東京新都心ＬＣにおける　ＩＴ活用

　　１．環境への配慮
　　２．ホームページ活動広報
　　３．メンバー間の情報共有
　
１．環境への配慮

　　・「植林」もよいが、「紙の消費削減」も環境にやさしい

　　　【成果】 　
　　　 　　　・【今期より実施】 ・理事会・例会での検討資料をプロジェクターで投影し検討。
　　　　　　　　コピー配布資料を削減。　事業費（特に印刷費等）の削減
　　　　　　　　（削減予測コピー用紙枚数@400枚/1回×20回＝8000枚）
　　　　　　　　　☆8000枚×20円＝16万円（年間予測）
　　　　　　　　　☆会報誌予算（年間70万円）を半減。

　　　　　　・02年度より、会報誌（外部委託）をＣＤ−ＲＯＭ化（メンバー製作）し、コスト削減。※１

　　　【問題点】
　　　　　 ・プロジェクター文字が小さく、見にくい。

　　　　　　・手元資料がないと不安。

　　　　　　・コンピューターを使うことのできないメンバーに対する配慮が必要。
　　　　　　　 昨年度は、小冊子を作成添付し、誰でも概要を見ることができるようにした。※１

　　　　　　・ＰＣスキルの継承が必要。

２．ホームページ活動広報

　　　・当クラブの活動を、より多くの人に知って頂くことを目的として、
　　 　　1998年よりインターネットにて活動広報を開始（日本語・英語）

　　　　　【成果】
　　　　　　・海外からの例会来訪者、メールでのお問合せ増加 （チェコ・メキシコ・ネパールなど）
　　　　　　⇒昨年度、この来訪をキッカケとしてチェコ水害時のお見舞金＄1000を持参。

　 　　　　【課題】
　　　　　・コンピューターを使うことのできないメンバーに対する配慮が必要。
　　　　　　
　　　　　 ・ＰＣスキルの継承が必要。

３．メンバー間の情報共有

　　　・グループメール（Ｅ−グループ）を使ったメンバー間の情報共有実施。

　　　　　【成果】
　　　　　　　・Ｅメールを持っているメンバーをグループメールに登録。
　　　　 　　　　例会前日に一斉同報メールを送るなどの情報発信や各メンバー同士の
　　　　 　　　　情報共有を随時行えるようになった。

　　　　　【課題】
　　　　　　　・ Ｅメールを持っていないメンバー、メールを見ることが難しいメンバーには情報が届かない。