AMERICA INTERNATIONAL STUDENT EXCHANGE ASSOCIATE FAQ

 

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AMERICA INTERNATIONAL STUDENT EXCHANGE ASSOCIATE

美國國際學生交流協會/ STUDY-IN-USA

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蒐集學校資料
準備參加各種考試
向學校索取申請表
確定要申請哪些學校
準備申請文件
寄出申請文件
後續處理
收到Admission

到底何時開始著手準備?當然越早準備越好,因為許多學校對於申請資料是採先到先審,如果越早提出申請,競爭者較少,自然越容易得到入學許可。

是否委託代辦?這個問題見仁見智,如果您是上班族或是正在服役,沒有這麼多時間親自辦理這些瑣碎的手續的話,不妨找個"值得信賴"的代辦;如果你是學生族或剛退伍,則不妨自己來.

 

整個申請過程可以分為資料蒐集 準備留學考試辦理申請程序出國前的準備四個階段。

收集留學資料

瀏覽各種留學的相關資料,並評估本身條件。 以理想科系預先擬定人生規劃及方向,建立未來學業完成後的初步概念。 多參加各種座談會,如美國教育中心或中華民國留學資訊站所舉辦的各種座談會。 確定留學意願後,與學生顧問、師長、親友或曾留學美國者討論。 考慮本身之經濟能力,蒐集獎助金資訊。

參加留學考試

1. 查詢各項留學考試項目及報考日期。TOFEL 可向語言中心洽詢,GREGMAT則向學術交流基金會查詢。

2.儘早參加各項留學考試,最好在申請入學前一年的10月之前完成所需的考試項目。通常成績會在考完試後二至三個月出來。

3.英文名字的拼音請按照外交部頒布的拼音法, 所有考試(TOEFL/GRE/GMAT)和文件(護照等)中的姓名均需相通,才不會造成日後困擾。



索取申請表格 (Request of Application Materials Form;RAM Form)

在準備考試時就可寫信向學校索取入學申請表,或以RAM form 代替信件,如欲申請獎助金可同時索取表格。 這裡有幾種索取申請表格的方法:

1.如果您沒有時間上網尋找各大學的網站的話 (請參考 AISEA- 美國各大專院校網址),或到Peterson's Guide中找尋你想念的大學的科系負責Admission事務人員的E-mail帳號,寫一封信要求他寄申請表格給你,可先寫好一份,再分寄給不同學校.

2.有些學校可在其網站上填一些資料,他就會把書面申請文件寄給你,另外有一種是可從網站中直接下載申請表格,不過大部分都是.pdf的檔案,那你就需用AcroBat Reader這個軟體來看.

3.有些學校提供在網路線上申請,直接在線上登記,他就會處理你的申請表格,不過其他文件(如讀書計劃或推薦信等)仍需郵寄到學校,他才會開始處理。

有些學校各年度申請表格內容可能有異,所以決定好要申請哪個學年度後,可於入學前一年就開始要申請表格。如於1998年秋季班入學,可於1997年七八月開始向各大學要其表格。

 

以上在入學前十個月至一年前完成

 

 

希望就讀的學校

經過仔細的比較各校入學條件和自己的申請條件之後,依照自己的期望分為第一 、 第二及第三志願,選擇七至十所理想的學校辦理申請入學。申請學校的數目,端視個人的選擇而定。其實也不用太迷信各種排名,最重要的是該校該系是否有你想要學的東西,多詢問系 上老師,或是有相關經驗者,選擇自己較適合的學校。許多人在選擇學校時都看 整體排名,加上本科系的排名(通常愈是TOP 名校,所要求的條件也愈高,除了語文,學術科目成績外,還非常重視社團經驗,領導能力以及人際關係等),或是考慮學校位置等。其實還有更多值得考慮的因素。

 

準備申請文件

中文姓名及地址英譯須知 在英譯姓名時,應與申請表格、入學考試、護照等的英譯的姓名一定要統一
英文成績單 自備印有學校名稱的信封,到母校負責發英文成績單的單位索取或買,並要求將成績單放入信封中並加彌封,通常一間學校要求一至二份成績單。
GPA GPA的算法各校而不同,有的學校在成績單上已換算好,有的則是提供換算標準,自己再換算。
讀書計劃
(Study plan)
除了GPA,TOEFL, GRE和 GMAT成績之外,最重要的東西。決定好要唸的方向後,擬好草稿後,可找親朋好友幫忙修改,這種東西是越改越好,所以別急就章,多留點時間在這地方,一份好的讀書計劃,可為自己加不少分。
推薦信 (Recommendation) 如果您剛畢業,可至系上找兩位教授幫你寫推薦信,並確定是否要先擬好草稿?還是教授要自己寫?也可去找服役時的部隊主官推薦,例如您在當兵時曾擔任領導幹部,這便是您在"領導管理才能"等方面最強而有力的證明!
而如果已經畢業很久了,可找單位主管幫忙寫推薦信。
自傳(Resume) 有的學校只有要求推薦信和讀書計劃.
財力証明 財力證明可分成好幾種,可以父母親的帳戶存款證明,同時還需帳戶所有人的同意書,不過有些學校要求去美國在台協會或地方法院公證。另一種則是自己帳戶的存款證明。

匯票

各校申請費用大都要以匯票寄去,所以去可結外匯的銀行,買小額匯票,除了面額外還需金額不等的手續費,手續費則是各銀行而定。
TOEFL / GRE / GMAT
成 績 單
學 校 會要 求 「 正 本」,如 果 當 初 考試 時 放 棄 免 費 的 加 發 成 績 時 ,現 在 必 須 付 費 請 ETS 將 您 的 成 績 寄到 這 些 學 校。 您 也 可 以 先 將 成 績 影 本 寄 至 學 校,並 說 明已 向 ETS 申 請 正 本 寄 往 學 校。向 ETS 申 請 成 績 單 時,表 格 可重 複 影 印 使 用﹐可 將 申 請 表 格 傳 真,或打電話,用 信 用 卡 付錢,這 是 最 省 時 省 事 同 時 也 是 最 貴 的 方 法,如 果 沒 有 信 用 卡, 就 去銀 行 買 匯 票 寄 去。

 

申請表格注意事項

在申請入學填寫表格時,要注意申請表格、入學考試、護照等的英譯的姓名一定要統一,否則將來簽證甚至入學都會相當麻煩。 填寫申請表格時最好能夠打字,如無法打字時應以正楷字體填寫,字跡需清楚易讀,各欄的填寫法如下:

1.學號或社會安全號碼欄(Student Identification Number,Social Security Number):通常台灣學生沒有此號碼,所以不用理它。 
2.姓名欄(Full Legal Name): Family(Last) Name 填姓,First Name 填名 。
3.別名欄(Other names): 如果女子婚後冠夫姓,或是因宗教信仰而有其他的名字時,可在此攔填寫。
4.種族欄(Ethnicity 或 Ethnic Background): 此欄主要是為美國籍的學生所設,為美國聯邦政府所規定,主要是要了解美 國國內各種族受教育的情形。不適用外國學生。
5.簽證種類欄(Foreign Appplicant-Visa Status): 此欄通常只有已在美國的外國申請者需要填,其他的申請人不必填寫。
6.學校名稱及就讀日期:有些學校是用入學的年 限來分,會分成大約十八個格子,從高中開始填寫入學年齡、學校名稱、學校種類等資 料,通常來說從大學開始寫就好了。

 

寄出申請文件

將這些申請文件依據各校的要求寄去各個系所或是負責入學辦公室,如果是截止日期快到的話,可用如UPS,FedEx等國際快遞,不過是以件計價,通常一件要NT $250-400,強調隔日收到,可上網查詢送件狀況。如果沒這麼多錢或是離截止日期尚早的話,可去郵局用掛號方式,一件約NT $80-120,看重量多少計價。

以上在入學前六個月之前完成(視各校申請截止日期而定)


向學校確定資料是否收到及審核情形

由 於 申 請 學 校 要 寄 的 文 件 太 多,不 同 文 件 又 要 寄 到 不 同 地方,雖 然 大 部 分 文 件 最 後 都 會 轉 到 系 上,但 難 保 中 途 不 發 生 意外,因 此 一 定 要 和 系 上 確 定 是 否 所 有 的 文 件 都 安 全 寄 到,否則,學 校 可 能 因 為 缺 資 料 而 暫 緩 審 核 您 的 申 請,更 糟 的 是,系上 多 半 不 會 主 動 告 訴 你 那 些 資 料 沒 收 到,於 是 您 以 為 一 切 沒問 題,一 直 傻 傻 的 等,最 後 卻 可 能 在 很 久 之 後 收 到 學 校 寄 來 的信,告 訴 您 由 於 您 的 申 請 資 料 一 直 沒 有 補 齊,您 的 申 請 已 經 被順 延 到 下 一 學 期。

和 學 校 確 定 資 料 是 否 都 收 到 的 方 式 不 外 寫 信、打 電 話 和 寫E-mail,您 可 以 選 擇 自 己 喜 歡 的 方 式 聯 絡 學 校,並 詢 問 審 核 的 進度。 不過通常來說,打電話的效果似乎比較好(如果不會怯於開口說英文的話)。

 

收到I-20 (入學許可)或Reject Letter

在 您 確 定 所 有 申 請 文 件 都 已 經 寄 到,審 核 程 序 也 都 正 常後,就 可 以 等 待 學 校 的 回 應 了。每 間 學 校 的 申 請 截 止 日 期 不同,結 果 發 布 的 時 間 也 各 異。有 些 學 校 會 先 到 先 審,因 此 早 點申 請 或 許 可 以 早 些 知 道 結 果,但 大 部 分 的 學 校 還 是 會 讓 您 等上 一 會 兒。

如 果 您 收 到 I-20,就 表 示 已 經 獲 得 該 校 的 入 學 許 可,此 時 不要 忘 了 檢 查 I-20 上 的 資 料 是 否 正 確,如 姓 名、科 系、入 學 時 間等,若 有 錯 誤 要 立 刻 和 學 校 更 正。如 果 您 不 幸 收 到 reject letter 也不 用 太 難 過,因 為 影 響 您 是 否 被 接 受 的 因 素 除 了 您 的 成 績 之外,該 校 或 該 系 今 年 的 招 生 策 略,像 是 要 收 多 少 外 籍 生、要 收專 攻 那 個 領 域 的 學 生 等 等,都 不 是 您 能 控 制 的,所 以 運 氣 也 佔了 很 大 一 部 分。


決定就讀學校 

如 果 您 只 收 到 一 張 I-20,大 概 就 沒 什 麼 好 煩 惱 的, 但 如 果您 收 到 好 幾 家 學 校 的 入 學 許 可,可 能 就 要 為 不 知 去 那 一 家 而苦 惱 了。您 可 以 多 搜 集 相 關 資 料 來 比 較,看 看 讀 那 一 所 學 校 較合 您 意。同時對於 不去的學校寫信說明,將其I-20寄回,並致謝意。

 

參加留學生講習及新生座談

與海外同學會聯絡 (至教育部國際文教處查詢,或是到這裡找),如無宿舍可請其代尋住處。 參加留學生出國講習,中國同學會講習(至教育部國際文教處查詢)。

訂機位,安排行程

決定就讀學校後,看看學校的開學日期,最好提前一個星期去學校以便熟悉環境。查查到學校的飛機該如何安排,如果是在像紐約或是加州等大都市,大都有直飛的班機,而如果是在比較偏僻的地方,就得轉個兩三次。總之,您可以找前往學校的中國同學會詢問該如何安排班機或是委託旅行社代為安排。如果有拜託學長,學姐接機的話,最好不要安排抵達當地時間很晚的班機,因為若是在治安不好的大都市(如紐約),是很危險的 , 也才不會造成接機人的不便及困擾。最重要的是記得貼補前往接機學長,學姐油費,並表示適當的謝意.因為它們熱心助人的行為是值得尊敬的

知道怎麼轉機後,可先向航空公司訂位組預定機位,在四處詢問各旅行社或票務中心,找個最低的價格,在出發前兩個星期再去開票就好了。

辦理簽證

在開學前90天內,拿著學校發的I-20護照照片簽證費收據NT $1500(事先劃撥,1998漲價了),戶籍謄本大學成績單與畢業證書財力證明GRE/GMAT/ TOEFL成績單等的東西,在週一至週五的上午八點至十一點三十分,到美國在台協會(AIT)辦理學生簽證(F-1)
TEL:(02)27090908,地址是台北市信義路三段134巷7號

如果住在北部,當然是拿去台北的 AIT - 美國在台協會 ,若是住在中南部的話,只要TOEFL成績在550分以上也可拿到AIT高雄辦事處辦理,不過除了攜帶以上的文件外,簽證費則為 NT $1500,10至14天可在高雄取件。AIT - 高雄辦事處的地址在高雄市中正三路2號5樓,TEL:(07)2240154
劃撥戶名:美國銀行代收美國在台協會簽證手續費專戶  
劃撥帳號:
19189005(1998,6,1開始)
                                     For more information, visit AIT website

 

買機票

您可以自己先找航空公司訂位,拿著航空公司給你的訂位號碼,再詢問各間旅行社的機票價格,如此可拿到最便宜的機票。或是,直接找旅行社訂機位,如此自然你的機票一定要向這間旅行社買,因為旅行社不會告訴您訂位號碼,你無法向別家旅行社購買機票。

 

結匯,出國前三天確定機位

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