Tema 6.- Les polítiques de formació. Anàlisi de necessitats de formació. Mètodes de formació. Etapes del procés de formació, tipus d’aprenentatges a l’empresa i dimensions de la formació.

Desenvolupar u desde el nivell de formació-educació inicial, entre aquest nivell i necessitats futures.

Moltes vegades hi ha una gran distància, s’ha de cobrir a través de la informació de l’empresa, incloent actualització de coneixement posat al dia, adquisició de nous coneixements/noves tècniques. És un esforç conjunt de la persona i de l’empresa.

La formació política d’empresa

La formació és un punt important de recolzament de les politiques d’empresa perquè puguin garantir la seva supervivència i la seva competitivitat.

Podem distingir tres nivells de polítiques:

Polítiques d’Empresa

Polítiques de Recursos Humans

Polítiques de Formació

 

 

 

 

 

Polítiques d’Empresa

  • Són objectius de l’Alta Direcció.

    Polítiques de Recursos Humans

  • És responsabilitat de la direcció de Recursos Humans.

    Polítiques de Formació

  • Són responsabilitat de la Direcció de Recursos Humans.

    També de l’alta direcció (en sentit de compromis i exemple)

  • Importància de la formació

    Nivell d’educació i formació amb que s’accedeix al primer treball è Nivell de formació i actualització necesari al llerg de la vida laboral.

    Esforç de l’empresa i el treballador.

    Concepte de formació

    És una experiencia d’aprenentatge, que busca un canvi relativament permanent en les persones.

    El canvi ha d’estar dirigit a millorar la seva capacitat professional.

    Característiques generals

    És una activitat planificada per l’empresa.

    És posterior a l’incorporació d’un individu a l’empresa.

    S’intenta promoure els objectius de l’empresa.

    Contingut de la formació

    La formació pretén el canvi, millorar, transformar el comportament de les persones, els trebalaldors. Contingut, tres aspectes:

    1.  
    2. Coneixement. (saber) aumentar els coneixements de les persones, són continguts més teórics.
    3.  
    4. Aptituts o habilitats. (saber fer) la forma com el trebalaldor sap fer funcionar una màquina, tècniques o utilització d’eines.
    5.  
    6. Actituts. (saber ser) la postura de les persones dabant de determinades circumstàncies, saber fer o voler fer. Programes de sensibilització.

    Quan és necessari formar

    1.  
    2. Circumstàncies de les persones.
    3. per exemple, personal nou en l’empresa p personal que canvia de lloc o persones que canvien de tasques, o persones que promocionen.
    4. Circumstàncies de l’empresa.
  • per exemple, canvi organitzatiu o canvi tecnológic en l’empresa.

    Folosofia de formació

  • Des d’una óptica de gestió estratègica de Recursos Humans.

    Necessitat de compromís de l’alta direcció (formació és part de la "cultura" corporativa)

    La formació ha d’estar lligada a l’estratègia i els objectius del negoci.

    La formació ha de poder ser sempre transferible al treball; només temen que es puguin aplicar a la pràctica i els que assistíssin sempre haurien de tenir una visió d’aplicaió al treball.

    Adquisició/millora de:

    (es a dir millorar la capacitat profesional)

    Com a conseqüència, tot pragrama de formació ha de tenir un complement pràctic (inclosos els continguts de tipus purament teòric).

    La formació d’adults en l’àmbit de l’empresa té unes característiques diferencials, des d’un punt de vista pedagògic:

    Les metodologies han de ser actives i participatives, amb un nombre màxim de 12-15 persones, perquè hagi un paper actiu.

    Ús de casos, exercicis, treball d’equip.

    La formació sempre és un cost, però també és una inversió. S’ha de fer una comparació entre el que costarà i el que es guanyarà o estalviaran un cop feta aquesta formació.

    Cost:

    Directe è la factura que l’empresa paga a l’instructor o l’empresa que fa la formació, els honoraris.

    Indirecte è element de cost necessaris per fer la formació, amortització del material pedagògic, cost de desplaçament. També el temps de les persones, les que es formen no produeixen. Lucro cesante el que deixa de guanyar perquè deixa de vendre.

    Visió actual de la foramció

  • Formació interna vs. Contractació exterior

    Formació i desenvolupament per promoció interna

  • Ventatge

    Inconvenients

    Coneixement de l’empresa per part de les persones.

    Coneixement del desenvolupament i del potencial de les persones per part de l’empresa.

    Menor cost de reclutament.

    Motivació del personal pel desenvolupament.

    Clima laboral negatiu.

    Lluites internes entre aspirants.

    Desmotivació en els que no poden promocionar.

    Cercle tancat.

    Es necessari un eficaç programa de desenvolupament personal.

    Reclutament extern de persones ja formades.

    Ventatges

    Inconvenients

    Nova "savia", noves idees.

    Menor cost de formació.

    Inexistència de "suport-polític".

    Pot apostar coneixement del mercat, de la competència.

    Possibles problemes de clima laboral entre la plantilla actual.

    Possible error en la selecció.

    Temps d’adaptació necessari.

    Possible actitut de fer les coses com les feines en l’empresa anterior.

    El Pla de Formació

    1.  
    2. Empreses ben organitzades, de tamany gran o mitjà, que tenen un pressupost per la formació.
    3.  
    4. Empresa que no tenen pla de formació, però si que preveuen un pressupost, si que fan formació però no planificada. Es gasta quan es necessita fins que s’esgosta.
    5.  
    6. Empresa que no tenen ni pla ni pressupost de formació, però de vegades fan alguna cosa de formació, però com a fets puntuals que es produeixen.
  • El Pla és tot un procés d’activutats. Tè quatre etapes:

    Identificar les necessitats formatives

    Confeccionar el pla de formació

    Desenvolupar els programes

    Avaluació del pla. Controlar com ha anat

  • Identificació de necesitats

    1.  
    2. A nivell general d’empresa
  • Ha de donar l’informació el Director General
  • Són situacions molt puntuals.
    1.  
    2. A nivell de departament
  • El director de cada departament
  •  

     

     

    1.  
    2. A nivell individual
  • També pel director de departament.
    1.  
    2. Sugeràncies individuals

    Elavorar el pla de formació

    1.  
    2. Agrupar necesitats en
    3. Blocs i àrees, per exemple, segons el tipus de formació, tècnica, informàtica, idiomes…
    4. Quantificar persones per
    5. Àrees i accions, qui ha de fer i qui rep aquesta informació.
    6. Decidir segons
  • Nombre de persones i matèries

    El tipus de formació que es farà:

    1.  
    2. Quantificar els totals per departament i per àrea
    3. Persona, hora, cost.
    4. Jerarquitzar i prioritzar
    5.  
    6. Establir pressupost

    Hi ha païssos en que les empreses han de donar una part del pressupost a formació, i sol ser entre el 1’5% i el 3% del total salarial. Demanen que se le tornin els diners amb subvencions FORCEM, ho poden demanar directament ampreses de més de 100 treballadors.

    Llavors si té 500 Milions * 0’7% = 3’5 Milions

    Desenvolupament dels programes

    Formació Aula i Coaching en l’àmbit de l’empresa.

    Aula u transmetre coneixement o tècniques que els dóna un professor a una alumnes.

    Coaching u formació en el lloc de treball, l’important és que és la responsabilitat del supervisor, el comandament, el directiu. Té la responsabilitat de formar els seus inferiors.

    Coaching, un tipus d’informació sobre el terreny utilitzant el treball per proporcionar oportunitats previament planificades per aprendre sota un millor tutela o guía.

    És una paraula anglesa sobretot utilitzada/traduida per l’àmbit esportiu.

    Principis:

    El coaching és un procés continuat "cara a cara" de influir en el comportament.

    El comandament i el seubordinat treballador, col·laboren per aconseguir:

    p millora coneixement del treball.

    p millors habilitats per desenvolupar les responsabilitats del lloc.

    p una relació de treball més forta i positiva.

    p oportinutats de creixement personal i profesional.

    Transmetre instruccions sobre el treball

    Per assegurances que les nostres serán portades a terme de la forma adecuada, haurien contenir.

    - QUÈ Què s’ha de fer

    - QUI Qui ho ha de fer

    - COM Com s’ha de fer

    - QUAN Quan s’ha de fer

    - ON On es portarà a terme

    - PER QUÈ Quin és l’objectiu

     

    Persona

    Entorn

    Informació

    Coneixement o habilitat per utilitzar les dades

    Dades del fabricant (instruccions de muntatge)

    Eines

    Capacitat per utilitzar els instruments

    Instrument per realitzar el treball

    Motivació

    Motivació per fer el treball

    Incentiu d’un treball ben fet.

  • Contingut formatiu en la formació empresarial

    Poden oscil·lar:

  • En qualsevol cas els continguts han de ser sempre.
  • Per aconseguir aquestes dos condicions, s’ha de partir d’un anàlisis dels llocs de treball (tenir sempre presents les característiques de les funcions i tasques dels llocs)

     

     

     

    Alguns mètodes formatius a utilitzar en la formació d’adults en empreses

    Mètode del cas

    Estudiar descripcions de situacions corrents en l’empresa. Es reflexa una realitat empresarial més o menys complexa amb una determinada problemàtica.

  • S’ha de:
  • Role-Playing

    Dramatització o representació de "papers" per part de 2 o més persones.

    Cada persona:

  • Per exemple:

    Negociació

    Entrevistes

    Pressa de decisions

    Treball en equip

    Objectiu:

  • Efectes de la formació

    Sobre el procés de treball

  • Tots aquests aspectes son quantitatius i objectivables

    Sobre el personal

  • Alguns d’aquests aspectes són quantitatius i objectivables. Altres són qualitatius i dificilment objectivables.

    Sobre l’empresa / l’activitat directament

    La majoria d’aquests aspectes són qualitatius i poc objectivables.

    Avaluació de la formació

    Les empreses dediquen molts diners a la formació, però s’ha d’obtenir l’adeciada rentabilitat.

    Utilitat de la formació à

  • Què s’ha d’avaluar?
  •  

    Tema 7.- El compromís amb el treballador. Fórmules de compromís i contractació. Compromís temporal i compromís permanent. Factors econòmics, motivacionals i estratègics en el compromís. Els aspectes legals.

    Diferents models de fluxe (moviment de persones) de recursos humans

    Fluxe: personal à entra en l’empresa

    à circula per l’empresa

    à surt de l’empresa

    1.  
    2. Sistema de treball de per vida
    3. S’entra des d’abaix i permaneix al llarg de la carrera professional.

      No s’acomiada per motius del cicle económic, però si acusa de compliment deficient (o es relega a llocs menys importants)

    4. Sistema d’ascens o abandó
    5. S’entra des d’abaix i s’ascen en l’organització a través de vies predeterminades.

      Si hi ha incapacitat d’ascendre, abandonen.

      Rotació alta en nivells baixos, estabilitat en nivells alts.

    6. Sistema no fixe d’entrada i sortida
    7. S’entra en qualsevol nivell

      Es pot sortir à pel cicle econòmic

      à per baix rendiment

      à per dolenta adaptació / integració amb el cap

    8. Sistemes combinats
  • En funció de à circumstàncies

    à mercat de treball

    à nivells en l’organització

  • Contracte de treball

    Contracte pel que una persona (treballador) es compromet a prestar personalment uns serveis retribuits i per contra aliena, dintre de l’àmbit d’organització i direcció de una altra persona (empresari)

    Ingrés en l’empresa

  • Altres païssos hi ha normes estrictes on l’empresa ha de demostrar que no ha discriminat, a EUA el test ha de ser Job-related, medir una aptitud pel lloc de treball
  • El contracte de treball suposa un compromís per les parts

    Factors

  • Teoria de Maslow (piràmide) ordre de prioritat de les necesitats poersonals

    5 Autorrealització

    4 Status, Ego

    3 Afectives de pertenencia

    2 Seguretat o estavilitat

    1 Econòmiques (bàsiques)

    Tothom té aquest ordre, i el que varia és l’importància a que li donen aquest ordre.

  • per satisfer les necesitats bàsiques
  • a vegades es casa o relativa
  • sentir-se membre d’un grup
  • Aquests tres tenen a veure amb el compromís empresa-treballador, materialitzat en un contracte. La resta queda més del "logro" personal.

    L’estratègia d’empresa és el camí que segueix una empresa per aconseguir / assolir els seus objectius. Es fa planificació estratègica, a llarg termini, on diu les operacions que s’han de dur a terme.

    El factor humà té importància, en l’estratègia empresarial el factor humà té una importància fonamental (treball MOD, tècnica, direcció)

    Fluxe de recursos human. Inclou (a més de l’entrada i sortida de persones):

  • la persona que quedant al mateix centre de treball varia de funcions o lloc de treball:

    + dins del mateix grup professional

    + entre diferents grups o categories professionals

    + canvi de funcions

  • + trasllat (pràcticament definitiu, és amb acord, o forçat)

    + desplaçaments temporals

  •  

    Tema 8.- La separació de l’empresa. Causes i fórmules. La separació temporal. L’acomiadament. La recol·locació.

    La separació de l’empresa

  • Interrupció breu de la relació laboral mantenint-se el dret a percebre el salari
  • + raons personals

    + cumpliment de deures cívics

    + desenvolupar funcions públiques, sindicals o de representació

  • Interrupció temporal de la relació laboral sense quedar trencat el víncle contractual.

    Deixa sense efecte les obligacions d’ambdues parts:

  • Causes:

    Suposa la terminació de la relació laboral entre empresaris i treballadors.

    Causes:

  • .acord mutu de les dues parts

    .causes consignades vàlidament en el contracte

    .fi del contracte temporal

  • .dimissió (cese voluntari)

    .resolució del cotrari per causa justificada:

    + modificació de condicions de treball

    + falta de pagament o retràs continuat en el pagament

    + incumpliments greus de l’empresari

    .mort, jubilació o incapacitat del treballador

  • .acomiadament disciplinari:

    + faltes d’assistència o puntualitat (repetició)

    + indisciplina o desobedència

    + ofenses verbals o físiques

    + desllealtat (transgressió bona fe contractual)

    + disminució del rendiment

    + embriaguessa i toxicomania

    .acomiadament coelctiu

    + causes econòmiques, tècniques, organitzatives o de producció

    .força major

    .causes objectives

    + inaptitut sobrevinguda

    + falta d’adaptació a modificacions de tipus tècnics

    + falta d’assistència al treball

    + amortització de llocs de treball

    + mort, jubilació o incapacitat de l’empresari

    + extinció de la personalitat jurídica

  • Tornar a començar?

    Readmissió de extreballadors

  • Una sortida digna: el outplacement
  • Per exemple, fussió BSCH, persones d’una certa edat amb qualificació es queden sense feica, directius, o comandament superior. S’utilitza el outplacement que ajuda a buscar feina a la gent que sobra a l’empres, i és l’empresa que paga l’outplacement.

    Facilita la desvinculació personal, especialment directius:

    - proporciona ajuda i orientació al marketing personal i a trobar treball en una altra empresa

     

    Tercera part: gestió de les relacions laborals

    Tema 9.- Les realcions laborals. L’escenari de les relacions laborals. Els protagonistes: l’estat, els sindicats i les associacions empresarials.

    Relacions laborals: naturalesa antagònica

    Relació amb parts, amb interesos contraposats.

    Objectius de l’empresari (empleador):

  • Objectius de treballdor (empleat / treballador)
  • Normalment, si s’aconsegueixen els objectius de l’empresari
  • à hi ha més % de probabilitats d’aconseguir els objectius dels treballdors (però no sempre es pensa així)

    Polítiques de Relacions Laborals

    És part de la política de Recursos Humans

    El paper de Recursos Humans és:

  • El paper dels directius comandament
  • Contractes de treball

    Contracte que lliga als treballadors que voluntariament prestin els serveis retribuits per compta aliena i dintre de l’àmbit d’organització i direcció d’una altra persona física o jurídica, de nominada empleador o empresari.

    Característiques

  • Surgeixen uns víncles del contracte laboral
  • mutuament oposats únicament tenen obligacions similars en la seguretat
  • Drets i deures

    Treballador i empresari. Són mutuament contrari.

    Dret del treballador

    1.  
    2. Com a consecuencia de la condició de treballador
    1.  
    2. Conseqüència de la relació de treball

    Obligacions del treballador

    Conflicte de treball

    Quan hi ha a manifestació externa és quan exiesteix el conflicte, si no únicament seria un clima laboral que es pot detectar, on la gent esta descontenta i amb malestar.

    Classes de conflictes

  • Poden ser
  • A causa de
  •  

     

    La disciplina

    Origen:

  • poder disciplinari: faltes i sancions
  • El treballador ha de treballar obeint les normes internes de l’empresa quan no les compleix entre un procés disciplinari i l’empresa pot utilitzar el seu poder disciplinari.

    Principis

    1.  
    2. Legalitat
    1.  
    2. Gradació de les faltes
    1.  
    2. Culpabilitat
    1.  
    2. Equitat i racionalitat
    1.  
    2. forma de les sancions
  • Negociació colectiva
  • Procés d’interacció entre empresari i repersentants de treballdors amb vista a regular conjuntament les condicions de treball.

    El resultat de la negociació colectiva i contracte denominat conveni colectiu

     

    Tema 10.- La negociació en les relacions laborals. Tècniques de negociació. Negociació individual i negociació empresarial.

    La negociació

    Definició reunió de persones que intercanvien idees amb l’objectiu de modificar les seves relacions.

    Ingredients bàsics:

    La negociació com un procés cooperatiu

    El principal objectiu d’una negociació és què amb una negociació amb èxit tots guanyen

    La negociació no és:

  • La negociació si és:
  • "Viure és negociar" Negociar amb el medi, amb els oponents i amb els amics

    1.- Relacions Familiars

    2.- Relacions Socials

    3.- Relacions Laborals

    4.- Relacions Empresarials

    1.  
    2. Entre empreses
    3.  
    4. Entre departamentals

    5.- Relacions Polítiques

    6.- Relacions Internacionals

    7.- I en gran part de les activitats comercials

    .implantació de canals

    .compres

    .vendes …/…

    El negoci ve de negociar, i negociés la negació del oci.

    ¿Per què donar alguna cosa a canvi de res?

    Buscar sempre contraprestacions

    Els fins de la negociació

    Marcar els objectius i definir la banda de negociació

    La plataforma reivindicativa presenta molta cosa perque no només són importants unes quantes i per tant podiem treure algunes.

    Abans de triar una estratègia…

    … s’ha de coneixer

    1.  
    2. l’objecte: el que es negocia
    3.  
    4. el fi: perque es negocia
    5.  
    6. la contrapart: amb qui es negocia
    7.  
    8. el temps: plaç per negociar (limitat o il·limitat)
    9.  
    10. els mitjans: que es tenen per negociar
    11.  
    12. les lleis: les limitacions normatives
    13.  
    14. els riscos: que es pot perdre

    Qüestions temes concrets a tractar

    Posicions opinió de les parts sobre cada qüestió

    Negociaions amb multiples qüestions

  • Quan revelar la nostra posició
  • Al final a part de l’aspecte econòmic també hi ha altres aspectes importants.

    Informació previa

    Abans d’iniciar una negociació hem de tenir molt clar

    1.  
    2. la nostra situació
    3.  
    4. la situació de la contrapart
    5.  
    6. la realitat de l’entorn, la seva evolució en base a això
    7.  
    8. realitzar una síntesi de possibilitats i ríscos
  • Empresa objectiu 0’5% punt de resistència 8% oferta inicial 3%

    Comité

    d’Empresa objectiu 9% punt de resistència 7’5% demanda inicial 12%

  • L’acord és possible i s’aconseguirà entre 7’5 i 8. Segons l’habilitat negociadora de cada part i del coneixement, informació mutua, de cada part, i les circumstàncies, s’obtindrà un valor més proper a 7’5 o al 8.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Contingut d’un conveni

    1.  
    2. Remuneració
    1.  
    2. Organització del treball
    1.  
    2. Plantillas i forma de contractació
    1.  
    2. Formació i promoció
    1.  
    2. Acció sindical
    1.  
    2. Régim disciplinari
    1.  
    2. Estructura de la negociació
    1