reconhecimento do terreno do percurso - Localização de obstáculos, linhas de partida e chegada, locais de pesagem, de atendimento médico e veterinário, de Juizes de Percurso e Obstáculos - Verificação das necessidades de balizamento, limpeza do terreno (acesso e movimento de um a outro) - Construção de Obstáculo, conservando características naturais, de abrigos para Júri, de postos médicos e veterinário, de descanso e outros julgados necessários. - Confecção das faixas de saída e chegada, das indicações de direção, de indicação de quilometragem, número nos obstáculos, passagem obrigatória e outras necessidades - Confecção dos planos de percurso e dos perfis dos obstáculos e Recebimento de inscrição - Sorteio de equipes e concorrentes (Reg - CBH) - Confecção dos programas, atas do percurso, folha de Juizes de Obstáculos e de Cronometragem - Divulgação |
- 01 (um) Presidente - Anotador - Cronometrista - Juizes de Percurso - Juizes de Partida e Juizes de Contrapartida - Juizes de Obstáculos e Juizes de Chegada - Juizes de Passagem e Juizes de Balança - Auxiliares de Juizes - Pessoal encarregado da montagem dos obstáculos, limpeza do Terreno e outros serviços - 01 (um) Médico - 02 (dois) Padioleiros - 01 (um) Veterinário e 03 (três) Enfermeiros veterinários - Ferradores - Pessoal de Comunicações |
- Mesa e cadeiras - Cronômetro (percurso e descontos) - Atas do percurso, folha de Juiz de Obstáculos, de Juiz de Passagem obrigatório, de Cronometragem e de Juiz de Balança - Tabelas de bonificação e penalização - Canetas esferográficas, lápis, borracha e blocos de papel - Balança - Número para os obstáculos - Faixas de partida e de chegada - Bandeirolas e sinais de balizamento de direção - Material para balizamento da zona de penalização dos obstáculos - Bandeirolas para Juizes - Coletes para os concorrentes - Marcos para quilometragem de percurso - Material de comunicação - Quadro para fixar resultados - Posto de Socorro Veterinário - Ambulância - Viatura para exposição de Prêmios |
| MEDIDAS PRELIMINARES | PESSOAL NECESSÁRIO | MATERIAL NECESSÁRIO |
| - Designar a comissão organizadora - Estabelecer o calendário - Escolha de sistema - Seleção de árbritos, juizes e ajudantes de juiz - Previsão de solenidades de abertura e encerramento - Responsabilidade administrativas - Confecção do anteprograma - Participantes - Convidados - Árbritos, juizes e auxiliares - Júri de honra e apelação - Preparação das atas - Recebimento das inscrições - Sorteio das equipes nas chaves e dos jogos - Confecção dos programas -Plano de recepção dos convidados (hotéis, refeições) -Plano de acomodação dos tratadores (alojamento e refeições) - Plano de acondicionamento dos animais - Divulgação |
-Chefe da comissão organizadora -Responsável pela recepção dos cavalos e pelas baias -02 responsáveis pela recepção dos convidados -01 relação pública responsável pela ligação com a imprensa - Árbritos - Juizes - Ajudantes de juiz -Pegadores de bolas - Cronometrista - Apontador de gols - 01 (um) Médico - 02 (dois) Padioneiros - 01 (um) Veterinário - 01 (um) Enfermeiro Veterinário - 01 (um) Ferrador - Pessoal encarregado da recomposição do campo - Auxiliares para o placar |
- Mesa e cadeiras para a arbitragem - RG, RP e RV da CBH - Bandeirolas para os ajudantes de juiz - Canetas esferográficas - Lápis - Bloco de papel - Material para recomposição das balizas e tábuas - Quadro para fixar os resultados - Cavalos para o juiz - Bolas (20 por jogo) -Cavalos para os apanhadores de bola - 02 (dois) Apitos - 01 (um) Placar de gols (se possivel com os nomes e handcap dos jogadores) - Atas de jogo -Equipamento de som e amplificadores - 02 (duas) Bolas para colocação de bolas 02 (dois) Apanhadores de bola - 01 (um) Sino - 02 (dois) Guarda-Sóis - Mesa para exposição de prêmios -Premiação - Cronômetros -01 ambulância -04 walk talk |
ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE TORNEIOS E CAMPEONATOS DE PÓLO
A. DESCRIÇÃO DOS TORNEIOS E CAMPEONATOS
1. Torneio de Pólo (TP) é uma competição em que tomam partes três ou mais equipes de pólo.
2. Torneio de pólo Nacional (TPN) é um torneio de pólo organizado por uma Federação autorizada pela CBH e constando de seu calendário oficial. Todos os concorrentes São inscritos oficialmente suas respectivas Federações.
3. Campeonato de pólo (CP) é a competição em disputa de um título. Pode ser local, estadual ou nacional.
4. Campeonato Brasileiro de pólo (CBP) é uma competição anualmente posta em execução pela CBH, para classificar campeões e vice-campeões.
B. SISTEMAS
Os estabelecidos pelo Anexo I do Regulamento Brasileiro de pólo:
- Aberto
- Eliminatória Simples
- Eliminatória Dupla
- Americano
- Normal
C. MODALIDADES
- Handicap limitado
- Aberto
- Handicap
OBS: Os campeonatos serão sempre abertos, ou handicap
D. ORGANIZAÇÃO
I - Fase Preparatória
1. Inicialmente a entidade organizadora deverá nomear uma comissão, que terá na fase preparatória os encargos de confeccionar os convites, elaborar o anteprograma e verificar a parte material de instalações (campos, baias, alojamentos).
2. Nos convites deverão constar a data limite de inscrição e o período de desenvolvimento da competição, bem como outros dados julgados úteis.
3. No anteprograma deverão ser abordados os seguintes itens:
- Baias: Localização e preços de estabulagem;
- Assistência: Veterinária e Ferrador;
- Tratadores: Alojamento e preços de alimentação;
- Condições de Ferrageamento;
- Campo de pólo a serem utilizados;
- Alojamento para jogadores;
- Reservas de material de montada;
- Despesas gerais.
4. Na verificação da parte material das instalações deverá ser observados o seguinte:
- Campo de pólo
- Palanques
- Placar
- Balizas
- Tábuas
II - FASE FINAL
1. Ao recebimento das inscrições, deverá ser feito o programa definitivo, que substituirá o anteprograma.
2. Ao ser encaminhado o programa definitivo, deverá ser marcada uma reunião dos chefes de equipe, com a finalidade de debater os seguintes pontos:
- Sorteio e colocação nas chaves
- Juizes e Júri de apelação
- Datas e locais
- Parte social
- Solenidade de abertura
3. Nesta fase, a Comissão Organizadora deverá zelar pelo alojamento dos concorrentes, dos tratadores, dos cavalos, do forrageamento, da assistência veterinária, dos locais de treinamento e outras particularidades.
III - FASE DE EXECUÇÃO
1. Deverão ser nomeados juizes, árbritos e ajudantes para todas as partidas.
2. A comissão deverá verificar os seguintes itens, antes do início de cada partida:
- Balizas
- Placar
- Apitos
- Apanhador de bola
- Juizes de gol
- Cavalos de juiz
- Mesa para júri
- Bolas
- Material de expediente
- Súmulas
- Bandeirolas
- Boleiras
- Assistência veterinária
- Assistência Médica
3. Ao término da competição, a comissão deverá enviar o relatório à CBH.
E. GENERALIDADES
Todas as questões que venham a surgir, poderão ser submetidas pelos chefes de equipe à Comissão Organizadora.
No TPN e CBP é obrigatório a presença de um Delegado Técnico, designado pela CBH. Neste caso, será ele o supervisor de todas as questões administrativas com as equipes concorrentes, e também o Presidente do júri de apelação.
Os anteprogramas e condições gerais de todos os TPN e CBP devem ser enviados à CBH, com antecedência mínima de 60 dias.
Nenhuma equipe deverá participar oficiosamente de provas Nacionais.
F. REGULAMENTAÇÃO
- Deverão ser observados:
- Regulamento da CBH
- Regulamento de Pólo
- Regulamento de Veterinária
- No caso especial de TP, tanto os clubes como as Federações poderão organizar livremente seus torneios, sujeitando sua disputa às regulamentações que considerarem mais convenientes.
- No TPN deverão ser observados os handcaps Nacionais dos jogadores.
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE UM PICADEIRO DE ADESTRAMENTO
picadeiro 20 x 60m
As dimensões representadas estão todas amarradas pelo regulamento de adestramento da CBH.
Neste caso a posição dos juizes estão repr. por quadrados.
A distância das letras para o cercado do picadeiro é de 0,50 m.
O desnível do terreno em diagonal ou em comprimento não pode ultrapassar 0,50 m e o desnível em largura não pode ultrapassar 0,20m .
O piso do picadeiro pode ser de grama ou de areia, devendo em campeonatos ser obrigatório o de areia.