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SALAS DE REUNIONES
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SALAS DE REUNIONES
La Sala de Reuniones A y la B están disponibles para organizaciones educativas, cívicas y culturales,
cuando las mismas no estén en uso para las actividades de la Biblioteca de la Ciudad.
Con la excepción de agencias gubernamentales, las organizaciones sin fines de lucro, deben ser
capaces de presentar una prueba de su status "sin fines de lucro" 501 (c) (3) o R& TC 23701d para poder calificar.
Las solicitudes deben hacerse con un Formulario Oficial de la Biblioteca al menos
dos (2) semanas antes del evento. Los formularios se pueden recoger durante las horas regulares
de la Biblioteca en la Oficina Administrativa de la Biblioteca Principal, ubicada en
251 South A Street, Oxnard 93030. Las solicitudes deben ser enviadas por correo o entregadas
personalmente en la Oficina Administrativa de la Biblioteca. La confirmación sera hecha por
correo o por teléfono. Cualquier consulta deberá dirigirse a la Oficina
Administrativa entre las 8 a.m. y las 6 p.m. de Lunes a Jueves, al telefonó (805) 385 7527.
SALA DE REUNIONES A : (capacidad 28, asientos 11) Asociaciones sin fines de lucro: $ 5 por hora, con fines de lucro $ 10 por hora.
SALA DE REUNIONES B : (capacidad 93, estilo teatro) Asociaciones sin fines de lucro: $10 por hora, con fines de lucro $ 20 por hora.
SEGURO CONTRA RESPONSABILIDADES : Los grupos deben proporcionar prueba de seguro contra terceros, con limites aceptables, nombrando
a la ciudad de Oxnard como asegurado adicional, "in lieu". Las tarifas dependen del tipo de evento y de asistencia.
REUNIONES CON REFRESCOS : Galletas, bebidas, café, bolsas de almuerzo, etc. están permitidas. No hay costo extra, pero deberà pagarse $ 20 al staff para limpiar la sala.
SALA DE REUNIONES CON COMIDAS : Buffets y servicios de comida permitidos solamente en la Sala de Reuniones B. El costo es de $ 25 -no reembolsable-
más $ 50 -reembolsable- por depósito para limpieza.
COCINA : Agua gratis, almacenamiento de comida.
SERVICIOS DE LIMPIEZA : Si las Salas de Reunion y/o la cocina se dejan sucias, deberá pagarse $ 20
ALQUILER DE EQUIPO : Cafetera para 55 tazas: gratis; Retroproyector y Proyector de Slides
Kodak: $ 10; Televisor y VCR : $ 20,
Cable de extensión: gratis si es que se alquila con el equipo de la Biblioteca al momento de
la reserva. Si es que no se solicita, o si el grupo usa su propio equipo, el costo es de $ 10.
SOLICITUD DE EQUIPO : Debe solicitarse y pagarse el alquiler del mismo, en el momento en que se
reserve la Sala de Reuniones. Por favor no soliciten a último minuto equipo que no
esté especificado.
ARTICULOS ADICIONALES O NO ESPECIFICADOS : La Biblioteca se reserva el derecho de imponer
cualquier regla o regulación adicional, o de fijar arreglos especiales de alquiler y uso,
estén o no expresamente indicados aquí, que fuesen necesarios para el mejor interes de la
Biblioteca y el funcionamiento de está instalacion y que puedan estar AND AS SUCH THEY SHALL BE BINDING ON
THE PERMITTEE.
Para consultas y reservas por favor llame al telefono 385-7527
Translated by Hilda E. Kilpatrick