Questa pagina si rivolge in maniera privilegiata agli utenti del C.I.S.I. (Centro Interdipartimentale di Servizi Informatici per le scienze sociali dell'Università degli Studi di Torino). Le istruzioni in essa contenute potranno essere, comunque, di aiuto a tutti coloro che desiderino inviare oppure visualizzare degli

^{ATTACHEMENT  DI  POSTA  ELETTRONICA}

  In particolare si farà riferimento all'uso dei programmi: TelNet e FTP 

1. A cosa servono gli Attachment ?
2. Come inserire un Attachment in un messaggio di Posta Elettronica
3. Come salvare e visualizzare un Attachment inserito in un messaggio di Posta Elettronica
4. Come salvare un messaggio di Posta Elettronica 
5. Come difendersi dai Virus contenuti negli attachments

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  A cosa servono gli Attachment ?

Un Attachment (=attacco, aggancio) serve per inviare dei files in "aggancio" ad un messaggio di posta elettronica.Si possono inviare files multimediali (immagini, suoni, filmati), files scritti con dei programmi di elaborazione testi (es.: Word, WordPad, AmiPro), fogli elettronici (es.: Lotus 1-2-3, Excel), ........Una domanda molto frequente che mi viene posta è la seguente: "Perchè utilizzare un attachment, quando posso tranquillamente utilizzare la schermata di TelNet (o altro programma di Posta elettronica) per inviare il mio messaggio?" Questo dilemma generalmente se lo pone chi utilizza la posta elettronica per scambiare brevi messaggi e molto spesso di carattere amichevole. Si incominciano già ad apprezzare i benefici di questo metodo, quando si debba inviare copia della propria Tesi di Laurea al Docente oppure si debba inviare una lettera che contenga il logo grafico della propria azienda. Innanzitutto avvalendosi degli attachment non è necessario lavorare su un elaboratore che supporti la posta elettronica per comporre il proprio documento da inviare: è possibile utilizzare un qualsiasi elaboratore ed il pacchetto applicativo preferito per sviluppare il proprio documento da inviare. É, quindi, possibile personalizzare il documento a proprio piacimento, inserendo grafici o immagini, senza subire le limitazioni di formattazione tipiche dei programmi di posta elettronica, i quali supportano soltanto il formato lettera. In sostanza, mentre una buona dose di stakanovismo potrebbe spingere qualcuno a ritrascrivere 300 pagine già scritte, con un word processor, neanche la più assoluta abnegazione gli permetterebbe di trasferire un' immagine o un suono in un messaggio di posta elettronica.

Come inserire un Attachment in un messaggio di Posta Elettronica

1. Per inviare un messaggio di posta elettronica che contenga un attachment occorre seguire le seguenti istruzioni:
2. Avviare  ; apparirà la seguente schermata:
3. 
   
4. Inserire i dati richiesti seguento le istruzioni riportate nella figura sovrastante
5. • PROFILE NAME e HOST NAME : inserire il nome dell'Host, che per quanti dispongano di una casella di posta elettronica presso il C.I.S.I corrisponde a: gaia
   • HOST TYPE: selezionare AUTOMATIC DETECT
   • USER ID: inserire la propria Login
   • PASSWORD: inserire la propria parola d'ordine
6. Premere OK; apparirà la schermata successiva: 
7. Nella finestra di sinistra (LOCAL SYSTEM) scegliere l'unità su cui si trova attualmente il documento da inviare in attachment, appariranno tutti i files contenuti nell'unità;

8. A:\

   corrisponde al floppy disk

   C:\

   corrisponde al disco fisso del PC

9. selezionare con il mouse il files da inviare e premere sulla freccetta orientata verso destra, il documento sarà rapidamente trasferito nella finestra di destra (REMOTE SYSTEM);
10. Abbandonare ;
11. Avviare TelNet;
12. Selezionare l'opzione di composizione (COMPOSE MESSAGE);
13. Digitato il destinatario e posizionatisi sulla riga ATTACHMENT, premere contemporaneamente i tasti CONTROl e "J";
14. comporre accuratamenteil nome del file comprensivo di eventuali spazi e/o estensioni;
15. Premere INVIO;
16. Scrivere l'eventuale commento da allegare all'attachment e premere INVIO.

Se tutte le operazioni sono state eseguite correttamente, nella schermata di composizione del messaggio, sulla riga degli attachment, apparirà il nome ed il percorso del file da inviare. Si rammenta che lo stesso messaggio può contenere più di un attachment.

Come salvare e visualizzare un Attachment inserito in un messaggio di Posta Elettronica

Se si riceve un attachment occorre innanzitutto determinare se si tratti di un file di testo, direttamente visualizzabile da TelNet, oppure si tratti di un file d'altro genere per la cui visualizzazione si rivela indispensabile lo scaricamento su un dischetto o un disco fisso. Le seguenti istruzioni possono, anche, essere impiegate per salvare singoli messaggi di posta elettronica.

1. Da TelNet visualizzare il messaggio contenente l'attachment,
2. Premere il tasto "V" per vedere gli attachment allegati;

3. Selezionare l'attachment e salvarlo premendo, sulla tastiera, il tasto corrispondente alla lettera "S" (maiuscolo o minuscolo è indifferente);

4. Verrà chiesto di fornire un nome, qualora venisse già proposta un'etichetta si consiglia di non cambiarla e limitarsi a premere il tasto di INVIO
5. Avviare  ; apparirà la seguente schermata:
6. 
   
7. Inserire i dati richiesti seguento le istruzioni riportate nella figura sovrastante
8.  
   • PROFILE NAME e HOST NAME : inserire il nome dell'Host, che per quanti dispongano di una casella di posta elettronica presso il C.I.S.I corrisponde a: gaia
   • HOST TYPE: selezionare AUTOMATIC DETECT
   • USER ID: inserire la propria Login
   • PASSWORD: inserire la propria parola d'ordine
9. Premere OK; apparirà la schermata successiva: 
10. Nella finestra di sinistra (LOCAL SYSTEM) scegliere l'unità su cui si desidera scaricare il documento inviato in attachment, appariranno tutti i files già salvati nell'unità;
11.  

    A:\

    corrisponde al floppy disk

    C:\

    corrisponde al disco fisso del PC

12. Cercare nella finestra di destra (REMOTE SYSTEM) il file che si è esportato ed evidenziarlo con il mouse;
13. Premere con il mouse sulla freccia orientata verso sinistra, il file verrà rapidamente trasferito e sarà inserito nella finestra di sinistra insieme agli altri;
14. Abbandonare .

Salvare un messaggio di Posta Elettronica

1. Visualizzare il messaggio;
2. Premere il tasto "E" (Export) ;
3. Fornire un nome al file;
4. Premere qui per visualizzare le altre istruzioni  

Difendersi dai virus contenuti negli Attachments

Gli utenti di MICROSOFT EXCHANGE e di MICROSOFT OUTLOOK possono scaricare dalla rete all'indirizzo http://www.peruzzo.com/panda un programma che permette loro di controllare gli attachments prima di aprirli sul proprio elaboratore elettronico.

Prima pagina

e-mail:gattoumb@freemail.it

Pagina Inserita in data 9 giugno 1997 da Umberto GATTO. Ultima modifica: 23 novembre 1998.